Administrative assistant állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Belföldi és nemzetközi túlméretes és project fuvarszervezés
• Nemzetközi tengeri LCL és FCL fuvarszervezés
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal és alvállalkozókkal
• Együttműködés a többi osztállyal (közúti,. Légi, tengeri) illetve a külföldi kollégákkal a cégcsoporton belül

• általános adminisztratív feladatok ellátása,
• adatrögzítés, iktatás és iratok lefűzése,
• dokumentumok szerkesztése, rendszerezése,

• Bejövő számlák kezelése és ellenőrzése
• Vevőkkel telefonos kapcsolattartás, kintlévőség kezelés
• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Riportok, elemzések készítése az anyavállalat és a management felé
• Havi zárásokban való részvétel
• Kapcsolattartás a könyvelővel, anyavállalattal

• a termelési terv minőségi-, mennyiségi, hatékonyságra vonatkozó megfelelésének biztosítása
• a termelési feladatok teljeskörű irányítása, a munkaszervezés
• a termelési csapat irányítása
• a termelési hatékonyság növelése, anyagveszteségek csökkentése

• Beszerzési rendelések előkészítése
• Optimális készletszintek biztosítása
• Gyártó- és szállítmányozó partnerekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• Szerződések előkészítése
• Termékadatok rögzítése
• Projektekben való közreműködés

• új potenciális ügyfelek felkutatása és megszólítása (telefonon, e-mailen, akciókon keresztül, illetve minden adódó alkalommal)
• aktív részvétel ajánlatadási folyamatokban és tenderekben
• a teljes ajánlatadási folyamat nyomon követése, folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Ügyfelek vállalati folyamatainak megismerése, megértése és dokumentálása
• Ügyfelek folyamatainak átalakítása a hatékonyabb működés érdekében
• Termelésirányítási-, Vállalatirányítási és Termeléstervező rendszereink bevezetése az ügyfeleknél
• Ügyfelek oktatása a szoftvereink használatára

• Beérkező kérdések és megkeresések kezelése telefonon, e-mailben és chaten
• Adminisztratív, válaszadási és bizonyos (összetettebb) esetekben kivizsgálási és összegző feladatokat is végzel, valamint válaszleveleket készítesz
• Adatrögzítés és adminisztráció

• Ingatlanok energiamenedzsment feladatainak ellátása
• Beruházásokhoz kapcsolódó villamosmérnöki feladatok szervezése, tervezése, ütemezése, ellenőrzése
• Elektromos berendezések pontos felmérésének és nyilvántartásának objektum szintű vezetése
• Gépek, berendezések felülvizsgálatának ellenőrzése

• Projekt dokumentációk készítése, frissítése és rendszerezése
• Meetingek előkészítése, jegyzőkönyvek, memók, összefoglalók készítése
• Projektadatok rögzítése és karbantartása projektmenedzsment rendszerekben
• Egyszerűbb rendszerbeállítások elvégzése iránymutatás alapján

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák rögzítése az iktató rendszerben
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, a jóváhagyási folyamat nyomon követése, valamint a jóváhagyott áru- és szolgáltatásszámlák könyvelése

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

• ÜGYFÉLSZERZÉS: Új ügyfelek felkutatása és megszólítása, a Profession Services toborzási szolgáltatásainak bemutatására. Kapsz majd lead-eket is, amikkel dolgozhatsz, de az is fontos, hogy te magad is meglásd az új lehetőségeket. A cél: építeni és folyamatosan bővíteni a saját ügyfélportfóliódat....

Napi hibaelhárítás és javítás: A gyártóberendezések és gépek zavartalan működésének biztosítása, az eseti mechanikus meghibásodások gyors és szakszerű elhárítása (troubleshooting)....

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• A vállalat kompenzációs stratégiájának támogatása és fejlesztése
• Bérpiaci benchmarkok, kompenzációs felmérések és iparági adatok elemzése
• Bérstruktúrák és bérsávok kialakítása, karbantartása és rendszeres felülvizsgálata

• Vendég kommunikáció
• Telefonok, foglalások, e-mailek kezelése
• Bérletek, masszás szolgáltatások eladása
• Riportok készítése
• A Fitnesz nyitása, zárása, teljes felügyelet
• Operációs feladatok
• Rendezvények lebonyolítása