Irattári munkatárs állások, munkák VIII. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

A jegyző hatáskörébe tartozó növényvédelmi, állatvédelmi, zajvédelmi eljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, helyszíni szemlék, ellenőrzések, hatósági eljárások lefolytatása. ...

• A Kiemelt Privát Banki ügyfelek teljes körű kiszolgálása, rendszeres és aktív kapcsolattartás
• Ügyfélportfólók naprakész ismerete, proaktív aktualizálása a piaci folyamatokkal, befektetési stratégiával és a modellportfóliókkal összhangban
• Új ügyfelek akvirálása

• Kereskedelmi folyamatok teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás partnerekkel angol nyelven
• Vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• Árajánlatok bekérése és rögzítése
• Beszerzések nyomon követése
• Beszállításokhoz és kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése

Zaj- és rezgésvédelmi ügyek intézése, gyomok és parlagfű irtásának elrendelése, valamint a munkakör részét képezi a településképi ügyintézői és adminisztratív feladatok ellátása is.  ...

• A telephelyre érkező és onnan induló vámáruk/áruk jogszabályban előírt formában történő bejelentése és vámkezelése
• Import és export szállítmányok teljes körű vámügyintézése
• Vámokmányok szakszerű kiállítása, határidős intézkedések figyelemmel követése, betartása

• Projektek tervezésének, előkészítésének műszaki támogatása
• Kapcsolási rajzok, műszaki dokumentációk kezelése
• Tervezési részfeladat elvégzése
• Projektekhez kapcsolódó adatok összegyűjtése, rendszerezése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Ütemezések nyomon követése

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• A céghez tartozó pénzügyi feladatok ellátása, támogatása,
• Vállalati rendszerből való számlázás,
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése,
• Szállítólevelek rendszerezése,
• Alvállalkozók kimutatásainak ellenőrzése,
• Belső analitikák kimutatások-táblázatok vezetése, nyomonkövetése,

• a vállalat anyag mozgásainak teljeskörű könyvelése,
• közreműködés leltározásban,
• egyszerűbb számviteli, pénzügyi feladatok ellátása

• Bejövő és/vagy kimenő számlák könyvelése
• Bankkönyvelés
• Utalási lista készítése
• Kapcsolattartás a bankkal, szállítókkal, vevőkkel, szolgáltatókkal, hivatalokkal számlázási és adminisztratív ügyekben

• Logistical processing of the customer orders;
• Arrangement and management of urgent shipments by air and by road;
• Development and management of the Hungarian suppliers'network, on a quantitative basis as well as on a qualitative basis;
• Ensurement of the right level of quality of the shipments performed;

• Adattáblák formai ellenőrzése és továbbítása
• Nyilvántartások folyamatos frissítése
• Számlák iktatása, ellenőrzése
• Gépjármű átadással kapcsolatos adminisztráció teljes körű koordinálása
• Időszakos és eseti szervizzel kapcsolatos feladatok ügyintézése

A Magyar Állam zöld kötvény kibocsátásaihoz kapcsolódó egyes feladatok ellátása...

Ha nem egy több száz fős cégben szeretnél dolgozni hanem egy kis létszámú (25 fő) de biztos hátterű csapatban, akkor jelentkezz hozzánk! A POZÍCIÓ BETÖLTÉSÉHEZ MINIMUM 1 ÉV BANKI VAGY KÖVETELÉSKEZELŐ CÉGNÉL, UGYANILYEN MUNKAKÖRBEN SZERZETT SZAKMAI TAPASZTALAT KÖTELEZŐ, AMIT AZ INTERJÚ SORÁN RÖVID,...

• teljeskörű bérszámfejtés és TB ügyintézés.
• munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő feladatok elvégzése
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• igényelt igazolások kiállítása
• kapcsolattartás az ügyfelek kijelölt kapcsolttartartóival (telefon, e-mail)

• az Egyetem bankszámláira beérkező bevételek könyvelése SAP rendszerben
• vevőtörzs központi kezelése, karbantartása (rögzítése, módosítása, zárolása)
• a nyitott vevői követelésállomány folyamatos egyeztetése a szervezeti egységekkel

• Számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,
• Számla jóváhagyási folyamat elindítása,
• Vevő számlák kiállítása,
• Autóflotta nyilvántartása és ügyintézése, biztosítások kezelése,
• Kapcsolattartás, egyeztetés a partnerekkel,
• Aktív részvétel havi/negyedéves/éves zárás elvégzésében,

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése