Vezető assistant állások, munkák VII. kerületben

• Árazási stratégia kialakítása,
• Piaci folyamatok nyomon követése
• Készletforgási sebesség optimalizálása,
• Készletelérhetőségi mutatók nyomon követése, túlkészlet csökkentése.
• Készletgazdálkodási folyamatok koordinálása és fejlesztése.
• Gondoskodás a termékkatalógus naprakész elérhetőségéről

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Kapcsolattartás vállalati ügyfelekkel és biztosító társaságokkal
• Biztosítási szerződések kezelése, nyomon követése, megújítása és tendereztetése
• Belső nyilvántartási rendszerek naprakészen tartása, riportok és kimutatások készítése
• Ügyféltalálkozók szervezése és lebonyolítása

• Forgalmazott kozmetikai márkáinkhoz kapcsolódó bemutatóink, képzéseink iránt érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Képzéseink telítettségének nyomon követése
• Együttműködés a társosztályokkal
• Print anyagok sokszorosítása és bekészítése bemutatókra, képzésekre

• Full, independent handling of invoices, including preparation, issuance, posting, and filing
• Active support of accounting and bookkeeping processes
• Opening new matters and maintaining data in internal systems
• Recording costs and fees in the billing/fee management system

• autófinanszírozási szerződések feldolgozása, folyósítása;
• háttér dokumentációk teljeskörű ellenőrzése, kezelése;
• jutalék és rabatt elszámolások készítése;
• napi szintű kapcsolattartás az autókereskedő partnerekkel és társosztályokkal;
• jelentések készítése

• Vendégek fogadása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Beérkező postai küldemények iktatása
• Irodaszerek, fogyó eszközök rendelése
• Társosztályokkal napi szintű kapcsolattartás
• Egyéb, a munkakör természetéből adódó adminisztrációs feladat ellátása

– Az év végi zárás önálló lebonyolítása, főkönyv és analitikák egyeztetése – ÁFA-bevallások szakmai ellenőrzése, logikai és tartalmi hibák kiszűrése – A gazdálkodó társaság összefüggéseiben történő áttekintése, nem kizárólag adatrögzítési szinten – Novitax rendszer magabiztos használata (előnyt...

• peres és peren kívüli eljárások teljes körű ügyintézése országos szinten,
• tárgyalásokon való személyes képviselet, ahol igazán megmérettetheted magad,
• kapcsolattartás hatóságokkal és más intézményekkel,
• követeléskezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása (FMH, VH, peres beadványok előkészítése),

• Teljes digitális kampányok tervezése és megvalósítása a koncepcióalkotástól a publikálásig
• Marketing szövegírás (SEO-alapon): hírlevelek, social media posztok, blogcikkek, landing oldalak, hirdetések, promóciók, webes és videós tartalmak szövegezés

• Termelési folyamat zavartalanságának biztosítása
• Gépek, berendezések megelőző karbantartása, javítása
• Meghibásodás esetén hibakeresés, elhárítás, javítások elvégzése
• Elektromos berendezések karbantartása

• Aktív közreműködés a termék új funkcióinak tervezésében, implementációjában;
• Unit és Integrációs tesztek írása.

• nem fizetés következményeinek ismertetése,
• visszavett eszközök felkészítése értékesítésre,
• visszavett eszközökhöz kapcsolódó adminisztráció ellátása,
• kimutatások készítése visszavett eszközökről,
• kapcsolattartás külső partnerekkel,
• elszámolások elkészítése,

• Erasmus+ beutazó hallgatók pályázatainak kezelése, az ösztöndíjakhoz kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése
• kapcsolattartás a hallgatókkal, munkatársakkal, fogadó intézményekkel, Karokkal, Dékáni Hivatalokkal, az egyetem valamennyi Igazgatóságával és a Tempus Közalapítvánnyal

Energetikai adatok rögzítése és ellenőrzése · Energetikai audit projektek nyomonkövetése · Riportok készítése, státusz excel táblázatok naprakészen tartása · Kapcsolattartás ügyfelekkel · Energetikai auditor kollégák adminisztratív támogatása · Árajánlatok bekérése · Egyéb, a vezető által kiadott...

• szívesen kapcsolódsz be nagyobb volumenű projektek előkészítésébe, és érdekel, hogyan áll össze egy kivitelezés pénzügyi oldala 
• komfortosan mozogsz költségvetések és árajánlatok világában, és szeretsz számolni, összevetni, mérlegelni 

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

Megvalósíthatósági tanulmányok, nyomvonalkijelölési, villamos műszaki, engedélyezési, kiviteli és megvalósulási tervek elkészítése távvezetéki létesítési, rekonstrukciós és átalakítási projektekben NAF és KÖF hálózatok vonatkozásában...

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel

• Vevők udvarias kiszolgálása
• Napi nyitási és zárási folyamatok elvégzése
• Pénztár és számítógép kezelése
• Az üzlettér és a cipőraktár folyamatos rendben tartása
• Áruátvétel, árufeldolgozás és raktári feladatok pontos ellátása
• Az üzlettér kialakítása és az áru kihelyezése az egységes irányelvek alapján