Asistant állás, munka

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• napi forgalmi riportok készítése;
• részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Árképzési folyamatok kezelése több üzleti szempont figyelembevételével (beszerzési ár, készlet, szavatosság, piaci pozíció)
• Árváltozások kezelése és adminisztrálása az Octopus vállalatirányítási rendszerben

• Építési projektek teljes körű menedzselése, a projekt kezdetétől az átadásig
• Műszaki tartalom, építési munkák, egyeztetése, szervezése, ellenőrzése
• Megrendelővel, beszállítókkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás, helyszíni egyeztetéseken való aktív részvétel

• A cégvezetés munkájának adminisztratív támogatása
• Szerződéskezelés, káradminisztráció az értékesítési és kárrendezési folyamatokat támogató programrendszer használatával
• Adatrögzítés, adatbázisok kezelése és naprakészen tartása
• Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása

• támogatások és pályázatok pénzügyi adminisztrációja
• MÁK és költségvetési elszámolások előkészítése
• a tagszervezetek részére nyújtott támogatások pénzügyi lebonyolítása és dokumentációjának kezelése
• közhasznú szervezetek beszámolóinak elkészítése
• kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal

• Takarítási tevékenység szervezése, operatív irányítása, ellenőrzése;
• A Megrendelői szerződéses kötelezettségek betartatása, a szolgáltatás megfelelő működtetése;
• A területen felhasznált eszközök és anyagok ellenőrzése;
• Beszámolók, riportok készítése;

• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása
• üzleti igények konszolidálása, változtatások definiálása és rendszerbeállítások testre szabásában való aktív részvétel

• A nemzetgazdaság szempontjából kiemelt hálózatfejlesztési és beruházási projektek energiaigényeinek komplex ügy- és ügyfél kezelése
• Hálózati csatlakozási szerződések és kapcsolódó díjak kezelése, nyomon követése
• Együttműködés ügyfelekkel, társszervezetekkel és más engedélyesekkel

• Az adatbázis- és adatfolyam-fejlesztésekhez tartozó üzleti igények elemzése, valamint a technikai koncepciótervek elkészítésének vezetése
• Az elkészült specifikációk alapján komplex adatmodellek tervezése, az üzleti szempontrendszer és logikák implementálása

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

• belső szolgáltatásfejlesztési projektek megvalósításának, operatív feladatvégzésének szakmai irányítása
• az SAP HR jogosultsági rendszer szakmai felügyelete
• az SAP HR rendszerrel kapcsolatos fejlesztések irányítása
• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása

• Az anyavállalat, illetve leányvállalatainak önálló, teljeskörű könyvelése;
• Éves beszámoló elkészítése;
• Társasági adó- és járulékbevallásainak elkészítése;
• Közreműködés az évközi és év végi könyvvizsgálatban, adóhatósági vizsgálatokban;
• Közreműködés az éves üzleti tervek elkészítésében;

• Szemészeti vizsgálatok elvégzése: Teljes körű, precíz látásvizsgálat ügyfeleink részére.
• Kontaktlencse-illesztés: Kontaktlencsék felírása, illesztése, a páciensek betanítása a helyes használatra és higiéniára, valamint a kontrollvizsgálatok elvégzése.

• Tanítói feladatok ellátása
• Gyermekek motiválása és inspirálása
• A munkakörből eredő adminisztrációs feladatok elvégzése
• Változatos munkaformák és pedagógiai módszerek alkalmazása
• Támogató és stresszmentes légkör kialakítása és fenntartása
• A szülőkkel való kiemelten aktív kapcsolattartás

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Építésvezetők munkájának támogatása;
• Alvállalkozók munkájának mennyiségi és minőségi ellenőrzésében való részvétel;
• Alvállalkozói teljesítésigazolások során a vállalkozói mennyiség kimutatások ellenőrzése;
• Felmérési naplók ellenőrzése, mennyiségi felmérések készítése;

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

jövedelemelszámolási, társadalombiztosítási kifizetőhelyi, munkaügyi adminisztrációs tevékenység keretében végzett szolgáltatások törvényi, és belső utasítások, SLA-k szerinti tartalommal és határidőre történő elvégzésének – irányítása, felügyelete...

• szállodai férőhely- és egyéb szolgáltatások értékesítése a bevétel maximalizálása érdekében,
• meglévő és új potenciális partnerek részére ajánlatok készítése,
• a szállodai bevétel és foglaltsági adatok statisztikai elemzése,
• a szálloda foglaltságának, átlagárának figyelemmel kísérése,

Mobil foglalkozás-egészségügyi és egyéb szűrések, továbbá mobil labor és diagnosztikai vizsgálatok, egészségnapok megszervezése és lebonyolítása...