Gyakornok asszisztens állások, munkák XXIII. kerületben

• Havi riportok előkészítése adatbázis-lekérdezések (SQL) futtatásával
• Részletes elemzésekhez kapcsolódó riportok és adatkivonatok készítése a szenior elemző kollégák támogatására
• A területhez kapcsolódó eseti adatkérések és riportigények elkészítése

• Portfólió- és projektadatok frissítése a PPM / ServiceNow rendszerben, az adatok minőségének és konzisztenciájának biztosítása érdekében
• Az erőforrás-menedzsment folyamatok támogatása alapvető frissítésekkel és eseti (ad hoc) módosításokkal

Ezek lesznek a feladataid: - Karbantartó mérnökökkel való együttműködés - Szükséges dokumentációk napra készen tartásában való részvétel - Karbantartást támogató dokumentációk kialakításában való részvétel - Alkatrészek beazonosításában, rendelésében való részvétel - Részvétel karbantartási...

• Engedélyezési folyamatokhoz szükséges műszaki és adminisztratív dokumentumok előkészítésének támogatása • Hatósági és belső dokumentációk rendszerezése, archiválása • Akkumulátoros projektekhez kapcsolódó műszaki adatok és szabványok összegyűjtése, rendszerezése • Projektcsapat munkájának...

• A beérkező áruk érkeztetése és ellenőrzése, a hozzájuk tartozó dokumentumok kezelése.
• Szállítások szervezésében való részvétel a külső raktár és a telephely között.
• Készletmozgások rögzítése informatikai rendszerekben (pl. bevételezés, áthelyezés, selejtezés).

Szoftverfejlesztési minőségbiztosítási feladatok (Sw QA) •Részvétel szoftverfejlesztési folyamatok minőségbiztosításában (ISO 9001, ISO 22163, EN5012x alapok) •Fejlesztési mérföldkövek (Quality Gate ek / milestone-k), dokumentum review-k QA támogatása Hardverfejlesztési minőségbiztosítási feladatok...

• Részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokhoz kapcsolódó kontrolling és adatszolgáltatási feladatokban magyar és IFRS számviteli sztenderdek szerint
• Közreműködés a tervezési folyamatokban, a különböző számviteli előírások és a vállalat belső menedzsment információs rendszere alapján

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Teljeskörű és önálló könyvelési feladatok ellátásában az ügyfelek számára.
• Az adóbevallások elkészítésében, jogszabályokban előírt nyomtatványok kiállításában és továbbításában az illetékes hatósághoz, a határidők betartása mellett.

• az ügyvezető igazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása, illetve napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
• tárgyalások és értekezletek előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• Végfelhasználók támogatása (helpdesk, hibaelhárítás, hibajegyek kezelés)
• Eszközgazdálkodási feladatok (eszközök adatfrissítése, alkalmazás portfólió karbantartása)
• IT-t érintő változások kezelése, frissítése

• CATs ellenőrzések (timesheetek ellenőrzése, forma levelek kiküldése, kapcsolattartás a kontroller kollégával)
• Chargeback feltöltés, ellenőrzés Mendix platformra

• Megbeszélések és workshopok szervezése
• Stakeholder visszajelzések gyűjtése
• Közös mailbox kezelése
• Kommunikációs támogatás nyújtása (vállalaton belüli közösségi média platform, közvetlen e-mailek, kollaborációs csoportok)

AZ IRODAVEZETŐ MUNKÁJÁNAK TÁMOGATÁSA: - telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése - beérkező dokumentumok scannelése és iktatása - vendégek fogadása - szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése) - egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok...

Partnerekkel történő kommunikáció gyors és ügyfélbarát bonyolítása Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel Ügyfélszolgálati (CRM) rendszer kezelése Egyéb, általános ügyfélszolgálati teendők Műszaki, pénzügyi és HR adminisztráció Projekt asszisztensi feladatok...

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

End-to-end recruitment folyamat végrehajtása a sourcingtól az ajánlattételi szakaszig. Megfelelő toborzási csatornák és eszközök meghatározása és hatékony használata. Pozitív jelöltélmény biztosítása a toborzási folyamat során. Jelöltadatbázis kiépítése és működtetése. Recruitment státusz...

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ki és bejövő számlák feldolgozása, iktatása, ellenőrzése
• Bejövő számlák utalása
• Folyószámlák ellenőrzése, karbantartása
• Számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás könyvelőkkel, egyéb partnerekkel, munkatársakkal

• Szakorvosaink munkájának teljeskörű háttértámogatása 
• Asszisztensi közreműködés a vizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• Páciensek - empatikus hangvételű - telefonos és személyes tájékoztatása
• Páciensek fogadása, és felkészítése a vizsgálatokra
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása