Mérnök adminisztráció-koordinátor állások, munkák Budapesten

• Vevői megrendelések kezelése, kapcsolattartás angol nyelven, • Árajánlatokkal kapcsolatos egyeztetés, • Jelentések és elemzések készítése, • Rendszer- és folyamatfejlesztésekben való részvétel, • Kapcsolattartás a megrendelőkkel, raktárral, minőségügyi osztállyal. ...

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• Időpont egyeztetés
• Páciensek fogadása
• Orvosokkal, asszisztensekkel való kapcsolattartás
• Napi statisztikák készítése

• Vevői igények menedzselése: Az ügyfél elképzeléseinek fordítása műszaki nyelvre és azok kivitelezésének felügyelete.
• Projekt koordináció: A belsőépítészeti tervek és a kivitelezési munkák ütemezése, összehangolása.
• Műszaki felügyelet: A helyszíni munkák (fit-out) ellenőrzése, minőségbiztosítás.

• Francia páciensekkel való kapcsolattartás telefonon keresztül
• Időpont-egyeztetés és információszolgáltatás
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és támogatása
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának támogatása az ügyfelekkel

• Klinikai vizsgálatok, betegvizitek napi szintű koordinálása
• Betegvizitek szervezése, időpont-egyeztetés
• Vizsgálati dokumentációk kezelése (ISF, CRF, forrásdokumentáció)
• Kapcsolattartás vizsgálóorvosokkal, monitorokkal, szponzorral
• Monitor látogatások előkészítése és támogatása

• Projekt dokumentációk előkészítése, karbantartása
• Projekttervek, ütemtervek és erőforrás tervek összeállításában való részvétel
• Szorosan együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal, biztosítva a projekt célok, határidők teljesülését

A FELADATOD LESZ: -A meglévő futár létszám növelése -Helyszíni toborzás (személyes jelenléttel) -Új futárok felvétele és integrálása -Problémák, konfliktusok helyszíni kezelése -Stabil, működő csapat felépítése Ez nem irodai munka, hanem terep ahol felelősségteljes döntéseket kell hoznod.  ...

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Oktatási platformok és kommunikációs csatornák létrehozása, beállítása (bejegyzések létrehozása, időzítése, Google-űrlapok létrehozása, határidők beállítása)
• Oktatási anyagok napi szintű feltöltése (prezentációk, tesztek, házi feladatok, kiegészítő anyagok)

• a teljes magyarországi termelői és fogyasztói portfólió valós idejű működtetésében való aktív részvétel, beleértve erőművek, energiatárolók és fogyasztók koordinációját
• erőművek, energiatárolók és egyéb eszközök működésének monitorozása

• Az IT üzemeltetési folyamatok és az üzemeltetési csapat koordinálása, napi működésük szakmai támogatása
• A vállalat komplex informatikai rendszereinek üzemeltetése, felügyelete és karbantartása az iparági szabályozásoknak és ITIL alapelveknek megfelelően

• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)
• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig

• az üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• karbantartó kollégák munkájának szervezése, ellenőrzése
• a karbantartási/felújítási munkákhoz kapcsolódó anyagok, eszközök beszerzése
• meglévő anyagok, eszközök nyilvántartása (leltár)

Az egyes szűrésnemek vonatkozásában figyelemmel kíséri, összehangolja és szakmailag felügyeli a szervezett népegészségügyi szűrésben részt vevő, illetve abban érintett szervezetek, intézmények szűrésszervezési tevékenységét. Folyamatos szűrési tevékenység végzése érdekében együttműködik a szűrésben...

Az egyetemi polgároktól HelpDesk felületen vagy más csatornán beérkező szolgáltatási igények, hibabejelentések fogadása, a beérkezett bejelentések alapján intézkedés...

• vendégekkel való kapcsolattartás (személyesen és online)
• takarítás koordinálása
• a napi működéshez kapcsolódó alapvető üzemeltetési feladatok ellátása

• A kijelölt terület irányítása, operatív működés és szabályok betartása
• Részvétel hatékonyságnövelő projektek és folyamatfejlesztések előkészítésében
• A hulladék minőségi specifikációjának ellenőrzése a termelőknél
• Gyűjtési és válogatási gyakorlat fejlesztésére irányuló javaslattétel

• Bejövő (szállítói) számlaellenőrzés az aktuális szabályozási követelményeknek megfelelően. Komplex/ új típusú számlák feldolgozása.
• Első számú kapcsolattartó (1st point of contact) eszkalációk esetén