Group assistant állások, munkák X. kerületben

•Preparation of accounting documents for bookkeeping •Reconciliation of invoices and reports •Management of contract registration system •Registration of tangible assets, management of asset movements •Office operational tasks •Organization of employee programs, hospitality...

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése
• A belső kommunikációs csapat tagjaként hírlevél írás és szerkesztés, intranet cikkek írása, fordítása

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• Vérplazma levétele (plazmaferezis elvégzése)
• A vérplazma levételéhez szükséges gépek kezelése (betanítást követően)
• Plazmaadáshoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• KYC és pénzmosás megelőzéséról szóló jogszabályok szerinti adatok kezelését, partnerek átvilágításában részvételt, hozzánk érkező átvilágítási kérdőívek kitöltését/előkészítését/menedzsmentjét
• Cégjogi feladatok előkészítését és kezelését

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

• Teljeskörű asszisztensi feladatok ellátása támogatva a jogi csapat munkáját;
• Jogi feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;
• Adminisztrációs ügyekben való kapcsolattartás, együttműködés társosztályokkal.

• Vevői megrendelések feldolgozása
• Kapcsolattartás a vevőkkel
• Vevőreklamációk kezelése
• Szervizekkel történő kapcsolattartás
• Általános logisztikai ügyintézés
• Területi képviselők munkájának támogatása
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• betegek előjegyzésével és fogadásával kapcsolatos feladatok ellátása
• műszeres kardiológiai vizsgálatok (EKG, Holter, ABPM) kivitelezése és felhelyezése
• asszisztálás a vizsgálatok során, a betegek állapotának megfigyelése
• vizsgálatok után az eszközök tisztítása és fertőtlenítése

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása felváltva a csapattársakkal
• Általános ügyviteli feladatok ellátása: dokumentumkezelés, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése és a pénzügyi csapat munkájának támogatása
• Telefonhívások megválaszolása és e-mailek kezelése

• Számlák rögzítése és adminisztrációja belső projektkezelő rendszerben
• Hazai és uniós projektek pénzügyi és adminisztratív támogatása
• Projekt pénzügyi kimutatások és riportok készítése
• Kapcsolattartás könyveléssel, projektvezetőkkel és partnerekkel

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• a vállalat értékesítésének támogatása
• a teljes értékesítési folyamat nyomon követése
• árajánlatok készítése előzetes egyeztetések alapján, a megrendelések visszaigazolása
• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel
• vevői elégedettség növelése
• éves üzleti terv megvalósítása

• fogászati vizsgálatokhoz és beavatkozásokhoz szükséges anyagok, eszközök, gyógyszerek előkészítése
• fogorvos munkájának segítése, asszisztensi feladatok ellátása
• fogászati műszerek szakszerű használata, karbantartásának felügyelete
• fogászati dokumentációk precíz, folyamatos rendszerezése, vezetése

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)
• Kimutatások készítése

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése
• Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása

• Ensure and update accurate product data in the company database in accordance with current regulations;
• Request price quotes and handling related communication with suppliers;
• Verify and enter the incoming data into the Abacus database;
• Perform related administrative tasks and documentation;

• Operatív osztály munkájának segítése, adminisztrálása
• Tárgyalásokról, megbeszélésekről feljegyzés készítése
• Irodai adminisztratív feladatok elvégzése
• Ügyfélkommunikáció
• A projektekhez szükséges műszaki tartalmak, anyagok, és eszközök megrendelése, nyomon követése

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)