Adminisztráció diákmunka állások, munkák XIII. kerületben

Cégünk új kollégát keres gépész, gazdálkodás–logisztika vagy marketing területre. Olyan munkatársat várunk, aki szívesen dolgozik egyénileg és csapatban, valamint könnyedén teremt kapcsolatot partnerekkel és gyárakkal. Feladatok •Kapcsolattartás hazai és külföldi gyárakkal •Rendelések és eladások...

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projekt feladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Napi posta feldolgozása, kimenő posta előkészítése, postázás
• Szállítói számlák iktatása, archiválása, adminisztrálása
• Szerződések archiválása
• Teljesítés igazolások kiállítása
• Adatok előkészítése könyvelés részére ( számlák, bankkivonatok és egyéb dokumentumok feltöltése)

telefonos segítségnyújtás ügyfeleknek...

• IT infrastruktúra üzemeltetés támogatása, rendszerek monitorozása;
• Kliens oldali hardware és software környezet telepítése, adminisztrálása, hibaelhárítása;
• Célalkalmazások adminisztrációja és felügyelete;
• Felhasználók támogatása, jogosultságok kezelése (Active Directory);

• Jelöltek felkutatása és előszűrése különböző toborzási csatornák használatával.
• Telefonos első körös interjúk lebonyolítása.
• Interjúk szervezése, egyeztetése és a jelentkezések adminisztrációja.
• Prezentációk és riportok készítése.
• Toborzási projektek és csoportos interjúk szervezésének támogatása.

• Beléptetés, személyügyi adminisztrációval kapcsolatos feladatok (adatfelvétel, nyilvántartó rendszerek kezelése, szerződések előkészítése, oktatás és üzemorvosi vizsgálat szervezése, stb)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, lefűzés, iratrendezés)

• Cikktörzs és cikknaplók adminisztratív kezelése
• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok ellenőrzése, egyeztetése a raktárral

• Mérések előkészítése, minták kezelése
• Analitikai dokumentációk kezelése és rendszerezése
• Mérési eredmények rögzítése és alapvető kiértékelése
• Ph. Hg. monográfiák fordítása magyar nyelvre
• Laboratóriumi előírások, munkautasítások betartása
• A dokumentációs folyamatok támogatása az analitika csapaton belül

• A meglévő és leendő ügyfelekhez kapcsolódó értékesítési feladatok elvégzése és adminisztrációja
• Teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése
• Ügyfél igényeinek megfelelő kalkulációk, ajánlatok elkészítése

• Acting as first point of contact for B2B customers via email (approx. 80%) and phone (approx. 20%)
• Handling incoming requests and dispatching cases to the appropriate internal teams
• Creating and managing tickets in internal systems
• Preparing quotations in ticketing systems and/or SAP

• E-mailben/weben keresztül beérkezett rendelések kezelése, rendelés-menedzsment
• Ügyfélkérések kezelése, e-mailes kapcsolattartás lengyel nyelvű ügyfelekkel
• Egyéb ügyfélszolgálati feladatok ellátása, az ügyfelek és a csapat támogatása
• Árajánlatok készítése, reklamációk adminisztrációja

• HR folyamatok támogatása
• Toborzásban való részvétel
• Irodai adminisztráció
• Recepciós feladatok ellátása
• Adatbázisok kezelése
• Vendégek fogadása
• HR projektek támogatása

• Részvétel az IT programban az SAP technikai területén
• Projektanalitikai szerep betöltése az ITCOE belső kezdeményezéseiben
• Aktív részvétel az SAP rendszerek napi szintű támogatásában

- A te feladatod lesz a KREATÍV HIRDETÉSEK megírása és közzététele, a jelöltek előszűrése - Részt fogsz venni a munkavállalók juttatásaival, adatszolgáltatásokkal kapcsolatos ADMINISZTRATÍV TEENDŐK ellátásában, az üzemorvosi vizsgálatok szervezésében, időpontok foglalásában - Támogatod a havi...