Dokumentációs munkatárs állások XIII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Folyósítási adatváltozások végrehajtása.
• Az ellátások indításával, szüneteltetésével, valamint újbóli folyósításával kapcsolatos intézkedések végrehajtása.
• A folyósított ellátás összegében változást eredményező intézkedések végrehajtása.
• Hatósági adatszolgáltatások, döntések elkészítése/előkészítése.

• könyvelési feladatok teljes körű ellátása
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó, illetve a főkönyvi rendszerben
• havi zárási folyamatban való aktív részvétel
• különböző kimutatások, nyilvántartások, leltárak készítése

• betanulás során megismerkedik az informatikai nyilvántartó rendszer használatával és a projekt végrehajtási módszertanával,
• kapcsolatot tart a Főigazgatóság vármegyei Kirendeltségeivel,
• feladatai közé tartozik: teljesítésigazolások előkészítése aláírásra,
• szállítólevelek ellenőrzése,

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Futárok irányítása
• Futár beosztás elkészítése (szabadságok kezelése)
• Futár körök menedzselése és ésszerűsítése
• Sales kollégák támogatása
• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszaáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása

• Költségvetés tervezése, a felhasználás folyamatos nyomon követése és az előirányzat-gazdálkodással összefüggő feladatok ellátása.
• Meghatározott feladatra kapott keretek teljesülésének (bevétel-kiadás) figyelemmel kísérése.
• Szükség szerint javaslattétel előirányzat módosításra.

• ügyfelek által indított és fogadott
• levelező- és leánybankok által kezdeményezett és részükre érkező, továbbá
• egyes, a bank saját nevében lebonyolított nemzetközi átutalások feldolgozása
• a nemzetközi átutalásokhoz járulékos ügyletek lebonyolítása

• a postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP rendszerben,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő rendezése,
• számlareklamáció kezelése, módosító számla készítése,
• kimenő számlához kapcsolódó időbeli elhatárolás könyvelése,

• Solution architekti csapat vezetése,
• Üzleti igényhez tartozó technikai funkciók, IT folyamatok megtervezése, az érintett rendszereken átívelően,

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• Pénzügyi feladatok ellátása
• Szállítói számlák könyvelése
• A vállalatcsoporttal kapcsolatos könyvelési részfeladatok ellátása
• Statisztikai adatszolgáltatások elkészítése és elküldése
• Főkönyvi egyeztetések, ellenőrzések elvégzése
• A vállalat kintlévőségeinek kezelése

 Ügyféligények felmérése, pénzügyi helyzetelemzés készítése  Pénzügyi megoldások kidolgozása  Online és személyes ügyféltalálkozók megszervezése és lebonyolítása  Ügyfélkapcsolatok hosszú távú menedzselése  Pénzügyi dokumentumok és adminisztráció naprakészen tartása  Részvétel szakmai...