Irodai munka állások, munkák XIX. kerületben

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• Számlák, bizonylatok törvény szerinti készítése, ellenőrzése, rögzítése.
• Kontírozás, kimutatások készítése.
• Részvétel a beszámoló elkészítésében.
• Bank, pénztár könyvelése.
• Közreműködés az időszaki zárásokban, adatszolgáltatásokban, ÁFA bevallás készítése.
• Vagyongazdálkodási feladatok.

• Kivitelezések megrendelői koordinálása, munkaterület átadás-átvételeken, kooperációs egyeztetéseken való közreműködés, kooperációs jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése, véleményezése.
• Kapcsolattartás a beruházásokban résztvevő szereplőkkel (kivitelezők, alvállalkozók, hatóságok).

• A Marketing és PR vezetők, illetve a marketing csapat mindennapi munkájának támogatása
• Belsős és külsős rendezvények/kitelepülések előkészítésének, szervezésének és lebonyolításának koordinálása és támogatása

• Zöldmezős, webes és felhőalapú vállalatirányítási rendszerek fejlesztése
• Részvétel a teljes fejlesztési életciklusban: tervezés, fejlesztés, code review, valamint a tesztelés támogatása
• Külső rendszerekkel történő integrációk tervezése és megvalósítása

• iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása);
• szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása;
• beszerzés kezelése (irodaszerek, reprezentációs termékek);

• Általános forgalomba helyezési engedélyek és kifutó sorozat forgalomba helyezési engedélyek előkészítése, benyújtása, lejáratának kezelése
• Gépjárművek elektronikus vizsgáztatása, forgalomba helyezéshez szükséges okmányok kiállítása, nyomtatása
• KÖKIR rendszer használata

• Teljes körű könyvelés (szállító és vevőszámlák, bank és pénztárbizonylatok könyvelése is).
• Számlázás.
• KSH, MNB és egyéb adatszolgáltatások elkészítése.
• Költséghely megbontások és felosztások elkészítése.
• Betöltő fájlok elkészítése, beolvasása.
• Havi és év végi zárások összeállítása.

• Vevői és szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, könyvelése;
• Bank- és pénztárkönyvelés;
• Időbeli elhatárolások kimutatása, nyilvántartása, könyvelése;
• Egyéb vegyes könyvelések és azokat alátámasztó analitikus nyilvántartások vezetése;

• Közreműködés a dolgozók HR folyamataiban a beléptetéstől a kiléptetésig
• Dolgozói adatok és dokumentumok kezelése, frissítése
• Adatbázisok feltöltése és karbantartása

• Ügyfélmegkeresések kezelése több csatornán keresztül, • időpontfoglalások intézése, • tájékoztatás aktuális, sokakat érintő ügyekben, • segítségnyújtás ügyintézéshez az adatvédelmi szabályok betartásával, • információnyújtás a kormányablakok ügyköreiről, • elektronikus közigazgatási...

• A gépjármű nagykereskedelmi üzletágunk havi, negyedéves, éves pénzügyi zárásában való részvétel
• Az éves üzleti tervezésben és negyedéves előrejelzések készítésében való közreműködés, illetve a teljesülés havi nyomon követése

• Kintlévőségek kezelése, folyamatos kapcsolattartás a dealerekkel a kintlévőségek behajtása érdekében, kintlévőségi lista készítése heti rendszerességgel
• Kompenzációs javaslatok elkészítése, elfogadtatása a partnerekkel
• Egyenlegközlők kezelése, egyeztetése, hiteles számla másolat kezelése

• A Formel D partner autóalkatrészek rendelkezésre állásának felügyelete, kezelése és nyomon követése nemzetközi alkatrész-beszállítókon keresztül
• Kapcsolattartás a központi és regionális raktárakkal
• Szoros együttműködés a partnercég beszerzési, valamint termék- és beszállítómenedzsment csapataival

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása (projektmegvalósítási tervek készítése, becslések és árajánlatok összeállítása)
• Ügyfélkommunikáció és kapcsolattartás
• Határidők nyomon követése, feladatok kiosztásának és státuszának követése

- Vendégek és vásárlók kedves, szakszerű kiszolgálása - Csemegeáruk szeletelése, porciózása - A pult igényes, étvágygerjesztő megjelenésének fenntartása - Higiéniai előírások betartása - Készletellenőrzések és rendelési folyamatok támogatása - Külföldi vásárlók alapfokú kiszolgálása (angol előny)...

• Bejövő és kimenő ügyfélhívások kezelése.
• Chat üzenetek megválaszolása.
• Kölcsönök értékesítése és ügyfélszolgálati feladatok.
• Telesales (nincs hideghívás!).
• Részvétel ügyfélelégedettségi kampányokban.

• Biztosítókkal, ügyfelekkel történő kapcsolattartás, kommunikáció.
• Személybiztosítási csomagok biztosítási versenyeztetése (díjkalkulációk kidolgoztatása a biztosítókkal).
• Díjkalkulációk összehasonlító tenderanyagának elkészítése, szakmai szempontok szerinti összehasonlítása.

• bejövő e-mailek, telefonhívások kezelése, időpontegyeztetés,
• kimenő hívások, kampányok lebonyolítása (ügyfél elégedettségi mérések),
• és az ezekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése.
• Háttérmunkák: listák és scriptek, rendszeres kimutatások elvégzése
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal.