Adminisztracio állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Integrált kampányok lebonyolítása és adminisztrációja
• Timingok, árajánlatok összeállítása, határidők betartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Napi szintű kapcsolattartás a kreatív csapattal, alvállalkozókkal
• Pontos és precíz adminisztráció

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

• Bejövő és kimenő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Havi- és éves zárással kapcsolatos feladatokban való részvétel
• Közreműködés a könyvvizsgálat előkészítésében
• Bérszámfejtés, bérfeladás könyvelés be- és kilépéssel, változással kapcsolatos adminisztráció

• Ügyfélmegkeresések kezelése e-mailben, telefonon, postán, és ritkán személyesen
• Jegyzőkönyvek feldolgozása a töltőállomásokról, pontos adminisztráció
• Problémák rögzítése és nyomon követése belső rendszerekben
• Folyamatos együttműködés a kiskereskedelmi hálózattal és más belső csapatokkal

• A vállalat kompenzációs stratégiájának támogatása és fejlesztése
• Bérpiaci benchmarkok, kompenzációs felmérések és iparági adatok elemzése
• Bérstruktúrák és bérsávok kialakítása, karbantartása és rendszeres felülvizsgálata

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

• Potenciális céges partnerek felkutatása (elsősorban KKV szektor) és új üzleti lehetőségek teremtése a gépjármű bérlet és flottakezelési szolgáltatások területén
• Ügyféligények felmérése és tanácsadás magas színvonalon
• Szerződéskötések és kapcsolódó adminisztráció

• folyamatos kapcsolattartás a meglévő bérlőkkel
• raktár- és irodaingatlanok bérbeadásának támogatása
• érdeklődő bérlők fogadása és tájékoztatása
• ingatlanbejárások szervezése és lebonyolítása
• kapcsolattartás ingatlanügynökségekkel és közvetítőkkel
• a senior bérbeadási menedzser munkájának támogatása

• A beérkező leadek profi kezelése – nálunk minden megkeresés egy lehetőség a növekedésre!
• Szakértői igényfelmérés és tanácsadás – mert a vevő az álmait bízza rád.
• A forgalom maximalizálása – törekedj a teljes körű bútorozásra, hiszen a kiegészítő termékek hozzák az igazi extrát!

• Pénzügyi vezető támogatása
• Számlázás
• A számviteli folyamatokhoz és a havi záráshoz kapcsolódó egyes feladatok elvégzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Prémium és luxus autók értékesítése, valamint az ehhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Új beszállítók felkutatása és új partnerszerződések kötése
• Az ügyfelek igényeinek pontos felmérése és a legmegfelelőbb lízing konstrukciók ajánlása

• Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása (adminisztráció, szervezés, egyeztetések)
• Tolmácsolás magyar, orosz és angol nyelven belső és külső egyeztetéseken
• A vezetői döntésekhez szükséges információk összegyűjtése és rendszerezése
• Fordítás és nyelvi támogatás (üzleti és műszaki dokumentációk)

• A Klinikára beérkező pácienseink fogadása, eligazítása a vizsgálatokkal kapcsolatban
• Rendelések koordinálása, előjegyzés adminisztráció, betegnyilvántartás vezetése
• Fizetési tranzakciók lebonyolítása
• Váró és közösségi területek rendben tartása

A Katolikus Karitász által megvalósított, Magyarország leghátrányosabb helyzetű településeinek fejlesztését célzó pályázati programokhoz kapcsolódó projektadminisztráció naprakész vezetése...

• A takarítási tevékenységek szervezése, operatív irányítása és ellenőrzése Budapesten, a 14. kerületben, a Hungária körúton.
• Aktív részvétel a fizikai takarítási munkában a csapattal együtt
• 9 fő napi munkájának koordinálása
• A szolgáltatás minőségének folyamatos biztosítása

• Meglévő Partnereink számára a Helit Kft. által forgalmazott teremékek célirányos értékesítése, új termékek bevezetése, így hideghívások indítására nincs szükség
• Értékesítés során egyezteted a Partner igényeit az aktuális raktárkészlettel, szükség esetén javaslatot teszel helyettesítő termékre.

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• End-to-end fejvadászati projektek önálló menedzselése – a briefing-től a sikeres betöltésig
• Közvetlen ügyfélkapcsolat tartása, folyamatos kommunikáció és bizalomépítés
• Jelöltek felkutatása, megkeresése, interjúztatása és prezentálása

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• Vásárlóink igényeinek feltérképezése és termékeink bemutatása
• Tanácsadás és segítségnyújtás az ideális bútorok kiválasztásában
• Az értékesítési folyamat lebonyolítása és az ehhez kapcsolódó adminisztráció