MIND-DIÁK Iskolai Szövetkezet állások, munkák Budapesten

• Ellenőrződ a készletnyilvántartásunkat SAP rendszerben,
• Részletesen, pontosan nyomon követed eszközeink mozgását,
• Esetenként kapcsolatot tartasz külső szállítóinkkal,
• Egyéb adminisztratív feladatokkal segíted a kereskedelmi csapatot és széles körben megismerheted a kereskedelmi területeket.

• Entering German-language orders in SAP
• Performing administrative tasks

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path

• Ügyfelek felé történő tájékoztató hívások indítása
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Ügyfelek felé történő tájékoztató hívások indítása
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Az IT osztály kommunikációs és változáskezelési feladatainak támogatása
• Belső kommunikációs anyagok (cikkek, flyerek, ppt.-k, hírlevelek, vizualizációk, stb.) készítése, szerkesztése, publikálása
• Változáskezelési projektekben való részvétel és adminisztratív támogatás nyújtása

• Eszközök, telepítések, felhasználói problémák megoldása, telefonszámlák kezelése
• Számítógépek és mobiltelefonok telepítésétől, a nyomtatók és felhasználói problémák kezelésén át, a ticket menedzsment alapjainak elsajátításáig

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

• A HR generalisták támogatása a munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátásában és nyilvántartásában
• Jogviszony létesítésének, módosításának és megszüntetésének előkészítésével kapcsolatos adminisztratív feladatok
• Eredeti dokumentumok nyilvántartásának naprakészen tartása

• Új termékek kezelési szabályzatához szükséges szakmai inputok begyűjtése
• Meglévő termékek kezelési szabályzatának naprakészen tartása, módosítása, a módosítási igények begyűjtése
• A Kiemelt Befektetői Információs Dokumentumok előkészítése és naprakészen tartása

Toborzási és kiválasztási folyamat támogatása adminisztratív oldalról (jelöltek kezelése, CV-k szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása, interjúk megszervezése, jelölteknek visszajelzés küldése)...

• Support the Budapest based team with data management activities
• Be involved in various different tax reporting processes
• Prepare certain documents and send those to various stakeholders
• Provide support with tax documentation and document collection

Learning more about processing HR service requests, for example; worktime, employment certificates, workforce administration, employment contracts and contract modifications, onboarding new joiners into our systems and offboarding leavers, learning administration...

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• Webshopok és fizz.hu közötti API integráció L1 szintű támogatása, felmerülő problémák kezelése és technikai segítségnyújtás
• Kereskedelmi csapatuk támogatása technikai oldalról

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, kifizetések kezelésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, Excel riportok készítése, adatbázisok kezelése
• Optimalizálási folyamatok támogatása

• Manage documentation; be responsible for collecting, recording, and systematically filing incoming documents to maintain an organized record-keeping system
• Distribute of incoming documentation to the appropriate team members in a timely and accurate manner

• Monitor data across the firm using Aladdin’s Thresholds Reporting System
• Investigate data and prepare accurate reports (e.g., Major Shareholding, Net Short Selling, Takeover Panel) to regulators and companies within prescribed timelines

Ajándéktárgyak csomagolása...

• A Sony műszaki termékeinek értékesítése (bónuszrendszerrel, az eladások függvényében)
• Szakmai segítségnyújtás az érdeklődők részére
• Ajánlatok, akciók ismertetése
• Polcok rendben tartása