Vendéglátóipari asszisztens állások, munkák Budapesten

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja
• Munka- és tűzvédelmi oktatások, üzemorvosi vizsgálatok menedzselése
• Munkaszerződés módosítások adminisztrációja
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése (távolléti idők, munkáltatói igazolások, stb)
• Személyi anyagok, munkaügyi folyamatok karbantartása

• honlap és közösségi média felületeinek kezelése
• havi PR anyag készítése kommunikációs partnereink (TV, rádió és újságok) felé
• hirdetések készítése
• rendezvényszervezés
• havonta hírlevél készítése
• közreműködés tartalomgyártásban

• az idősotthonban dolgozó orvosok mellett, az asszisztensi feladatok ellátása
• társosztályokkal (főnővérek, szakápolók) való együttműködés
• a tevékenységéhez kapcsolódó valamennyi dokumentáció pontos, naprakész vezetése

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

• A beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése;
• Teljesítés igazolások iktatása, aláíratása, kezelése, ellenőrzése;
• Egyéb dokumentumok iktatása;
• Szállítói számlák ellenőrzése;
• Adóigazolások, teljesítés igazolások, megrendelők ellenőrzése utalás előtt;
• Posta kezelése;

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

• Az ügyvezetők mindennapi munkájának teljes körű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az ügyvezetőkkel, üzleti partnerekkel és a szervezet valamennyi egységével – szóban és írásban

• Szállítási számlák ellenőrzése, adminisztrálása
• Logisztikai adatok rögzítése és karbantartása
• Különböző Excel kimutatások és riportok készítése
• A vezető logisztikus munkájának napi szintű támogatása
• Kapcsolattartás belső osztályokkal adminisztratív ügyekben

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• Részvétel a fehérgalléros toborzás-kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Önéletrajzok előszűrése, telefonos egyeztetések, interjúk szervezése
• Igény esetén toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése (amennyiben nincs még tapasztalatod interjúztatásban, megtanítunk)

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Páciensek udvarias fogadása, tájékoztatása és felkészítése a vizsgálatokra
• A kiegészítő vizsgálatok elvégzése (ekg, audio, spirometria)
• Aktív közreműködés vizsgálatok, esetlegesen szűrővizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok pontos ellátása

• A szakmai titkárság munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• A duális képzéshez kapcsolódó dokumentáció, nyilvántartás, egyeztetés
• Duális partnerekkel való udvarias, hatékony kommunikáció
• KRÉTA és Duális KRÉTA rendszer aktív kezelése

• a cégcsoport vezetőinek és az irodavezető munkájának a támogatása;
• kapcsolattartás telefonon, emailben az ügyfelekkel, bérlőkkel;
• karbantartókkal kapcsolattartás;
• egyeztetés a közüzemi szolgáltatókkal, mérőórák állásának bekérése;
• ügyintézés hatóságok, közművek előtt;

• Fundraising kampányok operatív támogatása: részvétel az online és offline adománygyűjtő kampányok fejlesztésében és operatív megvalósításában
• Marketing kampányok előkészítésének és lebonyolításának támogatása

SZERVEZÉSI-ADMINISZTRÁCIÓS FELADATOK: •    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása; •    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása; •    Futárszolgálat rendelése, felügyelete; •    Kisebb munkavállalói rendezvények...

• ellátja az osztály adminisztratív feladatait,
• támogatja és koordinálja az osztály tevékenységéhez tartozó folyamatokat, illetve a kollégák munkáját, napi tevékenységét; feldolgozza a beérkező iratokat, vezeti a nyilvántartásokat, riportokat kezel és a határidőket figyeli,

• Elsősorban az alapanyagok meghatározott szempontok szerinti ellenőrzése és az elvégzett vizsgálatok részletes dokumentálása
• Az ellenőrzési tevékenységhez kapcsolódó nyilvántartások és elektronikus dokumentumok vezetése különböző rendszerekben
• Fotódokumentációk készítése;