Adminisztratív állások, munkák IV. kerületben

• A Karbantartásvezetők és a Szervizvezetés támogatása adminisztrációs tevékenységekben és riportok készítésében
• Napi szintű karbantartási asszisztensi feladatok ellátása, folyamatos együttműködés a karbantartó kollégákkal

• Teljes körű ügyfél-kapcsolattartás és adminisztráció a rábízott ügyfélkör vonatkozásában
• A raktár-logisztikai ügyfelek betárolási-, és kitárolási megbízásainak, illetve egyéb nyújtott logisztikai-szolgáltatások (pld. belföldi disztribúció) teljes körű adminisztrációja és koordinációja

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása;
• közbeszerzési tervek összeállítása, nyilvántartások vezetése;
• közbeszerzési tevékenységgel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése;
• JIRA alapú folyamatkezelő informatikai rendszerben beszerzések végigvitele;

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Földgázkereskedelmi szerződések ellenőrzése
• Elszámolás előkészítő feladatok ellátása, így különösen az átadás-átvételi jegyzőkönyvek elkészítése és felülvizsgálata, tényárak kalkulációja
• Földgázkereskedelmi ügyletekhez kapcsolódó számlák ellenőrzése és összevetése a szerződéses feltételekkel

• Árajánlat összeállítása, szerződések előkészítése
• Megrendelések feldolgozása, egyeztetés a gyártóüzemmel
• Kapcsolattartás partnerekkel, reklamációk koordinálása
• A raktárkészlet optimalizálása a vevői igények figyelembevételével
• Műszaki adatok és eszköznyilvántartások kezelése

• Vevők kiszolgálása, tájékoztatása
• Árajánlatok készítése
• Számlázás
• Pénztárgép kezelése
• Vevőkkel történő levelezés
• Webáruházas rendelések kezelése, végig követése
• Csomagolás
• Fuvarcímke elkészítése
• Raktárosokkal való szoros együttműködés
• Gyártókkal való kommunikáció
• Áfa visszaigénylés kitöltése

- Nemzetközi fuvarok szervezése és koordinálása az optimális útvonalakon és módon - Ügyfelekkel való kapcsolattartás és igényeiknek megfelelő szállítmányozási megoldások biztosítása - Fuvarozókkal és logisztikai partnerekkel történő napi feladatok koordinálása - Szállítmányozási dokumentációk...

• Országos retail partnerek (MediaMarkt, Euronics, Auchan és további láncok) aktív fejlesztése és menedzselése
• Új listingek tárgyalása, polckép és országos rollout biztosítása
• Éves és negyedéves Joint Business Planning kialakítása és végrehajtása

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés

• A Cég képviselete az ügyfelek felé
• Rendelések kiszolgálása
• Ügyfeleink számára: árajánlat adás, termék- és készletinformációk, segítségnyújtás stb.
• Visszáru- és garanciális ügyek intézése, reklamációk kezelése
• Munkaszervezés és előjegyzések kezelése
• Munkalapok nyitása, számlázás

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, vállalatirányítási rendszerben való alkalmazása
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése
• Raktárkészlet adminisztratív naprakészen tartása ,
• Partnerekkel való kapcsolattartás, számlázás,
• Leltározás

• Beérkező rendelések pontos rögzítése, feldolgozása és nyomon követése a belső rendszerben.
• Beérkező megkeresések (telefon, e-mail, web, chat) megválaszolása angol, francia és/vagy német nyelven
• Panaszkezelés és reklamációk intézése, szoros együttműködésben a társosztályokkal a megoldás érdekében.

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Betanulás után a külső call centerek és partnereink szakmai támogatása
• Call centerből továbbított összetettebb ügyek kezelése (rendelési, technikai vagy folyamat-specifikus kérdések)
• Ügyfélkezelési és kommunikációs folyamatok minőségellenőrzése

• A Gazdasági Igazgató napi munkájának szakmai támogatása
• Pénzügyi riportok előkészítése, adatok összegyűjtése és feldolgozása
• Esetleges kimutatások, elemzések és prezentációk készítése vezetői döntéstámogatáshoz
• Excel alapú riportok karbantartásába

• Munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása a SAP SuccessFactors rendszerben beérkező kérések alapján.
• Szervezeti és pozícióváltozások kezelése a HR Business Partnerektől kapott információk alapján.
• Belépésekhez, módosításokhoz és kilépésekhez kapcsolódó HR- és munkajogi dokumentumok előkészítése.

• Árajánlatok készítése, tendereken való részvétel
• Az operatív beszerzés és az ezek során felmerülő problémák kezelése
• Vevői reklamációkkal kapcsolatos ügyintézés
• Értékesítők támogatása, aktív segítség a napi üzletekben, árajánlatok nyomon követése
• Kimutatások készítése