Irattáros állások, munkák III. kerületben

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• vevői-és szállítói számlák ellenőrzése
• banki utalások előkészítése
• kimenő-bejövő utalások összevezetése
• kintlévőségek és szállítói tartozások nyomon követése, egyeztetése, behajtása
• folyamatos együttműködés a könyveléssel és társterületekkel
• alapanyagok beszerzése

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér 1-es terminál

kapcsolattartás partnerekkel, vevői igények kereskedelmi,-műszaki egyeztetése, területi képviselők támogatása, értékesítési folyamatok ellenőrzése igénybeérkezéstől teljesítésig, kapcsolattartás társosztályokkal (gyártás, logisztika, beszerzés) ...

• Küldemény szortírozás megszervezése • Közúti járataink rámpakiosztása, kamion érkeztetés, indítás adminisztrációs oldalról és fizikailag is • Kapcsolattartás a vámcsoporttal minden vámkezelést igénylő esetben és küldeménnyel kapcsolatban • A tranzit küldeményeink helyes szortírozása és a...

Pályázati dokumentáció előkészítése pályázatok benyújtásához és elszámolásához. Tagintézmények támogatása a pályázatok megírásában, költségtervek előkészítésében (Határtalanul, Erasmus, egyéb)....

• szálláshelyek nyilvántartásba vétele, adatmódosítása, törlése
• kezeli a szálláshelyekről vezetett hatósági nyilvántartást
• ellenőrzések lefolytatása
• panaszok kezelése
• közreműködés illegális szálláshelyek felkutatásában

• Nemzetközi szállítással kapcsolatos fuvarfeladatok megtervezése, megszervezése, lebonyolítása
• A szállítások teljesítésének folyamatos nyomon követése, esetleges problémák esetén beavatkozás

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Légi konténerek nyitása, zárása rakodása, mozgatása
• A küldeményeket az érvényben lévő utasítás szerint szortírozza, rakja a megfelelő helyre.

Ügyfélszolgálati feladatok: külföldi és belföldi ügyfelek autóbérléssel kapcsolatos hiteles és pontos tájékoztatása, bérleti szerződés elkészítése, bérleti szerződés elszámolása, fizetőeszközök és terminálok kezelése, a gépjárművek átadása és visszavétele, kiegészítő termékek és szolgáltatások...

Kapcsolattartás magyar vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése során...

• Napi utalási listák előkészítése
• Igazolások elkészítése munkavállalók részére
• Kimutatások, statisztikák. analitikák készítése, napi munkafolyamatokhoz, valamint vezetők részére
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Munkaügyi adminisztráció vezetése, nyilvántartások kezelése

Feladataid közé fog tartozni a rád bízott terület munkavállalóinak, és egyéb jogviszonyban állók (kiemelten megbízási szerződéses, valamint tisztségviselői jogviszony) bérszámfejtési feladatainak teljes körű ellátása, (be és kiléptetések, költségtérítések, letiltások, adóalapkedvezmények);...

• Műszaki rajzok készítése és szerkesztése
• CNC programozási feladatok
• Eseti informatikai támogatás (igény szerint)

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

• teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés saját munkavállalók részére
• Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• munkaügyi nyilvántartások kezelése
• hóközi és hóvégi számfejtés elkészítése
• juttatások, például Cafeteria számfejtése

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• A Vállalat működési folyamatainak adminisztratív támogatása
• Szállítmányozás kezelése (kül- és belföldi szállítások)
• Bevallások készítése
• Számlázás
• Raktárkezelés
• Garanciális cserék, javítások ügyintézése
• Projektekhez kapcsolódó anyagok rendelése (alkatrész, akkumulátor)