Adminisztracio állások, munkák Budapesten

• Üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel, szolgáltatókkal
• Hibabejelentések kezelése, nyilvántartása
• Szerződések, számlák adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú...

• Export Vevői rendelések feldolgozása ERP rendszerben és a kapcsolódó raktári és szállítási folyamatok koordinálása, szervezése
• A rendelésekkel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és dokumentációk elkészítése (számlák, jóváírások, helyesbítő számlák, szállítási dokumentumok)

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Kiskereskedelmi partnerek (pl. drogériák, kozmetikai üzletek, patikák) rendszeres látogatása túraterv alapján
• Kapcsolatok kiépítése, új potenciális piacok feltárása
• Termékeink professzionális bemutatása és kreatív értékesítése
• Kampányok, akciók megvalósítása és nyomon követése

• számítunk rád a HR csapat mindennapi működésének támogatásában, a folyamatok rendszerezésében és a feladatok összefogásában,
• részt veszel HR-hez kapcsolódó beszerzések adminisztrációjában és nyomon követésében,
• támogatod a HR szabályzatok felülvizsgálatát és frissítését,

- bejövő megkeresések kezelése - munkák helyszíni felmérése - árajánlatok készítése - ajánlatadási folyamat követése - elszámolások készítése - irodai adminisztráció - Ügyfelekkel történő kapcsolattartás...

• Pénzügyi bizonylatok kísérő dokumentációinak elkészítése (árajánlatok, megrendelések, teljesítési igazolások), azok nyomon követése és rendszerezése.
• Szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése, jóváhagyatása, dokumentációval történő ellátása és rögzítése az ügyviteli rendszerben.

• Digitális marketing kampányok tervezése és menedzselése
• Social media kezelés: Facebook, Instagram, TikTok
• Tartalomkészítés, szövegírás, hírlevelek összeállítása
• Grafikai anyagok önálló elkészítése (Canva / Photoshop)
• PPC kampányok futtatása és optimalizálása Meta Hirdetéskezelőből

• Ügyfelekkel való elsődleges kapcsolattartás,
• Beérkező IT jellegű kérések és hibák kezelése, megoldása L1-es szinten,
• Telefonos és egyéb csatornákon történő támogatásnyújtás,
• Komplexebb, L1 szinten nem kezelhető problémák továbbítása,

• felügyeleti rendszerek: identitásvédelmi (IAM), végpont- és vírusvédelmi, valamint határvédelmi rendszerek adminisztrációja, finomhangolása
• monitorozás és logelemzés: a központi loggyűjtő (SIEM) rendszerünk támogatása, új logforrások integrálása és a riasztások kivizsgálása

• Villamos rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Műszaki hibák helyszíni felmérése, üzemzavar esetén beavatkozás
• Karbantartási beszerzések és szerződések műszaki előkészítése
• Karbantartások, javítások szervezése, alvállalkozók műszaki irányítása

• új szakági és generál kivitelező cégekkel kapcsolatfelvétel, partneri kapcsolat kialakítása;
• új, potenciális ’direkt’ ügyfelek felkutatása különböző szegmensekben (irodaház, hotel, kulturális intézmények stb.);

- vevők kiszolgálása - webes megrendelések kezelése - telefonos kapcsolattartás a vevőkkel - általános napi, havi adminisztráció elvégzése - számlázó- és készletkezelő program napi használata - pénztárgép kezelése, bankkártya terminál kezelése és készpénzkezelés - áruátvétel és árucsoportosítás az...

• SimplePay borravalós POS partner megkeresések megválaszolása
• SimplePay partnerektől érkező megkeresések kezelése
• Panaszkezelés, problémamegoldás
• Simple applikáció felhasználói bejelentéseinek megválaszolása
• A partnerek élesítése, és a hozzá tartozó adminisztratív teendők elvégzése

• Indirekt beszerzési folyamatok napi szintű kezelése és koordinálása
• Árajánlatok bekérése szolgáltatásokra, indirekt anyagokra
• Ajánlatkérések, ár- és szolgáltatás összehasonlítások készítése
• Megrendelések kezelése SAP rendszerben
• Szolgáltatási szerződések adminisztrációja és nyomon követése

• Ügyfélszolgálatra beérkező hívások fogadása, a kérdések pontos és udvarias megválaszolása 
• Panaszkezelés és probléma megoldás
• Esetenként kimenő hívások indítása
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának és levelezésének kezelése, időpontok egyeztetése, feladatok nyomonkövetése
• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Vámigazgatási eljáráshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok végrehajtása:
• import küldemények adatrögzítése
• a küldemények adatainak ellenőrzése, cím adatokat javítása
• szemle – és más hatósági eljárásokban való részvétel
• ügyfelektől érkező e-mailek kezelése