Facility coordinator állások, munkák Budapesten

• A vállalat tender- és ajánlatadási folyamatainak koordinációja.
• Az ajánlatok elkészítéséhez szükséges információk és dokumentumok összegyűjtésének, egyeztetésének és rendszerezésének koordinálása.
• Projektek indításához és működtetéséhez kapcsolódó adminisztratív folyamatok és projektadatok kezelése.

• Az alvállalkozói csapatok napi munkájának koordinálása és ellenőrzése
• A létesítmény rendszeres állapotfelmérése, körbejárások végrehajtása
• Hibák, hiányosságok észlelése és jelzése a műszaki vezető felé
• A karbantartói csapat napi feladatainak delegálása és irányítása

• Coordinate day-to-day process and support according to defined processes and procedures
• Ensure that Operations meet compliance requirements, service levels and other relevant corporate objectives
• Permanently take care of operational risk and control aspects

• Fit-out kivitelezési projektek műszaki koordinálása.
• Kivitelezési munkák előkészítése és nyomon követése.
• Alvállalkozók munkájának koordinálása és ellenőrzése.
• Költségkalkulációk és árajánlatok készítése.
• Kapcsolattartás a projektben részt vevő partnerekkel.

• Költségkalkulációk és árajánlatok készítése.
• Beruházási, felújítási és kivitelezési projektek műszaki koordinációja.
• Anyagbeszerzések és alvállalkozók munkájának koordinálása.
• Beruházási tervek és szerződések előkészítésében való részvétel.
• Vállalkozói teljesítések és költségfelhasználás ellenőrzése.

• operatív működés irányítása
• munkatársak koordinálása, ellenőrzése
• toborzás
• eredményes gazdálkodás és készletkezelés
• pénzügyi feladatok
• vendégélmény biztosítása
• higéniai és élelmiszer biztonsági előírások betartatása és ellenőrzése

• Építéshelyszíni munkaszervezés kivitelezéseken
• Anyagok, eszközök, emberi erőforrások koordinálása
• Kapcsolattartás a megrendelővel, alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Épületvillamossági munkák szakmai irányítása, ütemterv szerinti vezetése
• Egyeztetés, beszámoló a projektvezetőnek/ termelési igazgatónak

• építőipari projektek teljes körű irányítása a tervezéstől az átadásig,
• projekttervek, ütemtervek és költségvetések készítése, valamint nyomon követése,
• építésvezetők, tervezők, beszállítók és alvállalkozók koordinálása,

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• Értékbecslés elkészítéséhez szükséges dokumentumok összeállítása és továbbítása az értékbecslést végző cég részére.
• Ingatlan portfólió nyilvántartás vezetése, naprakészen tartása.
• Készültségi és pénzügyi kimutatások vezetése, egyeztetése.

• Közreműködés a projektek kivitelezésében és az ahhoz kapcsolódó folyamatokban
• A helyszíni minőségbiztosítási folyamatok nyomon követése, valamint az abban résztvevők koordinálása
• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelő képviselőivel
• Kapcsolattartás és koordináció az alvállalkozók képviselőivel

• A cégcsoport lakóingatlan projektjeinek teljes körű épületvillamossági szakmai vezetése;
• Az épületvillamossági csapat vezetése, kollégák munkájának koordinálása;
• Költségvetések tervezése, nyomon követése és rendszeres felülvizsgálata;

• A telephely ingatlanüzemeltetési és karbantartási feladatainak operatív koordinálása;
• A karbantartói csapat napi munkájának szakmai irányítása;
• Épületek, közművek, gépészeti és elektromos rendszerek üzemeltetésének felügyelete;

• A felújítási és műhelykarbantartási tevékenységek teljes körű irányítása
• 15 fős műszaki csapat vezetése (koordinátor, művezető, technikusok)
• Felújítási, javítási és karbantartási projektek megtervezése és felügyelete
• Erőforrások, határidők és költségek optimalizálása

·         A műszaki előkészítési tevékenységgel kapcsolatos tervezési, szervezési ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése épületvillamossági területen ·         Elnyert vállalkozási munkák kivitelezésének felelős műszaki-gazdasági felügyelete / ellenőrzése / utókalkulációja ·        ...

• Épületgépészeti rendszerek kivitelezési munkálatainak felelős irányítása
• Gépészeti tervek műszaki tartalmának áttekintése, kivitelezés ütemezése
• Projektvezető munkájának támogatása
• Záró dokumentációk, elszámolások készítésében való aktív részvétel
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése

• a kivitelezési munkák helyszíni szervezése és irányítása,
• saját dolgozók és alvállalkozók munkájának koordinálása,
• kapcsolattartás a projektvezetővel, a megrendelővel és a szakági partnerekkel,
• a határidők, a műszaki tartalom és a minőségi követelmények betartatása,

• ajánlatkérések kezelése, kapcsolattartás a megrendelőkkel,
• helyszíni felmérések alapján árajánlat készítés,
• költségvetések és műszaki dokumentációk kezelése,
• projektek adminisztratív és műszaki támogatása,
• együttműködés a projekt vezetőkkel és kivitelezési csapattal,

• Te képviseled az ALUKOL-t a ljubljanai építési helyszínen.
• Irányítod és összehangolod a magyar, szlovén és szükség esetén más külföldi szerelőcsapatok munkáját.
• Koordinálod a 2–3 alvállalkozói céget és a 40–60 fős szerelői állományt.

• Építésvezetői feladatok:
• Kivitelezési projektek előkészítésében és megvalósításában való aktív közreműködés
• A projektek teljesen önálló helyszíni koordinálása, munkafolyamatok összehangolása
• Ütemtervek készítése és betartása, anyagmennyiség-kalkuláció