Facility coordinator állások, munkák Budapesten

Vendég- és munkavállalói élmény biztosítása: A látogatók, munkavállalók és partnerek fogadása, támogatása, valamint a magas színvonalú workplace élmény fenntartása,...

• Az irodai és létesítményüzemeltetési szolgáltatások napi koordinálása
• Hibabejelentések fogadása, kezelése, nyomon követése és dokumentálása (ticketing / FM rendszerben)
• Telephelyi bejárások, állapotfelmérések elvégzése, hibák és kockázatok rögzítése, megoldási javaslatok készítése

• PC alapú információs kioszkok, LED kijelzők beüzemelése, konfigurálása;
• hibabejelentések kezelése, szoftveres hibakeresés és frissítés;
• időszakos, tervszerű helyszíni karbantartások elvégzése; (kiszálláshoz céges autót biztosítunk)
• hibabejelentések követése, elvégzett feladatok adminisztrálása;

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• A Társaság kiemelt ügyfeleihez tartozó szerviztevékenységének megszervezése, irányítása, felügyelete
• A szerviz technikusok munkájának irányítása, szakmai támogatása és ellenőrzése
• Karbantartási szerződések megkötése, új, lehetséges ügyfelek felkutatása

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák ellenőrzése;
• Árajánlatok szakmai elemzése, alvállalkozók versenyeztetése;
• Árajánlatok és költségvetés készítése;

• Az adott épület vagy épületek napi üzemeltetési feladatainak koordinálása;
• Műszaki, karbantartási és hibajavítási feladatokhoz tartozó ajánlatok készítése;
• Műszaki, karbantartási és hibajavítási feladatok nyomon követése;
• Alvállalkozók, szervíz csapat és szolgáltatók munkájának szervezése, ellenőrzése;

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Napi hibabejelentések és APFM jegyek áttekintése, szükség esetén egyeztetés a technikusokkal
• Napi bejárások és BMS ellenőrzések támogatása, felmerülő hibák jelzése szakcégek felé
• Tulajdonosi képviselet tájékoztatása a folyamatban lévő ügyekről

• A napi karbantartási feladatok és hibabejelentések kezelése, priorizálása és nyomon követése
• A karbantartó csapat napi munkájának szervezése és koordinálása
• Feladatok kiosztása, határidők és folyamatban lévő munkák követése

• Az üzemi berendezések és az épületek általános műszaki karbantartásának szervezése, koordinálása
• Az üzemi gyártó- és kiszolgáló berendezések folyamatos működésének biztosítása, ezzel összefüggő karbantartásának felügyelete
• Karbantartási és műszaki tervek végrehajtása, koordinálása

• Beszerzések teljes körű bonyolítása és dokumentálása a Társaság belső szabályzata szerint a szakterületekkel való együttműködésben, továbbá a folyamat koordinációja.
• Gépjármű park üzemeltetési feladatainak ellátása.
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása.
• Riportok készítésében való közreműködés.

• Szerelők napi munkájának megtervezése és koordinálása.
• Folyamatos kapcsolattartás a szerelőkkel, ügyfelekkel és kollégákkal.
• Szerviz- és kivitelezési munkák ütemezése és nyomon követése.
• Ügyeleti hibabejelentések kezelése.
• Beütemezett munkák napi előrehaladásának nyomon követése.

• Tárgyi eszközök, készletek, anyag, irodaszer és egyéb eszközök, kellékek
• Az ingatlanok műszaki felügyeletének, helyiséggazdálkodásának ellátása.
• A Hivatal ingatlanainak üzemeltetése.
• Irányítja és ellenőrzi az ingatlanok felújítási és beruházási munkálatait.

• üres és bérbe adott ingatlanok műszaki üzemeltetési és karbantartási feladatainak koordinálása és ellenőrzése;
• lakásokhoz kapcsolódó nyilvántartások (közös képviselet, közös költség, bérlők, bérleti díjak) naprakész vezetése;

• A Costes Group éttermeiből érkező műszaki hibabejelentések összegyűjtése, pontosítása és nyomon követése.
• A hibák üzleti, működési és biztonsági kockázat alapján történő priorizálása.
• Kritikus, a nyitvatartást vagy a vendégélményt veszélyeztető műszaki problémák gyors kezelése és eszkalációja.

• részt veszel a parkfenntartási tevékenységek irányításában
• részt veszel a zöldfelületek fenntartásával kapcsolatos éves szakmai programterv előkészítésében és végrehajtásában

• a vállalat üzletmenet-folytonossági menedzsment (BCM) rendszerének kialakítása, koordinálása, üzemeltetése,
• az érintett területeken kijelölt szakértők (SPoc) részére szakmai támogatás nyújtása,

• Helyszíni ellenőrzések: 20 épületből álló, kb 46 000 m?-es ingatlanportfólió gépészeti és műszaki állapotának rendszeres , személyes ellenőrzése
• Karbantartás tervezése: Tervszerű megelőző karbantartási feladatok ütemezése, éves naptár kidolgozása és felügyelete