Szerződés menedzser munkatárs állások, munkák III. kerületben

• Bérlői, illetve részletvevői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Ügyfél- és szerződésgondozással kapcsolatos teendők ellátása, szerződésmódosítást eredményező események nyomon követése, dokumentálása, rögzítése a szakrendszerekben.

• Beérkező ügyfélhívások gyors, hatékony kezelése, kimenő ügyfélhívások intézése
• Rendelések felvétele, valamint ügyfelek tájékoztatása termékek és szolgáltatások tekintetében
• Vállalati és ügyfélszolgálati projektekben való részvétel

• Rendezvény környezetben saját infrastruktúra építési és bontási folyamataiban való aktív részvétel, szállítmányozás (fizikai munka)
• Szolgáltatásaink biztosításához szükséges kiszolgáló területek, raktárak, valamint eszközeinek műszaki megfelelőségének, üzemkészségének biztosítása

• POS / banki terminálok szoftverezése, karbantartása és felügyelete
• POS / banki terminálok kitelepítése (könnyű fizikai munka)
• Szolgáltatásainak operatív működéséhez szükséges eszközök üzemeltetése (szoftverezése, telepítése, karbantartása, leszerelése)
• Esetleges hibajegyek kezelése, megoldása

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

• Szerződések előkészítése, véleményezése
• Versenyeztetési eljárások jogi minőségbiztosítása
• Közbeszerzési eljárások jogi minőségbiztosítása
• Döntés előkészítő és tájékoztató dokumentumok készítése, véleményezése
• Jogi állásfoglalások, összegző dokumentumok önálló megfogalmazása
• Jogiszabályok nyomkövetése

• társaság szállítóleveleinek és vevő számláinak kezelése
• banki és pénztári tranzakciók rögzítése
• szerződések nyilvántartása, kezelése
• bérszámfejtést támogató és munkaügyi feladatok ellátása
• havi zárásokban való aktív közreműködés, analitikák egyeztetése
• adatszolgáltatások, kimutatások összeállítása

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• Építési projektek megvalósításának műszaki előkészítésében való aktív részvétel
• Kivitelezők felkutatása, versenyeztetése
• Ajánlatkérési dokumentációk összeállítása
• Ajánlatkérések lebonyolítása, beérkezett ajánlatok értékelése
• Ártükrök készítése, költségek összehasonlítása

• Éves pénzügyi terv készítése
• Rendszeres kontrolling riportok készítése
• Költségvetési és előrejelzési folyamatok támogatása
• Új pénzügyi folyamatok, rendszerek bevezetésének támogatása
• Költséghatékonysági projektekben való részvétel
• Havi pénzügyi zárás teljes körű készítése

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• a showroom-ba érkező ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• lakberendezési tanácsadás, bútorozási koncepció kidolgozása
• ajánlatok előkészítése, egyeztetések lebonyolítása
• részvétel lakberendezési és belsőépítészeti projektekben
• ajánlatok, rendelések, visszaigazolások kezelése, follow-upok

• Tűzvédelmi, biztonságtechnikai és egyéb gyengeáramú rendszerek telepítése, beüzemelése
• Szükség esetén karbantartási feladatok elvégzése
• Segítségnyújtás biztosítása átalakítások, bővítések műszaki tartalmának felméréséhez
• Előírt munkafolyamatok megismerése, betartása
• Elvégzett munka dokumentálása

• Dorko termékek beszerzése és gyárttatása külföldön
• Folyamatos kapcsolattartás angol nyelven a beszállítókkal, gyárakkal, új partnerek keresése
• Bemintázási és gyártási folyamat naprakész vezetése
• Nemzetközi fizetési feltételek és kondíciók letárgyalása
• Szezonális árurendelés elkészítse

• Partnerek kiszolgálása személyesen / telefonon / e-mailben
• Ajánlatkészítés egyszerűbb igényekre (heti 3–4 db)
• Termékajánlás kompatibilitás alapján (IT/gyengeáram termékek)
• Egyszerűbb igényeket önállóan kezeled, komplexebb esetekben termékmenedzser támogat
• Szállítólevél és számla készítése ERP-ben

• irodába érkező partnerek fogadása
• telefonhívások, emailek kezelése
• iratkezelés, iktatás, postázás
• egyéb adminisztrációs feladatok
• megbeszélésekről emlékeztetők készítése
• szervezési feladatok
• iroda és kiszolgáló helyiségeinek működtetésében részvétel

Számlaügyintézés Pénzügyi kimutatások, nyilvántartások, dokumentumok kezelése Vállalatirányítási rendszerben készlet-és számlarögzítési feladatok ellátása A cégcsoport működésével kapcsolatos pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása...

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, adatrögzítés, posta összeállítása)
• Beérkező levelek letöltése ügyfélkapuról
• Szerződések és számlák szkennelése
• Iroda napi működésének fenntartása

• Elsősorban e-mailes, de gyakran telefonos támogatás nyújtása ügyfeleink számára, elsősorban az ügyfél vállalatok kapcsolattartói részére
• Tanácsadás a rendszer működésével kapcsolatban, esetenként képzések megtartása