Dokumentációs munkatárs állások X. kerületben nyelvtudás nélkül

• Beérkező áruk átvétele, szállítólevelek, számlák ellenőrzése és dokumentálása
• Szállítmányok előkészítése és nyomon követése, számlázás
• Raktári készletek kezelése, leltározásban való részvétel
• Logisztikai adminisztrációs feladatok ellátása, készletnyilvántartás

Budapest, X. kerületi Idősek Otthona pénzügyi ügyintéző munkatársat keres. Feladatok: - szállítói számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, - jogszabályoknak való megfeltetése, felszerelése, pontos, precíz iktatása Excel programban,  - szerződések és szállítói számlákhoz kapcsolódó egyéb bizonylatok...

 - Tárgyieszköz kezelés  - Bérlők felé számlázás, kapcsolattartás a bérlőkkel, fizetések nyomonkövetése  - Vevő kintlevőség kezelés, kapcsolattartás a vevőkkel  - KSH adatszolgáltatás készítése  -  Egyéb kimutatások készítése  - A cég vezetőinek és munkatársainak támogatása a napi...

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

Nem csak munkát keresel, hanem egy STABIL, MÉGIS KIEMELKEDŐ LEHETŐSÉGET, ahol a biztosítói tapasztalatod valóban értéket teremt? Egy ORSZÁGOSAN ISMERT INGATLANKÖZVETÍTŐ HÁLÓZAT keresi új BIZTOSÍTÁSI TANÁCSADÓ MUNKATÁRSÁT, aki meglévő biztosítói tudását egy erős háttérrel, kész címanyaggal és...

- Beérkező áru átvétele, polcra helyezése - Lejelentett termékek pótlása - Az áru szállításra előkészítése, megfelelő csomagolása, átadása - A termékek mozgásának lekövetése a raktárkezelő programban - Ehhez kapcsolódó kimutatások készítése, kapcsolattartás írásban és szóban a partnereinkkel -...

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel)
• Adminisztráció és Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• Havi bevallások, statisztikák, ad hoc kimutatások elkészítése
• Riportálás vezetőség felé
• Éves bérterv készítése

• Gépjárművek kifizetésének teljes körű ügyintézése
• Folyószámlák vizsgálata, rendezése, egyeztetése
• Behajtási folyamatokban való aktív részvétel
• Helyettesítési feladatok ellátása (pl. pénztárkezelés)
• A vezetés által elvárt időszakos jelentések, kimutatások készítése

• Szállító számlák ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, utalásra előkészítése
• Banki tételek, kiegyenlítések könyvelése vállalatirányítási rendszerben
• Vevő számlák kiállítása, továbbítása partnerek felé
• Vevőszolgálat munkájának segítése
• Kiskereskedelmi egységek pénztárainak ellenőrzése

• Új és meglévő ügyfélkör igényeinek felmérése, kiszolgálása
• Ügyfeleinkkel való kapcsolattartás, szerződések kezelése, aktualizálása
• Igényalapú pénzügyi tervezés és tanácsadási tevékenység
• A társaság termékeinek értékesítése (biztosítás, bank, befektetési alapok, nyugdíjpénztár, hitelügyintézés)

• Bejövő számlák kezelése, szkennelése, iktatása, könyvelésre előkészítése
• Banki kivonatok rögzítése, bank könyvelés támogatása
• Készpénzes számlák könyvelése
• Excel táblázatok kezelése
• A cég könyvelőjével való folyamatos kapcsolattartás
• Adategyeztetés partnerekkel és belső területekkel

• a kar magyar nyelvű képzésének hallgatóival való kapcsolattartás
• oktatási-kutatási szervezeti egységek tanulmányi felelőseivel kapcsolattartás

• Több céghez tartozó pénzügyi számviteli feladatok ellátása, támogatása
• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése

• banki kihelyezett értéktár készpénzkészletével kapcsolatos diszpozíciók,
• készpénz ügyletkötések partnerbankokkal,
• zsákos ügyfelek be- és kifizetésével kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzellátásával kapcsolatos feladatok,
• ATM-ek készpénzkészlet eltéréseinek rendezése, reklamációk kezelése,

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• beszerzési folyamatok lebonyolítása
• ajánlatkérések, megrendelések, szerződések elkészítése, kötelezettségvállalások nyilvántartása
• ki és bejövő számlák kezelése, feldolgozása, bizonylatok, dokumentumok ellenőrzése, iktatása
• házipénztár kezelés