Asistant állások XVI. kerületben középiskolai végzettséggel

•Ajánlattételek - adminisztratív feladatok, ajánlatok előkészítése, adatelemzés, adatbekérés. •Tenderek támogatása - ajánlatok bekérése, fordítás. •Projektek támogatása – szervezés, logisztika. •Értékesítési kollégák támogatása....

• bejövő-kimenő emailek kezelése
• ügyfélkapcsolati menedzserek napi szintű támogatása
• partnerek adatainak (fotók/ szövegek) bekérése azok pontos rögzítése saját belső rendszerünkben
• telefonhívások fogadása ügyfelek/ partnerek tájékoztatása
• üzletkötési feladatok támogatása

• TEC igények egykapus kapcsolattartójaként (SPOC) működni; javítások, feldolgozás és rendszertámogatás kezelése.
• Az Ariba és VIM rendszerek napi szintű támogatása, számla- és adatkapcsolatos kérdések megoldása.
• Manuális számlák kiállítása és könyvelése, előlegek és előfinanszírozások kezelése.

• Campus igazgatóság titkársági feladatainak ellátása
• a BBÜ Osztály levelezésének kezelése (a levelek átvétele, továbbítása, a beérkező, kimenő levelek, számlák nyilvántartása az Iratkezelési szabályzat szerint) a Poszeidon rendszerben,
• kapcsolattartás a szervezeti egységekkel,

• PVC panelek értékesítése, vásárlók szakszerű kiszolgálása
• Áruk mozgatása, rakodása (a panelek kb. 20 kg súlyúak)
• Raktári rend fenntartása, készletek átvétele, rendezése
• Megrendelések összekészítése, csomagolása
• Igény esetén kiszállítás a vásárlók számára

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

- irányítja és koordinálja a Dokumentumkezelési Osztály munkáját, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, meghatározza az osztály dolgozóinak a feladatait, - gondoskodik a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő belső és külső irattárában tárolt dokumentumok őrzéséről, ellenőrzéséről, szükség szerinti...

• az áruház zavartalan működésének biztosítása a vásárlói elégedettség érdekében
• közreműködés a munkavállalók betanításában, oktatásában
• folyamatok és feladatok delegálása és azok megvalósításának ellenőrzése
• jogszabályok, vállalati és vezetési alapelvek betartása és betartatása

• • Ügyviteli –és Szerviz program kezelése
• • Kereskedelmi áruraktár vezetése, bevételezés, betárolás, árukiadás
• • Csomagok összeállítása, regisztrálása
• • Áruszállítás
• • Címkenyomtatási feladatok
• • IT eszközök karbantartása

• Export adminisztráció végzése  (megrendelések rögzítése, export áruszállításhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése, legalizációs dokumentáció kezelése) 
• Kapcsolattartás fuvarszervező cégekkel, fuvarajánlatok bekérése, szállítmányok előkészítése felvételre 

• Ügyfélmegkeresések kezelése telefonon és e-mailben egyaránt
• Beérkező leadek alapján ügyfelek megkeresése, előjegyzése
• Időpontnapló vezetése a munkafelvételi időpontokkal, valamint egyeztetés a szerviztanácsadókkal

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, pakolás
• Dekorálás és áruprezentáció
• Kasszázás
• Az üzlet rendben és tisztán tartása
• Árukészlet biztosítása az üzlet koncepciójának megfelelően és a márkazónák átlátható, egyértelmű elrendezése

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• Szállítói számlák ellenőrzése a számviteli törvénynek megfelelően
• Szállítói számlák iktatása kontroller excel táblába
• Vevői számlák kiállítása és teljesítés igazolások megírása
• Vevői és szállítói számlák lefűzése, irattározása
• Szállítói számlák szkennelése, átküldése a könyvelőknek
• Házipénztár kezelése

• Teljes körű outhsource bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció
• Bevallások, adatszolgáltatások készítése (T1041, 08-as, KSH stb.)
• Jövedelemelszámolás, levonások kezelése
• A későbbiekben feladatod lesz a munkatársak betanítás, mentorálása
• Dedikált ügyfelek támogatása szolgáltatói szemléletben

• Import és hazai termékek beszerzésével kapcsolatos kül- és belkereskedelmi ügyintézés
• Kapcsolattartás külföldi és belföldi szállítókkal
• Kapcsolattartás belföldi vevőkörrel
• Készletgazdálkodás a munkakörhöz tartozó termékek vonatkozásában, zökkenőmentes ellátás biztosítása

• Az új munkavállalók betanításában és fejlesztésében
• Az eladói csapatod vezetésében és motiválásában
• A területi vezetőkkel való kapcsolattartásban
• Az üzletnyitással és zárással kapcsolatos teendők ellátásában
• Az értékesítési eredmények maximalizálásában és fenntartásában

• Ügyfelek fogadása, időpontok egyeztetése, ügyféligények feltérképezése és szakmai tanácsadás a szükséges javításokról és karbantartásokról - angol nyelven is
• A beérkező járművek állapotának előzetes felmérése, munkalapok készítése, javítási ajánlatok és határidők egyeztetése.

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása, gépjárművek mozgatása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,