Szerződés koordinátor állások, munkák XIII. kerületben

• KEF üzemeltetésében lévő ingatlanjaival kapcsolatos, jogszabályban meghatározott üzemeltetési feladatok ellátásáért;
• végzi az ingatlanüzemeltetési potenciálok és racionalizálási lehetőségek folyamatos monitorozását, akciótervek kidolgozását, javaslatokat fogalmaz meg;

- beszerzők munkájának  támogatása - megrendelések előkészítése - számlák, szállítólevelek, szerződések kezelése - beszállítókkal való kapcsolattartás írásban és szóban - megrendelések követése - adminisztrációs feladatok ellátása, folyamatok dokumentálása - készletnyilvántartás támogatása...

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• A szükséges vállalati előírások és szabályozó dokumentumok napra kész ismerete;
• Meghatározott célkitűzések és KPI-ok biztosítása;

Kapcsolattartás: külföldi-magyar partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, telefonhívások és e-mailek kezelése, belföldi-külföldi logisztikai feladatok lebonyolítása. Dokumentumok előkészítése (pl. szerződések, jelentések, árajánlatok,  nyomtatványok)Adminisztrációs támogatás a...

• Műszaki dokumentációk és tervanyagok előkészítése, feldolgozása
• Tételes költségvetések, anyag- és munkakiírások készítése
• Ajánlatkérések előkészítése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• A kivitelezési projektek műszaki és adminisztratív támogatása, anyagrendelés

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

A Főigazgatóság tevékenységét érintő, elsődlegesen polgári jogi, közbeszerzési, államháztartás jogi és vagyonjogi szerződések, szolgáltatási megállapodások előkészítése, egyeztetése, jogi szignálása;...

kampányokhoz, marketing aktivitásokhoz kapcsolódó média tanácsadói feladatok ellátása szorosan együttműködve vállalaton belüli társterületekkel (márka, marketing kommunikáció, PR, inhouse PPC, stb)...

• Pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel;
• Bankokkal való kapcsolattartás, treasury ügyintézés;
• A napi cash management feladatok ellátása;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos feladatok ellátása.

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Beérkező érdeklődések kezelése, LinkedIn stratégiai elemzések elkészítése, bemutatása
• A cégünk LinkedIn szolgáltatásainak bemutatása, megoldási javaslatok prezentálása
• Szerződések előkészítése, lezárása (B2B környezetben)
• Meglévő ügyfelek rendszeres kapcsolattartása, eredmények bemutatása

• IT szolgáltatások működésének felügyelete, SLA-k biztosítása.
• IT üzemeltetési projektek és rendszerbevezetések koordinálása.
• ITIL alapú incidens-, probléma- és változáskezelés működtetése.
• Hatékonyságnövelési, automatizációs és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása.

• Kockázatkezelési módszertanok és eszközök kidolgozása, implementációja és üzemeltetése IT / OT / beszállítói kockázatelemzésekhez, melyek mindenkor megfelelnek az iparági és törvényi előírásoknak (pl. NIS2, ISO),
• Tagvállalatok kockázatelemzéseinek elkészítésének felügyelete, koordinálása, támogatása,

• Kifizetési kérelmekhez, beszámolóhoz szakmai anyagok összeállítása, előrehaladási és egyéb jelentések elkészítése.
• Közreműködik a projekt szakmai, műszaki stratégiájának meghatározásában és annak végrehajtásában.

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok formai és tartalmi ellenőrzése
• Ügyfél és ügylet minősítési vizsgálat elvégzése (magán- és jogi személyek  jövedelmi / pénzügyi helyzetének elemzése)
• A saját hatáskörödbe tartozó kockázatvállalások jóváhagyása
• Folyósítások  engedélyezése

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• a Magyar Közút Nonprofit Zrt. Útdíj üzletágának jogtanácsosaként az üzletág általános jogi képviseletének ellátása
• jogi állásfoglalások készítése, részvétel a jogszabály-tervezetek véleményezésében
• szerződések készítése

• A Medicare csoport napi szintű működésével kapcsolatos jogértelmezések és jogi tanácsok nyújtása
• Szerződések, bírósági beadványok és egyéb jogi dokumentumok előkészítése, véleményezése, módosítása
• Társaság cégjogi ügyeinek intézése
• Társasági döntéshozatali folyamatok és projektmunkák jogi támogatása

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel
• Kapcsolatot tart a gondnoksági és kertészeti szolgáltatást nyújtó külsős szolgáltatókkal