Assistant állások XXIII. kerületben felsőoktatási szakképzési végzettséggel

• Windows 11 számítógépek, valamint Windows alapú szerver infrastruktúra üzemeltetése, hibajavítása
• Hardver- és szoftver telepítése, adminisztrációja, hibaelhárítása
• Monitoring rendszerek követése, riasztások kezelése
• Központi vírusvédelmi rendszerek kezelése és üzemeltetése

• RAG-rendszereket, ügynököket, automatizációkat építeni — Pythonban, TypeScriptben, és néha bármi másban - ami a feladathoz illik
• MCP szervereket írni, és integrálni meglévő stackbe (Slack, Drive, Asana, custom API-k)
• OpenWebUI-t és Pipelines middleware-t testreszabni és deployolni

• Munka-, tűz és környezetvédelmi oktatás lebonyolítása (előzetes, ismétlődő, soron kívüli)
• EHS körbejárások elvégzése és a körbejárásról jegyzőkönyv készítése
• Üzembe helyezések előtti gép vizsgálat és üzembe helyezés előkészítése
• Adminisztráció, havi adatok frissítése

Dr. Szilágyi Iván rendelőjében nem egyszerűen páciensek érkeznek. Hanem emberek, akik a legmagasabb szintű figyelmet, minőséget és gondoskodást keresik. Ehhez keresünk új pácienskoordinátor kollégát, aki nemcsak szervezni tud, hanem rendszerben gondolkodik, épít, összehangol és felelősséget vállal....

• kimenő hívások bonyolítása,
• bejövő hívások fogadása, kezelése,
• bejövő hívások adminisztrációja,
• bejövő e-mailek megválaszolása,
• személyes érdeklődők tájékoztatása,
• jelentések elkészítése,
• adatbázisok kezelése és karbantartása,
• továbbtanulással kapcsolatos előadások tartása,

• tartalmak, elsősorban social media posztok, sajtóközlemények és interjúk előállítása
• grafikusok briefelés
• alapvető hirdetések kezelése
• háttéranyagok, felkészítők megírása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• határidők követése és betartása
• kreatív ötletelés megvalósíthatósággal, eredményméréssel

• a pénzügyi vezető munkájának támogatása a havi és éves zárási folyamatokban
• kapcsolattartás a társosztályokkal
• könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• együttműködés a pénzügyi folyamatok hatékony működtetésében

• Készletgazdálkodás
• Árurendelés / nyilvántartás (főként italok)
• Napi ütemtervek elkészítése sofőrök részére
• Raktári munka irányítása, koordinálása, beosztás írás
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Eszközök rendszeres ellenőrzése

• Részvétel a vállalat informatikai rendszereinek napi szintű üzemeltetésében, felügyeletében és karbantartásában
• Windows- és Linux-alapú szerverek adminisztrációja, frissítése és monitorozása
• Windows alapú számítógépek telepítése, karbantartása és hibajavítása

• tájékoztatja az érdeklődőket,
• intézi a beiratkozásukat,
• folyamatosan tartja a kapcsolatot a résztvevőkkel személyesen, telefonon és e-mailben,
• megszervezi, lebonyolítja a tanfolyamokat, tréningeket,

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Főkönyvi könyvelések, havi zárások elkészítése;
• Havi bevallások elkészítése és beadása;
• Bankkártyás tranzakciók, szolgáltatási számlák könyvelése;
• Pénzügyi adminisztrációs folyamatok támogatása;
• Egyéb, a pénzügyi működéshez kapcsolódó feladatok ellátása.

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;

• Teljes körű export bonyolítás, koordinálás
• Akkreditív (Letter of Credit – LC) ügyletek kezelése, számlázás, valamint származási igazolások kiállítása
• Fuvarszervezés lebonyolítása (közúti, tengeri, légi szállítások)
• Szakmai kapcsolattartás és levelezés (angol és magyar nyelven)

• Vevői számlázások előkészítése, vevőszámlák kiállítása
• Szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése
• Vevői, szállítói kapcsolattartás
• Banki utalások előkészítése
• Bankgaranciákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• beérkező ajánlatkérések műszaki tartalmának elemzése, értelmezése
• Költségkalkulációk, árajánlatok komplex összeállítása
• az elfogadott árajánlatok visszaigazolása, megrendelése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A kivitelezési munkák teljes körű irányítása, a folyamatok szervezése és a minőség ellenőrzése.
• Az alvállalkozók munkájának összehangolása, a napi feladatok kiosztása és az ütemterv szigorú betartása.
• Aktív részvétel kooperációs egyeztetéseken.

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák ellenőrzése és rögzítése
• Számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok kezelése
• Kimutatások, riportok készítésének támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel

• Töltőállomás-hálózat mindennapos működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése
• Napi szintű kapcsolattartás a társosztályokkal és töltőállomásokkal
• Költségadatokat tartalmazó adatbázisok létrehozása kezelése és fejlesztése, kimutatások készítése

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

• A divízó igazgató munkájának támogatása adminisztrációs, szervezési, prezentáció készítési feladatok elvégzésével;
• A projektmenedzserek és a projekt teamek munkájának támogatása adminisztrációs, szervezési, feladatok elvégzésével.