Junior állások VII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Hazai kis- és középvállalati, illetve nemzetközi ügyfeleink könyvelési feladatainak ellátása, melyhez adatrögzítői támogatást biztosítunk
• Éves beszámolók összeállítása
• Adóbevallások elkészítése
• Ügyfelekkel való operatív szintű kapcsolattartás, kérésükre riportok elkészítése

• Szállodai recepciós feladatok ellátása éjszakai műszakban
• Szállóvendégek fogadása, az ezzel kapcsolatos bármely típusú adatrögzítési feladat elvégzése
• A napi zárási és ellenőrzési teendők elvégzése
• Szállóvendégek számlázási adminisztrációja
• E-mailek, telefonhívások kezelése
• Lobby bár üzemeltetése

• Nyilvántartások vezetése
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• Kollégák munkájának támogatása
• Általános irodai adminisztráció (telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés, levelek, számlák, szerződések és egyéb dokumentumok iktatása)

• Extensive data entry and database management (core responsibility of the role).
• Upload, register, and update documents in designated digital platforms and databases.
• File, organize, and maintain correspondence and legal documents in a structured manner.
• Prepare, process, and follow up on invoices.

• Több lokációban kezelt ingatlanjaink napi működésének proaktív felügyelete
• Új ingatlanok portfólióba történő bevezetésének támogatása
• Felelős a dolgozók létszámának és munkaidő-kihasználtságának alakulásáért és betartásáért.

• Új projektek, folyamatok elemzése, dokumentációk készítése (funkcionális specifikációk, folyamatleírások készítése),
• Meglévő folyamatok, szoftverek dokumentálása, új folyamatok kialakítása és tervezése az ügyfelek igényeinek megfelelően,
• Kapcsolattartás és rendszeres egyeztetés az ügyfelekkel,

• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott proaktív értékesítése
• lakossági ügyfelek kiszolgálása
• ügyfeleink pénzügyi kultúrájának fejlesztése
• fogyasztási hitelezési és befektetési termékekhez és szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása
• pénzügyi tanácsadás portfólió kialakítása

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valuta forgalom bonyolítása

• 10-15 fős raktári csoport koordinálása
• A csoporthoz tartozó munkavállalók motiválása
• Új munkatársak oktatása, betanítása
• Alkatrészek összekészítése, szedési listák alapján
• Áruátvétel-kiadás lebonyolítása és felügyelete
• Területéhez tartozó raktári rend fenntartása

• Fizikai dolgozói állomány irányításában való közreműködés;
• Közreműködés a napi, heti, havi munkaszervezésben;
• Karbantartási tervek összeállításában és nyomon követésében való részvétel;
• Műszaki árajánlatok, költségvetések készítése;
• Részvétel a műszaki átadás-átvételi folyamatokban;

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• Banki alkalmazások tesztelése, főleg backend oldalon
• Számlázással kapcsolatos rendszerek automatizált tesztjeinek megírása, futtatása, kiértékelése
• Folyamatos fejlődés érdekében ötleteid megvalósítása kollégáiddal szorosan együttműködve

• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése
• CRM rendszer pontos és naprakész használata
• Alapvető adminisztrációs feladatok ellátása (ajánlatok, visszahívások, riportok)

• Vendégek fogadása
• Üzenetek kezelése telefonon és írásban
• Foglalások kezelése, adminisztráció
• Takarítók munkájának szervezése és ellenőrzése
• Számlázás, fizettetés
• Készletek feltöltése, leltár adminisztráció

• Belsőépítészeti és bútorozási projektekhez kapcsolódó árajánlatok készítése
• Tervezési dokumentációk előkészítése és kezelése
• Prezentációk összeállítása és előkészítése ügyfélmegbeszélésekhez
• Projektfolyamatok nyomon követése, határidők figyelése
• Projektek adminisztrációja, nyilvántartások vezetése

• Vendégek udvarias és professzionális kiszolgálása
• Ételek és italok rendelésének felvétele és pontos felszolgálása
• Az étterem tisztaságának és rendezettségének biztosítása
• Egészségügyi és biztonsági előírások betartása
• Csapatmunkában való aktív részvétel

• Késztermék kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Egyéb (antigének, reagensek, minták, alapanyagok) kiszállítások szervezése, teljeskörű ügyintézése
• Szükséges dokumentáció beszerzése vagy kiállítása
• Vámügyintézés
• Veszélyesáru ügyintézés
• Számlázás
• Dewar visszavételek ügyintézése

• Személyes és írásbeli kapcsolattartás a kliensekkel
• Ügyfelek tájékoztatása a szolgáltatásokkal és vizsgálati folyamattal kapcsolatban, kérdésekre való gyors és pontos reagálás
• Orvosi vizsgálatok és konzultációk teljes körű szervezése és koordinálása

Szeretnél STABIL, KISZÁMÍTHATÓ MUNKAHELYEN, barátságos és igényes környezetben dolgozni? Ügyvédi irodánk MEGBÍZHATÓ ÉS PRECÍZ ASSZISZTENST keres teljes munkaidőben....

• Elsősorban az alapanyagok meghatározott szempontok szerinti ellenőrzése és az elvégzett vizsgálatok részletes dokumentálása
• Az ellenőrzési tevékenységhez kapcsolódó nyilvántartások és elektronikus dokumentumok vezetése különböző rendszerekben
• Fotódokumentációk készítése;