Csoport vezetõ állások, munkák VII. kerületben

• Felelős a beruházási projektek zökkenőmentes végrehajtásáért, az előkészítéstől a befejezésig
• Részvétel a potenciális projekt lehetőségek feltárásában, műszaki/energetikai előkészítésében, szakmai felügyeletében

• Teljesítménymenedzsment rendszer kidolgozásának és működtetésének támogatása
• Projektekben való részvétel, elemzések és kalkulációk készítése döntés-előkészítéshez
• Folyamatok felmérése és optimalizálása, adatelemzéssel támogatva az operációt
• Adatok gyűjtése, tisztítása, rendszerezése és mélyebb elemzése

_A POZÍCIÓ CÉLJA_ Az Üzletfejlesztési Igazgató a cég növekedésének és üzleti fejlődésének kulcsszereplője. Felelős új megbízások megszerzéséért, a vállalkozási és kereskedelmi stratégia kialakításáért, valamint a projektportfólió üzleti sikeréért Magyarországon és nemzetközi szinten. A szerep...

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, validálása az aktuális jogszabályok szerint 
• Számlák könyvelése, jóváhagyatása, egyeztetése a belső workflow rendszerben 
• Előlegszámlák, kompenzációk és kifizetések kezelése 

• End to end toborzási folyamat (fehér és kékgalléros pozíciók egyaránt): hirdetések megírásától az ajánlatok kiadásáig:
• Létszám igény összegyűjtése, egyeztetése a vezetőkkel
• Álláshirdetések megírása, publikálása
• Potenciális hirdetési csatornák és oldalak felkutatása

• a környezetvédelmi engedélyezési eljárások szabályozásával, ipari kibocsátásokkal, levegőtisztaság-védelemmel kapcsolatos szakmai feladatok irányítása, koordinálása;
• a kiemelt ipari létesítmények hatósági ügyeivel kapcsolatos szakmai feladatok ellátása;

• Járművezetői létszám tervezése, biztosítása és optimalizálása
• Együttműködés a forgalomtervezéssel és HR területekkel
• Részvétel a járművezetők kiválasztásában és beillesztésében
• Távollétek, hiányzások elemzése és kezelése
• Munkavédelmi (EHS) előírások betartásának biztosítása

• A vakcinagyártási egység (20–30 fős csapat) irányítása GMP-környezetben
• A napi gyártási tevékenységek megszervezése és felügyelete
• Csoportvezetők irányítása és fejlesztése
• Kapcsolattartás a gyártást támogató területekkel: minőségbiztosítás, karbantartás, EHS, logisztika

Az adóhatósági feladatokat ellátó szervezeti egység vezetése. Az osztály szakmai tevékenységének ellenőrzése és koordinálása, kiadmányozási jog gyakorlása. Az adóhatósági eljárások szakszerű lefolytatásának biztosítása. A Képviselő-testület részére az előterjesztések előkészítése. ...

• Az épület műszaki állapotának folyamatos nyomon követése, az üzemeltetési rendszerek kezelése (gépészet, villamosság, tűzvédelem, biztonságtechnika, közművek)
• Az irodaház operatív üzemeltetésének megszervezése, karbantartási és hibaelhárítási feladatok koordinálása

• A vállalati stratégia lebontása stratégiai célokra, programokra és mérhető KPI-okra
• KPI-rendszer kialakítása, karbantartása, fejlesztése
• Teljesítménymutatók rendszeres monitorozása, eltérések elemzése
• A társaság kiemelt és stratégiai projektjeinek nyilvántartása, priorizálása, koordinációja

ELLÁTANDÓ FONTOSABB FELADATOK: Az üdültetési csoport szakmai és operatív irányítása, a munkatársak koordinálása és támogatása. A Káptalanfüredi tábor és a Magyarkúti erdei iskola éves programtervének elkészítése, lebonyolításának szakmai felügyelete. A gyermekek biztonságát, jólétét és egészségét...

A beérkezett banki és pénztári bizonylatok ellenőrzése és rögzítése a Forrás.NET programban, majd megküldése záradékolásra. Szállítói számlák kontírozása és banki bizonylatok kivezetése. Szerződések és megrendelések kötelezettségvállalási nyilvántartásba vétele, visszaigazolása. Közreműködik a...

• Az IT üzemeltetési csapat szakmai irányítása és a napi működés biztosítása
• A vállalati infrastruktúra és IT szolgáltatások teljes körű, SLA-szerinti üzemeltetéseVMware virtualizációs környezet (ESXi, vCenter) működtetése, kapacitás- és verziókezelése

• Főkönyvelő/Könyvelési Csoportvezető munkájának támogatása;
• Könyvelési Csapat koordinálása- napi munkaszervezés- felmerülő szakmai kérdések megválaszolása;
• Főkönyvi tranzakciók ellenőrzése - egyeztetések elvégzése;
• ÁFA analitika ellenőrzése;

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• Ellátja a Nemzetközi Osztály osztályvezetői feladatait - koordinálja a vezetése alatt álló szervezeti egység működését;
• Koordinálja az MMA nemzetközi programjait, az azokhoz tartozó idegen nyelvű fordítások elvégzését, a folyamatos kapcsolattartást;
• Koordinálja a nemzetközi referensek munkáját;

• az IT projektekhez kapcsolódó (köz)beszerzések előkészítésének és lebonyolításának támogatása
• közreműködés az IT projektek előkészítésében és megvalósításában
• az IT projektekben felmerülő szakmai és adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• IT rendszerek tesztelésében történő közreműködés

• A szállítmányozási, export kontroll és vámcsapatok napi működésének szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Napi problémák és eszkalációk kezelése, hatékony működés biztosítása
• Export kiszállítások folyamatos elemzése és fuvarköltség ellenőrzése