Hr állások, munkák VI. kerületben

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• 10 étterem, 2 boutique hotel és a support funkciót ellátó iroda HR támogatásának lefedése;
• Operatív vezetők támogatása a hatékony működésben, aktív jelenlét az egységekben;

• Dokumentumok előkészítése a fizetéshez, jelenléti ívek regisztrálásának ellenőrzése
• A részlegvezetők támogatása
• A központi HR csapat támogatása
• Belépő és kilépő folyamatok támogatása
• Tréningek, képzések elvégzésének figyelemmel kísérése
• Tréningek, képzések szervezése

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

• Havi könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, egyeztetés a főkönyvelővel
• Számlák rögzítése, utalások előkészítése, pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Házipénztár kezelése, pénztárjelentések készítése

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Munkaerő-kölcsönzési csapatunk támogatása
• ATS rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Excel-táblák kezelése és gyártása
• Álláshirdetések készítése, és a megfelelő platformon történő elhelyezése
• Jelentkezések fogadása, a beérkező önéletrajzok előszűrése
• Telefonos interjúztatás

• Munkaerő-kölcsönzési projektek működésének folyamatos nyomon követése
• Folyamatok ellenőrzése jogszabályi, szerződéses és belső minőségi szempontok alapján
• KPI-ok mérése, riportok készítése és elemzése
• Működési hibák és kockázatok feltárása, fejlesztési javaslatok kidolgozása

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, kapcsolattartás a könyvelővel, utalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• HR adminisztráció (munkaszerződések előkészítése, szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás bérszámfejtővel)

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• Identify and assess training needs across the organisation
• Develop and maintain training concepts in collaboration with internal departments
• Manage external training providers and oversee the approval of training content
• Promote and communicate training offerings to employees

• Capture detailed hiring requirements from hiring managers and recruiters for new vacancies and talent mapping.
• Execute accurate and tailored headhunting approaches to proactive sourcing.
• Conduct telephone interviews with proactively sourced candidates.

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• Beszállsz az online marketing kampányokba: hirdetéseket és grafikákat készítesz/kezelsz, tartalmakat raksz össze (igen, kreatívkodni ér )
• Segítesz a toborzásban: jelölteket szűrsz, egyeztetsz, kapcsolatot tartasz (nem harapnak, ígérjük)
• Álláshirdetéseket pakolsz ki és frissítesz különböző platformokon

• A vállalatcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának szakmai irányítása, munkaszervezése• A gazdasági társaságok teljes körű könyvelési feladatainak koordinálása, naprakész biztosítása • Havi és éves zárási folyamatok tervezése és végrehajtása • Adóbevallások elkészítésének, ellenőrzésének és...

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében