Titkársági koordinator állások, munkák VI. kerületben

• A DORA-rendelet, a kiber- és információbiztonsági törvényhez kapcsolódó jogszabályi és hatósági követelmények nyomon követése
• Közreműködés az előírt működési és ICT-kockázatkezelési dokumentáció kidolgozásában

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• IT fejlesztési csapat támogatása projektek vezetésében, kezelésében
• Projektmenedzsment feladatok ellátása a projektek teljes életciklusa alatt
• Kapcsolattartás partnerekkel és szakértőkkel
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• Fejlesztési igények strukturált feldolgozása és nyomonkövetése

• hulladékosztályozási tevékenység szervezése, operatív irányítása budapesti és Pest vármegyei helyszíneinken
• az irányítása alá eső területeken dolgozó kollégák irányítása, munkájuk szervezése, értékelése
• a hulladékosztályozási tevékenységek ellenőrzése

hazai, Európai Uniós társfinanszírozott pályázatok menedzsmentje: pályázat benyújtás és megvalósulás koordinálása, adatszolgáltatás, költségvetés tervezés, tanácsadás, beszámolók összeállítása...

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• Érkező páciensek fogadása, informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Telefonos előjegyzések rögzítése, időpontegyeztetés, e-mailek feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok

• Munkaszerződések, munkaköri leírások, tájékoztatók, egyéb munkajogi iratok elkészítése
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adatok szolgáltatása a bérszámfejtési csoportnak
• Munkavállalói dokumentumok naprakészen tartása
• Nyilvántartások vezetése
• Részvétel munkaügyi projektekben

• Oversee strategic planning, execution, and revision of investment projects, ensuring compliance with regulations and standards.
• Lead and mentor the local ASM investment team, fostering knowledge sharing and efficient operations.

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• 10-15 fős ügyfélszolgálati (back office és/vagy call center) csoport vezetői és szakmai irányítása
• A közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatok napi operatív koordinálása, alvállalkozók támogatása
• Szakértő kollégák támogatása kiemelt és hatósági ügyek megválaszolásában

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása:
• a vezérigazgató munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;

• Az eladói csapat irányítása, motiválása és fejlesztése az adott osztályon.
• A Részlegvezető támogatása, termékrendelések kezelése és a versenytársak elemzése az osztály értékesítési eredményeinek elérésének érdekében.

• Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
• Prepare, issue, and track client invoices
• Support payroll processing for international teams
• Produce clear weekly and monthly financial reports
• Follow up on outstanding payments and assist with collections

_A POZÍCIÓ CÉLJA_ Az Üzletfejlesztési Igazgató a cég növekedésének és üzleti fejlődésének kulcsszereplője. Felelős új megbízások megszerzéséért, a vállalkozási és kereskedelmi stratégia kialakításáért, valamint a projektportfólió üzleti sikeréért Magyarországon és nemzetközi szinten. A szerep...

• Takarító személyzet napi munkájának szervezése és ellenőrzése
• A munkavégzés minőségének folyamatos biztosítása
• Beosztások, szabadságok kezelése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a vezetőséggel
• Új dolgozók betanítása
• Felmerülő problémák gyors, önálló kezelése

• A szállítmányozási, export kontroll és vámcsapatok napi működésének szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Napi problémák és eszkalációk kezelése, hatékony működés biztosítása
• Export kiszállítások folyamatos elemzése és fuvarköltség ellenőrzése

Osztályvezetőként koordinálja a Klíma- és Környezetügyi Főosztály kibocsátáscsökkentési feladatainak végrehajtását, irányítja 4-6 fős szervezeti egységének munkáját....