Szolgáltatások menedzser állások, munkák Budapesten

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása

Csoportos körutazások teljes körű megszervezése az ajánlatkéréstől a teljes program- és utazásszervezésen át, útvonalak összeállítása, az utazások árkalkulációinak elkészítése és pénzügyi nyomon követése. Kapcsolattartás európai, ázsiai és egyéb országokbeli ügyfelekkel, valamint európai...

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• Beérkező minták fogadása, rendszerezése és adminisztrálása (pl. vér-, szövetminták sorszámozása és laborba juttatása)
• Minták nyilvántartása digitális rendszerben (xLIMS )
• Kapcsolattartás állatorvosokkal, ügyfelekkel, futárszolgálattal
• Ügyfelek, partnerek, vendégek fogadása
• Csomagok átvétele

• A feladatkör fő fókusza a javadalmazási rendszerek működtetése és a folyamatok végrehajtása és ellenőrzése;
• az éves központi és egyéb területi bérfejlesztések előkészítésében történő közreműködés, a folyamat végrehajtásának csoportszintű irányítása,

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Villamos szerelések, kábelezések elvégzése kapcsolási rajzok segítségével (egyedi és kis sorozatú gyártás során)
• Vezérlőszekrények gyenge és erősáramú szerelése a megadott dokumentációk és fejlesztőmérnöki utasítások alapján
• A fejlesztési folyamatok támogatása a prototípus gyártások során

• Forgácsolt alkatrészek gyártásközi és végellenőrzése műszaki dokumentáció alapján
• Mérési eredmények és az előforduló minőségi problémák dokumentálása
• A nem megfelelő termékék kezelése, selejtezése
• Szoros együttműködés a gyártással

• L1-L2 szintű IT asztali támogató feladatok ellátása
• a Társaság munkavállalóinak informatikai kérdéseivel, problémáival kapcsolatos feladatok megoldása, felhasználótámogatás távoli segítségnyújtással illetve helyszíni megjelenéssel
• felhasználók hardver-szoftver igényeinek kiszolgálása

• Különböző ügyfélproblémákra fókuszáló műszaki megoldások kidolgozása és tanácsadási feladatok ellátása bevált szabványok, módszerek és technológiák alkalmazásával
• Tanácsadási szolgáltatások és megoldások ajánlása az ügyféligények maximális kielégítése érdekében

• A cégcsoport beszerzési folyamatainak átfogó ismerete, fejlesztési és hatékonyságnövelési lehetőségek feltárása, megvalósítása
• Az elektronikus beszerzési rendszerek (SAP / S4HANA / Ariba) működtetésének és fejlesztésének szakmai irányítása, rendszerbevezetések koordinálása

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• Energetikai adatok rögzítése és ellenőrzése
• Energetikai audit projektek nyomonkövetése
• Riportok készítése, státusz excel táblázatok naprakészen tartása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Energetikai auditor kollégák adminisztratív támogatása
• Árajánlatok bekérése
• Egyéb, a vezető által kiadott feladatok

• Éves üzleti tervezés és időszakos előrejelzések készítése (eredmény és cash flow tervek)
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi, kontrolling jelentések összeállítása
• Forgalmi riportok készítése
• Terv-tény elemzések készítése
• Részvétel az éves zárási és audit folyamatban

• Bejövő számlák kezelése a jogszabályoknak megfelelően.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák ellenőrzése, könyvelése és egyeztetése.
• Tárgyi eszköz kezelése (aktiválás-amortizáció, nyilvántartás, egyeztetés a társosztályokkal).

• üzleti igények elemzése, folyamatok felmérése / tervezése,
• üzleti követelmény specifikációk készítése,
• üzleti területek támogatása, kapcsolattartás az IT és üzleti területek között,
• felhasználó elfogadási tesztek (UAT) koordinálása, teszt tervek készítése,
• projektmenedzsment, projektek vezetése.

• A telephely ingatlanüzemeltetési és karbantartási feladatainak operatív koordinálása;
• A karbantartói csapat napi munkájának szakmai irányítása;
• Épületek, közművek, gépészeti és elektromos rendszerek üzemeltetésének felügyelete;

• képzési igények feltérképezése, vezetői és HRBP interjúk, fejlesztési megoldások kidolgozása
• képzések, workshopok, online és személyes programok tervezése és szervezése, szükség esetén facilitálása
• részvétel csoportszintű szervezet- és kultúrafejlesztési projektekben

Az adóadminisztrációs tevékenység teljeskörű ellátása, illetve az ezzel összefüggő feladatok szakmai összefogása. Az adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó információk összerendezése, továbbítása az illetékes területek és hatóságok felé....