Üzleti támogató központ állások, munkák XI. kerületben

Invoice & Payment Processing : Generate and send invoices to dealers and OEM clients promptly, including manual invoicing for orders leaving the France warehouse. Process payments received via checks, ACH, credit cards, or other methods, and apply them accurately to customer accounts with...

• Managing customer requests and queries
• Logging, assigning, tracking progress of complaints & claims from receipt to completion
• Interacting with customers and stakeholders in a professional, friendly and efficient manner
• Coordinating the allocated portfolio (key customers)’s queries end-to-end

• Nemzetközi HR controlling folyamatok kialakítása és standardizálása
• Globális HR költségstruktúrák és létszámadatok elemzése
• Headcount, bérköltség és HR budget/forecast folyamatok támogatása
• HR költségriportok és vezetői elemzések készítése

• Lead and elevate Vendor Master Data and Accounts Payable operations
• Drive automation initiatives and implement e-invoicing strategies
• Own and improve AP processes using Lean Six Sigma methodologies
• Ensure compliance, quality control, and audit readiness

• Performing daily accounting tasks and ensuring the ledger is always up to date in line with current regulations
• Recording accounting and financial documents in SAP
• Completing month-end, quarter-end and year-end closing activities
• Preparing statutory financial statements

• Participate in AR process transition and knowledge transfer
• Perform collection activities and proactive follow-ups to ensure timely customer payments
• Support daily cash application and bank reconciliation
• Maintain customer accounts and debtor ledger; analyze monthly balance movements

• Job location: Budapest, Hungary, 9th District, Mill Park office building
• Role type: permanent
• Full time employment, 40 hours/week
• Resolving IT issues of our clients, act as first point of contact for the customer (Level 1 IT support)
• Handling end-user calls and web queries via tools, phone and email

• Performance Management: Prepare sourcing activity reports, achieve KPIs and savings targets, and proactively address issues.
• Plan-to-Strategy: Monitor market trends, innovations, and technology developments; implement category strategies; contribute to annual procurement planning.

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

• Manage Invoice acceptance procedures
• Handle Invoice related questions, requests
• Own daily business communication and complaint resolution
• Work on and provide accurate monthly/ quarterly closing reports
• Create and follow up on Purchase Orders
• Oversee general reporting on assigned portfolio

• Manage daily Accounts Payable operations, including document receipt, invoice verification and processing, outgoing payments, reclaims, corrections, and period-end activities
• Ensure compliance with agreed service levels, internal policies, and procedures

Join our team at Thermo Fisher Scientific as a Senior Customer Service Representative, where you'll contribute to our mission to make the world healthier, cleaner, and safer. You'll provide exceptional support throughout the customer lifecycle, handling administration, order management, quotations,...

• Demonstrate visible safety leadership and ensure compliance with all HSE aspects in maintenance operations.
• Support the transition to reliability-centered operations and monitor progress; identify and remove barriers to success.

• A vállalati szintű pénzügyi tervezés koordinálása és támogatása
• Költségek folyamatos elemzése, szervezeti változások hatásának elemzése és egyeztetése a vezetőkkel
• Szolgáltatási díjak meghatározása, elemzése, előrejelzések készítése és egyeztetése a vevőkkel

• Cégünk által gyártott és forgalmazott fertőtlenítő-, sztómaterápiás (GYSE)-, és sebkezelőorvostechnikai eszközök kórházi értékesítése.
• Partnerekkel való kapcsolattartás és kapcsolatépítés, rendszeres vevőlátogatások
• Szakmai rendezvényeken, kongresszusokon való részvétel

Milyen feladatokra számíthatsz? RPA alapú automatizációs megoldások tervezése, fejlesztése és implementálása (kiemelten UiPath környezetben) Automatizációs folyamatok fejlesztése scripting és desktop automation eszközökkel Üzleti igények feltérképezése és automatizációs lehetőségek azonosítása...

• Handle invoice processing, payments, and closings
• Ensure compliance and resolve issues
• Collaborate with stakeholders and suppliers
• Maintain documentation and support the team

Adóbevallások koordinálásaKapcsolattartás a külső adótanácsadó céggel, a hozzájuk beérkező adatok ellenőrzése, valamint annak biztosítása, hogy minden adóbevallás pontos és időben benyújtásra kerüljön....

• Cégünk által gyártott sebészeti varrófonalak, kéziműszerek és minimál invazív képalkotó rendszerek és eszközök kórházakban történő ismertetése, értékesítése
• Partnerekkel való kapcsolattartás és kapcsolatépítés, rendszeres vevőlátogatások
• Szakmai rendezvényeken, kongresszusokon való részvétel