Iroda vezetõ állások, munkák V. kerületben

▪ Bejövő telefonhívások fogadása; ▪ Egészségügyi ellátások megszervezése az egészségbiztosított ügyfelek igényei szerint; ▪ Kapcsolattartás az ügyfelekkel és egészségügyi szolgáltatókkal; ▪ Megszervezett ellátások dokumentálása, adminisztrálása a számítógépes rendszerben. ...

• Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
• Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
• Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• közvetlen EU-s és egyéb nemzetközi pályázatok pénzügyi és adminisztratív támogatása
• projektek pénzügyi menedzsmentje
• HR alkalmazások, utazások, beszerzések előkészítése
• pénzügyi fedezetek ellenőrzése
• projekt kifizetések nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

• új rendszerek funkcionális tesztelése agilis környezetben,
• a tesztesetek tervezése, dokumentálása,
• a tesztek végrehajtása,
• a környezetek manuális tesztelése,
• a hibajegyek rögzítése és követése a tesztmenedzsment eszközben,
• a teszteléshez kapcsolódó dokumentáció készítése,

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása 
• Szerződések előkészítése
• Számlázási folyamatok figyelemmel kísérése, keletkezett számlák rendszerezése/iktatása
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, munkaügyi dokumentumok rendszerezése

• toborzási kampányok és projektek end-to-end lebonyolítása fehér- és kékgalléros pozíciókra
• hirdetések tervezése, szövegezése és kihelyezése (belső és külső platformokra)
• önéletrajzok szűrése, előszűrés, interjúk szervezése és lebonyolítása

• teljeskörű bérszámfejtés és TB ügyintézés.
• munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő feladatok elvégzése
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• igényelt igazolások kiállítása
• kapcsolattartás az ügyfelek kijelölt kapcsolttartartóival (telefon, e-mail)

• ügyfélportfolió könyvvezetésének teljeskörű kezelése (kimenő-, bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok könyvelése)
• a könyvelés, éves és évközi jelentések elkészítése
• adóbevallások, adóügyek intézése
• analitikák egyeztetése
• aktív részvétel a beszámoló készítésében
• statisztikai adatszolgáltatás

• az 5 fős könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• a magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• jogszabály változások nyomon követése
• egyes könyvelési feladatok ellátása

• A munkaviszonyban álló munkavállalókkal kapcsolatos teljeskörű munkaügyi feladatok ellátása,
• A szervezet működésével összefüggő önálló szervezeten belüli ügyintézés és döntéshozatal,
• A szervezet működésével összefüggő folyamatos jelentés- és javaslattétel a vezetőség részére,

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• Bevallások (ÁFA, TAO, helyi adók stb.) összeállítása és benyújtása
• Számlák, banki kivonatok könyvelése
• Banki átutalások
• Beszámolók, mérleg és eredménykimutatás elkészítése
• Számlázás, proformák készítése

• hatékony folyamatok kialakítása, fejlesztése és optimalizálása, fókusz az order-to-cash és szerződéskötési folyamatokon
• strukturálni a jelenlegi feladatokat, tökéletesíteni a működést
• transzparencia biztosítása egy dinamikusan változó környezetben

• a Társaság és a számviteli szolgáltatást végző Társaság (MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság) munkatársai közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása, ellenőrzése,
• a Gazdálkodási Szabályzatnak megfelelően az utalásban, és utalványozásban való részvétel,

• A cég üzleti céljainak tervezésében való részvétel (éves költség- és bevételtervezés)
• A cég szakmai stratégiájából származó, ill. a működéshez kapcsolódó gazdasági folyamatok üzemeltetése
• projekt és munkaidő adatgyűjtés
• elemzés
• következtetések levonása
• intézkedések megfogalmazása a tulajdonos felé

• Ügyféligények felmérése, kapcsolattartás meglévő és új partnerekkel
• SAP projektek értékesítési támogatása (igénydefiniálás, ajánlatkészítés)
• SAP projektek tanácsadói támogatása
• Ajánlatok előkészítése a belső szabályzat és döntési mátrix szerint
• Aktív részvétel tenderanyagok, projekttervek kidolgozásában

• A vállalat ügyfelei felé történő ajánlatok, bemutatók elkészítésében a szakmai kompetenciába illeszkedő feladatok elvégzése.
• A vállalat ügyfelei részére végzett projekt munkában történő szakértői munkavégzés, az adott projektben meghatározott, szakmai kompetenciába illeszkedő feladat elvégzése.

• Újonnan induló utazási irodánk belföldi utazásszervezési tevékenységének szakmai irányítása és felügyelete
• Izgalmas belföldi utazási csomagok, tematikus túrák és programok kidolgozása, árazása és ellenőrzése
• Kapcsolattartás magyarországi szolgáltatókkal

Közös képviseleti iroda felvesz irodavezetőt, Újbuda központjában található irodájába, helyszíni munkavégzéssel. Olyan önálló munkavégzésre alkalmas személyt keresünk, aki képes a feladatok fontossági sorrendjét meghatározni, és kritikus szituációkban a jó döntést meghozni. Elvárás a...