Bérszámfejtési adminisztrátor állások VII. kerületben nyelvtudás nélkül

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

A nyugdíjbiztosítási ágazat nyugdíj-megállapítási és méltányossági ügyviteli támogatásának ellátása....

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Folyósítási adatváltozások végrehajtása.
• Az ellátások indításával, szüneteltetésével, valamint újbóli folyósításával kapcsolatos intézkedések végrehajtása.
• A folyósított ellátás összegében változást eredményező intézkedések végrehajtása.
• Hatósági adatszolgáltatások, döntések elkészítése/előkészítése.

• Munkavállalók adatainak rögzítése a bérszámfejtő programba.
• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, költségtérítések stb.) számfejtése.
• Teljeskörű TB ügyintézés.
• Jelenléti ívek ellenőrzése.

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása;
• Havi munkabérek számfejtése, az adatok rögzítése a NEXON programban;
• Béren kívüli juttatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása;
• NEXON Time időadatok kezelése;
• Letiltások kezelése;
• Ki-beléptetéssel kapcsolatos feladatok ellátása;

• A gazdasági vezető iránymutatása alapján, gondoskodik arról, hogy a Régió munkaügyi feladatai pontosan specifikálva és ütemezve legyenek.
• Szervezi az 5 fős munkaügyi csoport tagjainak munkáját, megtervezi és irányítja a napi működést.
• Irányítja a munkaügyi csoporthoz beérkező feladatok végrehajtását.

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása ügyfélcégek számára
• Munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a bérszámfejtő rendszerben
• Havi bérek, juttatások, pótlékok és levonások számítása
• Adó- és járulékbevallások elkészítése, határidőre történő benyújtása

• Jogi dokumentumok, adásvételi szerződések, egyszerűbb egyéb szerződések, illetve ahhoz kapcsolódó iratok előkészítése;
• Ingatlannyilvántartási kérelmek elkészítése;
• Ügyfélátvilágítások (Pmt. szerinti) előkészítése, dokumentálása

• a cég főkönyvi és analitikus könyvelése
• tárgyi eszköz főkönyvi és analitikus könyvelése
• banki kivonatok könyvelése
• pénztár könyvelése, ellenőrzése
• bejövő számlák ellenőrzése, könyvelése
• kimenő számlák könyvelése
• vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése
• bevallások, bejelentők, kimutatások készítése

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Gazdasági társaságok (Kft.-k, Bt-k) teljeskörű könyvelése,
• Bérszámfejtés, bevallások készítése,
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

a Beruházási és Fenntartási Osztály hatáskörébe tartozó feladatok, felújítások és beruházások szakszerű előkészítése, koordinációja az ütemterv és határidő szerinti megvalósítás elősegítése,...

• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint a bérszámfejtés segítése, előkészítése
• 30 nap: személyi és jogviszony adatok, valamint efo-s rögzítések
• 60 nap: munkáltatói igazolás töltése, juttatások rögzítése
• 90 nap: egyszerűbb számfejtési anyag feldolgozása

• a BaBér bérügyviteli programot használó ügyfelekkel történő telefonos, e-mailes, Teams-es, kivételes esetben személyes kapcsolattartás,
• napi szintű ügyfélproblémák kezelése, megoldása (főként telefonon és e-mailben),
• konzultáció új és meglévő ügyfelekkel,
• részvétel a BaBér program tesztelésében

• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése

• Munkabérekhez kapcsolódó mozgóbérek, távollétek és egyéb juttatások rögzítése, ellenőrzése;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, megyei ügyintézőkkel, munkavállalókkal és hatóságokkal;
• Munkavállalók bérrel, juttatásokkal kapcsolatos kérdéseinek megválaszolása;