Internship állások, munkák XIV. kerületben

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into their systems and offboarding leavers, learning administration...

• A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása • Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése • A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása • Digitális...

• Manage and follow up on orders for small customer accounts
• Perform manual allocations in SAP and maintain allocation tracking files
• Monitor product allocation status and provide feedback as needed
• Prioritize orders and support delivery execution based on business requests

• reviewing and organizing product information
• supporting data accuracy
• helping with reporting and dashboards

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls) ·
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)
• supporting audits
• helping with reports
• assisting with year-end and legal payroll activities

• Continuous cooperation with IT Security team in order to support the IT Security initiatives and operations
• Cooperation and support of the monthly IT Security reporting towards CIO
• Participation in the preparation of IT security awareness communication towards employees of the company

• Az ütemezési folyamatokat támogató adatok ellenőrzése, tisztítása és karbantartása
• Napi kivételjelentések és rendszereltérések kezelése, a problémák azonosítása és nyomon követése
• Az MSQ rendszerben kijelölt feladatok határidőn belüli feldolgozása

• Maintain and update data in MDG, SAP, and ServiceNow, ensuring accuracy and consistency
• Support data loading and data maintenance activities across multiple systems
• Assist with data quality checks and data cleansing in line with internal controls

• Support the daily indirect tax compliance activities including data collection for tax compliance and tax audits, creation of reports, assist in low/medium complexity tax computations, etc.
• Support senior colleagues in any upcoming tax related, or administrative matters

• új és meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás
• pénzügyi igények és célok felmérése
• online rendszerek és felületek kezelése
• ügyféladatok adminisztrálása

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata (beszerzési rendszerek, SAP, Ariba, szerződéskezelő modulok)
• Beszállítókkal és belső igénylőkkel való kapcsolattartás
• Kifizetések kezelésének támogatása

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése
• irodai bejövő és kimenő iratok kezelése (iktatás, kódolás)

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

Ismerd meg a támogatási életciklust: Segíts a technikai jegyek kezelésében és megoldásában a 2. és 3. szintű támogatás keretében, és tanuld meg, hogyan lehet megfelelni az iparági szabványoknak megfelelő SLA-knak...

• Könyvelési és controlling feladatokban a pénzügyi csapat támogatása
• számlaiktatásban és könyvelésben való közreműködés
• számla kiállítási folyamat támogatása
• havi zárásban való közreműködés
• reportok készítése

• A szakmai folyamatok, projektek megvalósításának támogatása.
• A szakterület feladataihoz kapcsolódó adatszolgáltatás, információgyűjtés, információfeldolgozás pontos, szakszerű és határidőre történő elvégzése.

• Check and confirm the accuracy of third party and/or broker confirmations of trades, in a timely manner
• Respond or escalate issues or concerns related to compliance, commercial or Regulatory exposure in a timely manner
• Take active part in any Confirmations related cross functional projects

• A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása • Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése • A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása • Digitális...

• Vevői rendelések rögzítése SAP rendszerben
• Adatok (cikkszámok, mennyiségek) átvitele Excelből SAP-ba
• Termékekhez tartozó cikkszámok kikeresése és a rendelések feldolgozása
• Rövid szavatossági idejű termékek adatainak kezelése Excelben

• Work closely with the International Project Manager on the implementation of a Kanban system.
• Support the International Project Manager with day-to-day activities in either German or English.
• Assist in analyzing existing logistics and material flow processes.