Programok állások, munkák XVI. kerületben

• A gépjárművek átadási és visszavételi folyamatának nyomon követése a belső szabályzatoknak megfelelően
• Hozom-viszem szolgáltatás és csereautók szervezése, nyilvántartása
• Beérkező szervizszámlák ellenőrzése

• Vendégek fogadása, bejövő hívások, postai és futárküldemények kezelése.
• Be- és kimenő dokumentumok, számlák és szerződések kezelése, iktatása és digitalizálása.
• Az iroda napi működésének koordinálása, a tárgyalók, közösségi terek és raktárhelyiségek rendezettségének felügyelete.

• Partnerekkel történő kapcsolattartás
• Külső telephelyek és a központi raktár közötti árumozgatás
• Ki- és beszállítások nyilvántartása, felügyelete, koordinálása
• Kivitelezői csapatok áruigényének összekészítése és kiszolgálása
• Raktárkészleteink felügyelete és nyilvántartása
• Készletpontosság biztosítása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• a Fővárosi Önkormányzat Lakásgazdálkodási Osztálya munkájának szakmai és operatív vezetése,
• az Otthon, mindenkinek stratégia lakásgazdálkodást érintő feladatainak végrehajtásában való aktív részvétel,
• lakásgazdálkodási stratégia és terv kidolgozásának koordinálása,

• Irodaépületek elektromos és gépészeti berendezéseinek felügyelete, rendszeres ellenőrzése az üzemeltetési terv által szabályozott módon
• Aktív részvétel a tervszerű megelőző karbantartások elvégzésében, amelyeket saját technikusaink végeznek képesítésnek megfelelően

Munkatársak napi szintű informatikai támogatása, felhasználói problémák megoldása; Windows alapú munkaállomások telepítése, beállítása és karbantartása; Felhasználói fiókok és jogosultságok kezelése; Számítógépek, nyomtatók, mobil eszközök és egyéb IT-eszközök üzemeltetése; Hálózati hibák feltárása...

• cégek teljes körű könyvelési feladatainak ellátásában (vevő- és szállítói számlák, elhatárolások, tárgyi eszközök, banki tételek, egyéb vegyes tételek),
• zárások és beszámoló önálló vagy kis segítséggel történő elkészítésében, könyvvizsgálati anyagok összeállításában,

• az OTP Nyugdíjpénztár és az OTP Egészségpénztár adatvédelmi megfelelőségének folyamatos nyomon követése és támogatása;
• a GDPR és az alkalmazandó hazai adatvédelmi jogszabályok, valamint egyéb kapcsolódó előírások változásainak figyelemmel kísérése;

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás partnerekkel, megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Ügyviteli rendszer használata
• Ajánlatok, megrendelések, számlák kezelése, rögzítése

• kapcsolatot tartasz meglévő és leendő ügyfelekkel,
• telefonon és online kommunikálsz velük,
• felméred, hogy milyen pénzügyi témában lehet szükségük segítségre,
• egyezteted a megfelelő időpontokat,
• előkészíted és támogatod a pénzügyi tanácsadók munkáját,

• Magas szintű technikai és üzleti tanácsadás ügyfelek számára az Atlassian termékekkel és saját fejlesztésű megoldásokkal kapcsolatban
• Ügyfelek üzleti és IT folyamatainak felmérése
• Komplex megoldások tervezése, bevezetése és minőségbiztosítása

• konferenciák, rendezvények és belső események teljes körű technikai támogatása (hang, kép-, hálózati és IT eszközök kezelése) offline, online és hibrid formátumban
• online platformokon keresztül zajló események lebonyolítása és rögzítése
• mobil stúdió működtetése és kezelése

• A vállalat működéséhez szükséges anyagok, termékek, tárgyi eszközök és szolgáltatások beszerzésének teljeskörű lebonyolítása
• Beszállítói számlák igazolásában, költségfelosztásában történő aktív részvétel
• Beszállítók értékelése, fejlesztése
• Beszállítókkal történő napi kapcsolattartás (e-mail, telefon)

• Bútorok és lakberendezési megoldások értékesítése,
• stílustanácsadás - vásárlóink szakmai támogatása,
• 3D bútortervező programok használata,
• megrendelések rögzítése,
• a bemutatóterem inspiráló megjelenésének támogatása.

• Nálunk minden adónemmel találkozhatsz, így igazán változatos szakmai kihívásokban lehet részed
• Közvetlen kapcsolatot tartasz ügyfeleinkkel, önállóan koordinálod a rád bízott feladatokat és komplex adótanácsadási kérdésekben is támogatod őket

• GPS alapú flottamenedzsment termékek és szolgáltatások értékesítése
• Új, potenciális ügyfélkör beazonosítása, felkeresése
• Új és meglévő ügyfelek számára a termékek, szolgáltatások bemutatása
• Ügyfélre optimalizált ajánlat készítése, értékesítés lebonyolítása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel

Helpdesk támogatás kb. 45 kollégának 4 cégnél, hétfőtől péntekig, általános munkaidőben, igény szerint: belépési problémák, nem induló programok vagy gépek, frissítés miatti leállások és hasonló mindennapi IT-gondok megoldása...

• promóciók és akciók végrehajtása: új termékek kihelyezése és a promóciók lebonyolítása
• árukészlet kezelése: készletek ellenőrzése, feltöltése, leltározás
• árkontroll: minden terméknek biztosítani kell a megfelelő árat
• termékminőség: friss és megbízható termék biztosítása a vásárlóknak

• ügyfelek támogatása az értékesítési folyamat során
• telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• ajánlatok előkészítése
• időpontok szervezése
• adminisztratív feladatok kezelése
• együttműködés az értékesítő kollégákkal
• ügyféladatok naprakészen tartása