MIND-DIÁK Iskolai Szövetkezet állások, munkák Budapesten

• Adatok elemzése beszerzési stratégiák kidolgozásához (például automatizálási projektek támogatására)
• Szállítási határidők nyomon követése és eszkalációk kezelése
• Mesteradatok kezelése az SAP rendszerben (anyagok és beszállítók)
• Számlák ellenőrzése
• Beérkező áruk vámkezelési ügyeinek intézése

• ajánlatkérések, vevők, kontaktok regisztrálása és adatok kezelése a CRM rendszerben
• a regisztrált ajánlatokhoz érkező dokumentumok feltöltése a mapparendszerbe,
• dokumentumok fordítása fordítóprogram segítségével
• ajánlatok előkészítése Sales Managerek részére

• Support the team with basic data manipulation and report preparation tasks
• Support team members with ad hoc request, month end close and planning preparation exercises

Közreműködés a Windows szerver környezetben működő üzleti alkalmazások (hagyományos és AI-alapú adatkinyerés, munkafolyamattámogató és dokumentumkezelő rendszerek, IoT kamera- és CCTV megoldások) támogatásában...

• Könyvelő kollégák napi munkájának támogatása
• Beérkező számlák iktatása
• Vevői és szállítói törzsadatok karbantartása
• Bankkivonatok rögzítése a könyvelőprogramban
• Dolgozói költségelszámolások feldolgozása és rögzítése
• Együttműködés a többi társosztállyal főként angolul, szóban és írásban

• A Sony műszaki termékeinek értékesítése (bónuszrendszerrel, az eladások függvényében)
• Szakmai segítségnyújtás az érdeklődők részére
• Ajánlatok, akciók ismertetése
• Polcok rendben tartása

• Responsible for accurate and timely settlement valuations of physical oil and gas shipments
• Accountable to ensure that all activity is conducted within the control framework and will act as a primary interface with the Front Office and Commodity Risk teams

• Learning & Development és HR feladatok támogatása
• tréning, rendezvény szervezés
• belső használatú kommunikáció írása, prezentációk készítése
• szövegek fordítása angolról magyarra és magyarról angolra
• beszerzési rendszerben igények kezelése
• riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok

• Külföldi piacra lépés előkészítése és a megvalósítás támogatása
• Desk research: iparági trendek, országprofilok, versenytársak, innovatív megoldások feltérképezése
• Potenciális célországok és ügyfelek elemzése előre meghatározott szempontok alapján
• Innovatív jó gyakorlatok összegyűjtése és értékelése

• Rendelések felvétele, rögzítése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon
• Adminisztrációs tevékenységek ellátása

• Deliver collections management services to SBS
• Review AR ageing reports
• Perform collection & dunning
• Determine appropriate escalations & follow-up actions as per defined process

• Handling daily queries for logistics operation / incoming requests in the shared logistics inbox
• Carrier and warehouse errors / escalations
• Return processing in SAP, dispute investigation and closure
• Inbound, outbound and inventory management related activities
• Stock balance (reconciliation) handling

• Üzleti igények elemzése: új és/vagy meglévő alkalmazás kialakításához, módosításához kapcsolódó üzleti igények megértése, kapcsolódó dokumentáció véleményezése
• Részvétel szoftverfejlesztési projektekben, aktív közreműködés a csapat munkájában

• Act as part of the Client Experience team in a client-facing role
• Daily communication with clients on contract renewals, change management, invoicing, reporting, and investment servicing
• Support administrative tasks and assist with recurring activities such as reporting and process documentation

• Workshopok előkészítése, lebonyolítása
• Jegyzetelés, összegzők írása, ügyfélbeszélgetések dokumentálása
• Prezentációk és stratégiai anyagok előkészítése
• Piackutatás, benchmarking, háttérelemzés
• Projektmenedzsment támogatás, adminisztratív feladatok

• Compliance osztály munkájának adminisztratív támogatása
• Átvilágítási feladatok előkészítő munkái
• Összeférhetetlenségi nyilvántartások kezelése
• Adatok rendszerezése, kimutatások készítése

• Standard és tőzsdei földgáz, áram és kereskedési tevékenység támogatása
• Konfirmációk ellenőrzése, aláíratása, archiválása és nyomon követése
• Napi riportálási folyamat támogatása
• Napi munkavégzéshez tartozó kapcsolattartás a partnerekkel

Meglévő belső tartalmak áttekintése magas szintű pontosság és relevancia szempontjából; a világosság és következetesség biztosítása...

• EU-s és nemzetközi szakpolitikai elemzések készítése
• Részvétel nemzetközi szervezetek (különösen Európai bizottság, BEREC, GSMA, Digital Europe és Connect Europe) álláspontjainak véleményezésében
• EU Policy-k és jogszabály tervezetekkel kapcsolatos 4iG álláspontok kidolgozása
• Prezentációk készítése

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)