Szerződés menedzser munkatárs állások, munkák V. kerületben

Fő feladatod a NAK-ra vonatkozó, jogszabályi környezetben előírt jelentések és bevallások előkészítése, ellenőrzése, valamint adóbevallások elkészítése és benyújtása lesz;...

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• Informatikai környezetek, üzleti folyamatok és kontrollrendszerek független értékelése, megállapítások és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Információbiztonsági kockázatok feltárása, elemzése és javaslattétel a kezelésükre

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

A létesítmény üzemeltetésében lévő vagyon, a létesítményben lévő berendezések, munkaeszközök, gépek hatósági előírások szerinti kezelése, védelme, ezen eszközök rendeltetésszerű és biztonságos működtetése, használata...

• Kapcsolattartás az Ügyfelekkel
• A csoportvezető által beosztott munkaütemezés szerint teljes körű bérszámfejtés
• Bérrel kapcsolatos adóbevallások készítése
• Be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztráció
• Év végi feladatok, nyilatkozatok, SZJA bevallás készítése

• Neptun egységes tanulmányi rendszer meghatározott moduljainak ismerete, kezelése,
• Neptun rendszerben való beállítások, adatbevitel, szűrések és elemzések végzése,
• kérvények, kérdőívek kezelése,
• felhasználói support ellátása,
• Neptun felhasználói dokumentációk készítése,
• FIR hibajegyek kezelése, javítása

• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott proaktív értékesítése
• lakossági ügyfelek kiszolgálása
• ügyfeleink pénzügyi kultúrájának fejlesztése
• fogyasztási hitelezési és befektetési termékekhez és szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása
• pénzügyi tanácsadás portfólió kialakítása

• A vendégek fogadása, ételrendelések felvétele és továbbítása
• A’ la carte ebéd és vacsora kiszolgálása
• Rendezvények, gálavacsorák kiszolgálásában való részvétel
• Munkaterület előkészítése, terítése és tisztán tartása

• A Társaság közösségi oldalaira (szöveges és képi) tartalmak gyártása (Facebook, LinkedIn);
• Alapszintű webes tartalommenedzsment (CMS-rendszerek használatával);
• Online és offline marketing kampányokhoz kapcsolódó éves stratégia megtervezése, lebonyolítása;

• Szabályozott parkolási rend betartásának ellenőrzése,
• szükség esetén útbaigazítás, parkolással kapcsolatos tájékoztatás nyújtása,
• parkolóautomaták megfelelő működésének ellenőrzése,
• parkolási díjak és kiszabott büntetések kiegyenlítésének ellenőrzése,
• kamerarendszer figyelése.

• partnerek bolti kiszolgálása,
• kapcsolattartás a meglévő partnerekkel,
• új partnerek felkutatása,
• áru átadás – átvétel

• általános raktári teendők ellátása
• a napi kiszállításokhoz kapcsolódó termékek mozgatása, szállítása és rakodása
• megrendelések pontos, rendezett kiszedése, komissiózás, csomagolás
• kezelt tételek minőségi és mennyiségi ellenőrzése
• a targonca rendeltetésszerű használata, tisztán tartása és karbantartása

• Karbantartás és szervizelés – A teherautók rendszeres ellenőrzése, olajcsere, fékek, motor és egyéb alkatrészek karbantartása.
• Hibadiagnosztika és javítás – A meghibásodott járművek problémáinak feltárása és javítása, diagnosztikai eszközök használata.

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• Senior kollégák támogatása
• Új ügyfelek felkutatása a senior kolléga támogatásával
• Ajánlatok előkészítése, dokumentálása
• Ügyfélmegkeresések fogadása és továbbvitele telefonon és e-mailben
• Szerződések, prezentációk előkészítése
• Piackutatási (belföldi és külföldi egyaránt) teendők ellátása