Irodai munka állások, munkák Budapesten

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése, ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, banki egyeztetések
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Havi zárások előkészítése, egyeztetések
• Kimutatások, riportok előállítása
• Kapcsolattartás könyveléssel, társosztályokkal

Elsősorban HR, marketing és kommunikáció területéhez kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; keretszerződéses rendszerek kidolgozását, eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok...

• Szorosan együttműködik az ügyféllel, megérti az üzleti céljait, és segít megtalálni az üzleti célokat legjobban szolgáló kampány eszközöket és stratégiákat
• Meghatározza a hirdetési platformokat, kialakítja a platformhoz illeszkedő stratégiát

-Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő...

• Feladatod lesz a faanyag kereskedelmi lánc felügyeleti tevékenység (EUTR) adminisztrációs feladatainak támogatása.
• Gondoskodsz a különböző nyilvántartásokban szereplő adatok elemzéséről, nyilvántartásuk előkészítéséről.

• A kivitelezési munkák folyamatos helyszíni ellenőrzése
• A beépített anyagok, berendezések és technológiák megfelelőségének vizsgálata
• A kivitelezés összevetése a jóváhagyott tervekkel és műszaki dokumentációval
• Rejtett munkák, kritikus szerelések ellenőrzése

• A projektek tervezési ütemezésének kialakítása és nyomon követése
• A tervezési feladatok műszaki tartalmának meghatározása
• Tervező alvállalkozók szakmai irányítása és koordinálása
• Tervezési kooperációk, egyeztetések szervezése és vezetése

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Kapcsolattartás meglévő ipari partnereinkkel
• Új ügyfelek felkutatása
• Ajánlatok elkészítése
• Megrendelések rögzítése
• Rendszeres ügyféllátogatás
• Kapcsolattartás irodával

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Részvétel a beszerzési stratégia kialakításában
• Műszaki területhez kapcsolódó beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése (igényfelmérés, ajánlatkérés, szerződéskötés, beszerzési árak optimalizálása)
• Készletgazdálkodás, a készlet optimalizálása

• Teljeskörű toborzói tevékenység ellátása (hirdetésfeladás, jelöltkezelés, interjúztatás);
• Munkaügyi feladatok elvégzése (szerződéskötés, adminisztráció, riportálás a külső bérszámfejtő felé, dokumentumkezelés);

• Hilti műszaki jellegű termékeinek (rögzítéstechnika, tartószerkezet, tűzvédelem) beépítésével kapcsolatos, tervezési feladatok elvégzése 2D/3D környezetben.
• Műszakilag megfelelő, költségoptimalizált tervek, projekt ajánlatok kidolgozása.

• projektek műszaki előkészítése
• költségvetések értelmezése, ellenőrzése, kidolgozása, mennyiségi ellenőrzése
• alvállalkozói, beszállítói árajánlatok bekérése, műszaki és számszaki ellenőrzése
• tárgyalásokon való részvétel, megállapodások létrejöttének támogatása, szerződések előkészítése

• Számlák és pénzügyi bizonylatok adminisztratív feldolgozása és támogatása
• Adatrögzítés és adatellenőrzés a vállalati rendszerekben
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás kollégákkal a gördülékeny napi működés érdekében

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• belső bérszámfejtési csapatunk adminisztratív jellegű támogatása az alábbi feladatokban:
• dokumentumok kezelése (lefűzés, szkennelés, stb.);
• újonnan érkező kollégák belépő csomagjának elkészítése;
• postázásban való segítségnyújtás;
• munkaszerződések és munkaszerződés-módosítások elkészítése;

• Sajtófigyelés
• Kapcsolattartás sajtóval, influencerekkel
• Témagenerálás a sajtó és influencerek számára
• Sajtóanyagok készítése
• Kapcsolattartás a szerzőkkel
• Könyvbemutatók szervezése
• Könyves eseményeken való részvételének támogatása
• Social media oldalak kezelése

• Google Ads és közösségi média hirdetések (Meta, TikTok, stb.) tervezése, létrehozása, kezelése és optimalizálása
• Több ország kampányainak menedzselése (Délkelet-Európa)
• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi irodákkal és a budapesti marketing csapattal

• Energetikai auditok teljes körű előkészítése – ügyfeleink energiahatékonysági projektjeinek támogatása
• Fejlesztési javaslatok kidolgozása – elsősorban épületek és technológiai rendszerek fejlesztésére