Büroleiter állások, munkák Budapesten

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• Az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Word és Excel dokumentumok készítése, kezelése és naprakészen tartása
• Saját vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció
• Értékesítési ajánlatok elkészítése megadott instrukciók alapján
• Statisztikák és kimutatások előkészítése

• Az IT és műszaki audit csapat szakmai és operatív irányítása;
• Részvétel az éves ellenőrzési terv kialakításában, végrehajtásában és nyomon követésében együttműködve az üzleti belső ellenőrökkel;
• Informatikai rendszerek, folyamatok és kontrollok felmérése, vizsgálata, kockázatok azonosítása;

• Tanúsítási ügyfelekkel kapcsolatos irodai, koordinátori feladatok ellátása
• Az ügyfelek magas színvonalú, segítőkész, udvarias kiszolgálása, tájékoztatása szóban és írásban
• Kapcsolattartás partnercégekkel, valamint az SGS Csoport más leányvállalataival.

• A Front Office Manager munkájának támogatása az Ibis és az Accor standardoknak megfelelően a minél magasabb színvonalú vendégélmény biztosítása mellett
• Folyamatos kapcsolattartás vendégekkel, partnerekkel
• Együttműködés a szálloda különböző részlegeivel
• Adminisztratív feladatok és riportok készítése

A Mindwell Pszichológiai Központba olyan kollégát keresünk, aki biztosítja, hogy a hozzánk érkező kliensek kiemelt, magas színvonalú élményt kapjanak, és ennek érdekében kézben tartja a központ napi működését. „Olyan embert keresek, aki élvezi a működtetést, és akinek fontos, hogy a dolgok jól...

Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more...

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

Webshop és irodai működés támogatása - webshopos megrendelések feldolgozása - kapcsolattartás vevőkkel és beszállítókkal - rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés - számlázás - érkező áruk bevételezése - terméktörzsek karbantartása, árazása - készletek figyelése - webshop és operatív folyamatok...

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

Intézi a panaszokat és a fogyasztóvédelmi tárgyú bejelentéseket, valamint az általános iktatású iratokat az Iroda részére meghatározott munkafolyamatoknak és az irodavezető vagy az irodavezető-helyettes utasításainak megfelelően, saját feladatai között prioritásokat meghatározva....

• Vevő, szállító számlák kezelése,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, hatóságokkal,
• Szerződések, dokumentációk kezelése,
• Átutalások előkészítése,
• Külső könyvelő munkájának támogatása
• 6 vagy 8 órás munkavégzés,

• Export értékesítési szakértők munkájának támogatása
• Ajánlatok és szerződések előkészítése
• kapcsolattartás külső partnerekkel
• Értékesítési riportok és prezentációk készítése
• Adatszolgáltatás, kimutatások készítése
• aktív részvétel az értékesítési folyamatokban a front office és back office között

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• A tulajdonosok napi operatív támogatás
• Az iroda napi működésének koordinálása
• A cégcsoport pénzügyi folyamatainak támogatása és átlátása
• Bejövő számlák digitalizálása, előkészítése, előkontírozása
• Kimenő számlák kiállítása és kiküldése
• Banki utalások előkészítése, végrehajtása és ellenőrzése

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• Gondoskodik a főkönyvi könyvelési feladatok elvégzéséről
• Felelős az éves beszámoló elkészítéséért
• Közreműködik az analitika és a főkönyv egyeztetésében, ellenőrzésével kapcsolatos feladatokban
• Koordinálja az audittal kapcsolatos adatszolgáltatást, feladatokat
• Összeállítja a havi és éves zárás ütemtervét

WE ARE LOOKING FOR A STRONG HOSPITALITY OPERATIONS MANAGER TO OVERSEE DAILY RESTAURANT OPERATIONS, STAFF MANAGEMENT, SERVICE QUALITY, AND OPERATIONAL SYSTEMS ACROSS HIGH VOLUME VENUES. THE POSITION REQUIRES A HANDS ON MANAGER WITH STRONG ORGANIZATIONAL SKILLS, LEADERSHIP ABILITY, AND ATTENTION TO...

• Eladói és vevői ügyfélkör kiépítése.
• Eladó ingatlanok felkutatása.
• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során.
• Használt és új építésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfóliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése.

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;