Beszerzési eljárás állások, munkák Budapesten

• Teljes körű projekt koordináció,
• Árajánlatkészítés,
• Tervezés folyamatának felügyelete,
• Kivitelezési anyagok kiválasztása, beszerzése,
• Alvállalkozók versenyeztetése, megbízása, szerződéskötés,
• Projekthez kapcsolódó dokumentációk kezelése,
• Átadás-átvételi eljárások lefolytatása.

• főként műszaki karbantartási (MRO) és létesítmény üzemeltetési (FM) szolgáltatások (pl. takarítási), valamint egészség-, biztonság- és környezetvédelmi (HSE) szolgáltatások beszerzése,
• az igénylő szakterületekhez tartozó keretszerződéses állomány kezelése,

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

a hazai vasúti biztosítóberendezési rendszerek rendszertechnikai kialakítása, az egyes tervezési és kivitelezési projektekben megvalósuló biztosítóberendezési rendszerek tervezésében és megvalósításában üzemeltetői közreműködés, javaslattétel, bírálat, illetve jóváhagyás előkészítése,...

a főosztály munkájának vezetése és ellenőrzése, ennek keretében a főosztály feladatainak meghatározása, az ügyintézés szakszerűségének és a határidők betartásának ellenőrzése;...

Közbeszerzési, valamint védelmi és biztonsági célú beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása;...

kijelölt projektek teljeskörű épületgépész szakági kivitelezésének műszaki és pénzügyi szempontú lebonyolítása a szerződés aláírásától az átadás-átvételi eljárás befejezéséig;...

• A Kincstár tekintetében ellátja a munkavédelmet szabályozó jogszabályokban, szabványokban meghatározott munkabiztonsági szaktevékenységeket.
• Kezdeményezi a foglalkoztatottak számára szükséges egyéni védőeszközök beszerzését, gondoskodik a juttatásról.

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása

• Elektronikus tanúsítványok kiállításának, megújításának, cseréjének és visszavonásának kezdeményezése, nyomon követése és adminisztratív kezelése.
• A tanúsítványok nyilvántartásának vezetése és folyamatos naprakészen tartása.
• Kapcsolattartás a minősített és nem minősített hitelesítés‑szolgáltatókkal.

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• beérkező eszköz és szolgáltatás igények összegzése, információk összegyűjtése a követelményekről, készletekről;
• aktuális beszerzések időrendjének megtervezése, a követelményeknek megfelelő termékek és szolgáltatások kiválasztása;

• Teljes körű beszerzési folyamat menedzselése energetikai projektekhez
• Közép- és nagyfeszültségű alállomások, valamint naperőművi kivitelezésekhez kapcsolódó műszaki beszerzések lebonyolítása
• Közbeszerzési eljárások szakmai támogatása és dokumentációinak előkészítése

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• End-to-end beszerzési eljárásokat kezelsz kifejezetten Fleet&Travel, EHS, Logisztika kategóriákban
• Szorosan együttműködsz a kategóriamenedzserrel a kategóriastratégiával összhangban

• Fizetési felszólítások, hitelezői igénybejelentések elkészítése, szükséges dokumentáció előkészítése;
• Részletfizetési és egyéb megállapodások elkészítése
• Iratok lefűzése, ügyféldosszié megnyitása;
• Irattározandó/megtelt mappák tartalomjegyzékének elkészítése;

• Leánybanki bankfiókok és központi irodaépületek beruházási munkáinál kiviteli tervek ellenőrzése.
• Beszerzési szakaszban a beérkezett árajánlatok ellenőrzése, összehasonlítása és árszaki kiértékelése (elutasítása illetve jóváhagyása), javaslattétel az ártárgyalásra.

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság egészségügyi szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...

Részvétel a felújítási, építési beruházási és beszerzési terv elkészítésében a műszaki felmérések tapasztalatai, az épületek  állaga, valamint a szervezeti egységektől érkező igények figyelembevételével....

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság infokommunikációs technológia és digitális állam (IKT) szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...