Assistant állások, munkák XXIII. kerületben

• a pénzügyi vezető munkájának támogatása a havi és éves zárási folyamatokban
• kapcsolattartás a társosztályokkal
• könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• együttműködés a pénzügyi folyamatok hatékony működtetésében

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• Repülőjegyek értékesítése és módosítása
• Utasok tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Poggyászokkal kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Felmerülő problémák gyors és udvarias kezelése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint) 

• Kivételes ügyfélszolgálat nyújtása, proaktív ügyfélkezelés, minden értékesítési lehetőség maximális kihasználása, valamint a WHSmith márka nagyköveteként való fellépés minden vásárló felé.
• Barátságos, mosolygós kiszolgálás, köszönés és szemkontaktus minden ügyféllel

• Repülőjegyek értékesítése, módosítása az utazási irodai részlegen és légitársasági pultnál.
• Kiegészítő szolgáltatások, mint például biztosítások és Lounge-belépők értékesítése.
• Járattörlések és rendellenességek kezelése a szerződéses előírások szerint.

• HP szerverinfrastruktúra üzemeltetése
• IBM Power rendszerek működésének biztosítása és felügyelete
• VMware alapú virtualizációs környezet kezelése
• Kritikus rendszerek folyamatos és stabil működésének biztosítása

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• a termelési terv minőségi-, mennyiségi, hatékonyságra vonatkozó megfelelésének biztosítása
• a termelési feladatok teljeskörű irányítása, a munkaszervezés
• a termelési csapat irányítása
• a termelési hatékonyság növelése, anyagveszteségek csökkentése

a jegyző megbízásából ellátja a hagyatéki ügyekkel kapcsolatos hatósági feladatokat, az elhunyt ismert hozzátartozója részére nyilatkozatot küld az ingó és ingatlan vagyon feltárása érdekében,...

• Nem veszélyes hulladék szállítási és gyűjtési engedélyek nyomon követése, módosítása
• Új engedélyezési és nyilvántartásba vételi eljárások dokumentációjának előkészítése
• Kereskedelmi és közvetítői nyilvántartások kezelése
• Hatósági adatszolgáltatások határidőre történő elkészítése és benyújtása

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére

• A raktár napi munkafolyamatainak meghatározása és a dolgozók irányítása
• A raktári folyamatok ellenőrzése és betartatása
• Komissiózás és készletellenőrzés megszervezése
• Együttműködés, kapcsolattartás a raktárvezetővel és az adminisztrációval
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Nyomóformák, nyomtatandó termékek előkészítése.
• Nyomóformák kezelése (behelyezés, elmosás, raktározás).
• Gyártási folyamat támogatása, átállásokban való részvétel.
• Termelési adminisztrációban való részvétel.

• Kollégáink Adminisztratív támogatása a szállítmányozás, fuvarozás terén
• Belföldi fuvarokmányok kezelése
• járatlapok elkészítése párosítása
• Szállítmányozói program kezelése
• EKAER ügyintézés
• Áruszállítók munkájának koordinálása, munkájuk ellenőrzése

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően

- Összesíti a gondozási egységek gyógyászati segédanyagok és segédeszköz igénylését. - Előkészíti a gyógyszer, gyógyászati segédanyagok és segédeszközök beszerzésének engedélyeztetését. - Gondoskodik a gyógyszerek/gyógyászati segédanyagok és gyógyászati segédeszközök rendeléséről, szakszerű...

• Készletgazdálkodás
• Árurendelés / nyilvántartás (főként italok)
• Napi ütemtervek elkészítése sofőrök részére
• Raktári munka irányítása, koordinálása, beosztás írás
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Eszközök rendszeres ellenőrzése