Projekt pénzügyi-számviteli munkatárs állások, munkák Budapesten

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

• Projektek pénzügyi feladatinak teljeskörű ellátása;
• A projektben résztvevők szerződéseinek, beérkező számlák és a kapcsolódó dokumentumok megfelelőségének, elszámolhatóságának ellenőrzése;
• A Likviditási terv és Számlabenyújtási terv elkészítése, reális adatokkal való feltöltése;

• Riportálással kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riporting folyamatok hatékonyságának javítása AI és egyéb IT technológiák segítségével
• 100-200 fős személyes, illetve online rendezvények szervezésének támogatása
• Projekt portfoliómenedzsment folyamat működtetésének támogatása

• adott területen meglévő partnereinkkel való kapcsolattartás,
• a területen lévő projektek felkutatása, kapcsolatok kiépítése, a beruházókkal és anyagbeszerzőkkel
• projektek gondozása és nyomonkövetése
• új valamint meglévő partner hálózat építése és gondozása,
• tárgyalások lebonyolítása,

• IT projektek teljes életciklusának irányítása: tervezés, megvalósítás, ellenőrzés és lezárás  
• a tervezési és fejlesztési követelmények dokumentálása 
• önálló kapcsolattartás az ügyfelekkel 
• projekt teljes időtartama alatt a belső fejlesztői csapat koordinálása 

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• A vállalat több területén átnyúló komplex projektek vezetése
• Üzleti igények felmérése, szintetizálása, specifikálása
• Projekttervek készítése, betartatása, erőforrások menedzselése
• Projektdokumentáció, státuszjelentések és prezentációk készítése
• Projektkockázatok kezelése

• digitális felületek (web, mobilalkalmazás, értékesítési automaták) UI-tervezése közlekedési rendszerekhez
• UI tervek készítése és karbantartása FIGMA környezetben
• Wireframe-ek, high-fidelity mockupok és interaktív prototípusok készítése

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

- Alvállalkozók felkutatása, versenyeztetése, szerződések elkészítése - Kivitelezési munkák teljes körű helyszíni koordinálása, alkalmazottak (építésvezetők és előkészítők) munkájának irányítása - Kapcsolattartás műszaki ellenőrrel, tervezővel, megrendelővel, alvállalkozókkal - Ütemtervek...

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

Vendégek fogadása, kiszolgálása Bérletek értékesítése Termékek értékesítése Pult tisztántartása Áruátvétel...

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• napelemes projektek előkészítése, tervek átnézése, konzultáció a tervezőkkel
• anyagigények összeírása, beszerzése, változások kezelése
• adminisztráció a projekt alatt, mérési protokollok, átadás-átvételi dokumentációk elkészítése

• követelmény elemzés, 
• teszteset validálás, 
• manuális tesztek végrehajtása és eredményeinek dokumentálása
• hibajavítások nyomonkövetése
• tesztautomaták elkészítése (opcionális)

• A Projektek tisztatéri gépészeti , Utility és HVAC rendszereinek műszaki felügyelete, tervezési és kivitelezési feladatok elvégzése és ellenőrzése.
• Projektek előkészítése, tervezése, szervezése és teljes körű koordinálása a tervezéstől az installálásig.

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

Kivitelezési munkák szervezése, szakmai irányítása Közbeszerzési pályázati dokumentáció összeállításában közreműködés Beszerzések műszaki támogatása, költségvetési kiírások elkészítése, ajánlatok bekérése, kiértékelése Munkafeladatokhoz szükséges személyzet, anyag, eszközigény megtervezése A...

• CDO szintű fő- és részfolyamatok felmérése az érintett szervezeti egységek bevonásával;
• Szabályzatok véleményezése, hatékonyságot, megfelelést támogató javaslatok megfogalmazása;
• AZ EGYES IT SZERVEZETI EGYSÉGEKEN ÁTÍVELŐ FOLYAMATOK KIDOLGOZÁSA, AZOK SZABÁLYZATOKBA FOGLALÁSA