Irodai munka állások, munkák Budapesten

Ha szereted a kihívásokat, és vágyod a sikert, akkor itt a helyed! Ha vállalkozói függetlenségre és szabadságra vágysz és unod már az alkalmazotti mókuskereket, akkor itt a helyed! Ha szeretsz ingatlanokkal és emberekkel foglalkozni, akkor itt a helyed! Ha vállalkozószellemű vagy, és gyorsan vág az...

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

• a hozzá tartozó 2 fős kontrolling csapat munkájának tervezése, irányítása és koordinálása;
• a termékportfolió gazdaságosságának kontrolling típusú felügyelete, tervezése, támogatása, döntések előkészítése;

• Az ügyvezetők mindennapi munkájához szükséges asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• Vezetői naptárak és határidők professzionális kezelése, prioritások meghatározásával
• Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók szervezése és koordinálása belső és külső partnerekkel

• A hiteles, gyors és biztonságos e-ügyintézés megvalósításához az e-Szignó szolgáltatásunk nyújtásával kapcsolatos technikai support feladatok ellátása, úgymint a
• telefonon és írásban érkező bejelentések fogadása, rögzítése, megválaszolása,

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás
• Klasszikus gyakornoki feladatok ellátása

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• 10–12 fős Partner Marketing csapat felépítése, vezetése, fejlesztése és motiválása
• a csapaton belüli pillérek (trade marketing, store marketing, retail media) stratégiai és operatív összehangolása
• people management, teljesítménymenedzsment és fejlesztés

• teljeskörű bérszámfejtés és TB ügyintézés.
• munkaviszony létesítésével és megszüntetésével összefüggő feladatok elvégzése
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• igényelt igazolások kiállítása
• kapcsolattartás az ügyfelek kijelölt kapcsolttartartóival (telefon, e-mail)

• Nagyvállalati ügyfeleknek megoldások tervezése
• Logikai és fizikai rendszerterv elkészítése
• Dokumentációk készítése a tervezett megoldásról - részletes leírással, táblázatokkal és UML diagramok-kal
• Üzleti elemzők támogatása a követelmények megvalósíthatóságának vizsgálatában

• biztosan tudod, hogy egyetlen termék esetében sem a minőség az utolsó szempont
• otthonosan mozogsz az építéshelyszíni, valamint a laboratóriumi ellenőrző mérések, vizsgálatok világában
• tisztában vagy a feladatkörrel járó felelősséggel, a minőségbiztosítási tevékenység egyre hangsúlyosabbá válásával

• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése
• Munkaügyi iratok rendszerezése, kezelése, kapcsolattartás a hatóságokkal
• Egyéb munkaüggyel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Részvétel a projektek koncepciójának kidolgozásában, kialakításában
• Projektek terveinek áttekintése, ellenőrzése, véleményezése
• Tenderhez műszaki adatok szolgáltatása, tender ajánlatok előkészítése, ártükrök készítése

• Saját ügyfélköröd teljes körű kiszolgálása – nincs szegmentálás
• Tanácsadás és értékesítés csak globális befektetési eszközökre (nincs biztosítás, nincs keresztértékesítés)
• Portfóliókezelés támogatása, vagyonstratégiai szemlélettel

• Általános irodai user support, heldesk feladatok end-to-end ellátása • Számítógépek domain-be vétele, kisebb telepítések Windows 10-es laptopokra, munkaállomásokra  • Hálózati nyomtatók, meghajtók beállítása jogosultságok kiosztása (SharePoint) • Munkaállomások és eszközök (monitorok, dokkolók,...

• ügyfélportfolió könyvvezetésének teljeskörű kezelése (kimenő-, bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok könyvelése)
• a könyvelés, éves és évközi jelentések elkészítése
• adóbevallások, adóügyek intézése
• analitikák egyeztetése
• aktív részvétel a beszámoló készítésében
• statisztikai adatszolgáltatás

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• Analitikák, adóbevallások, havi/negyedéves adatszolgáltatások készítése,
• Tárgyi eszközök nyilvántartása,
• Éves zárások és a beszámolók összeállítása,
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal / adóhatósággal.

• Napi szintű kapcsolattartás távol-keleti beszállítókkal
• Meglévő beszállítók versenyeztetése, folyamatos ártárgyalás és kondícióegyeztetés
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése katalógustermékekre
• Gyártási-, szállítási- és fizetési feltételek rögzítése
• Új távol-keleti beszállítók felkutatása

• Napi szintű kapcsolattartás európai és magyar beszállítókkal
• Beszerzés lebonyolítása éves árlisták alapján, árulehívások kezelése
• Egyedi és katalógustermékekhez kapcsolódó ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Készletszintek figyelése, készlettöltés és megfelelő készletszint biztosítása

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése