Assistant állások, munkák XII. kerületben

Stabil, üzletközeli szerep a stratégiai HR működés támogatása: A HR Generalista kulcsszerepet játszik a HR Partneri szolgáltatások háttértámogatásában: pontos adminisztrációval, megbízható riportokkal és elemzésekkel járul hozzá a MOL Group stratégiai céljainak megvalósításához....

• Kapcsolatot tart a szolgáltatókkal, szerződéses partnerekkel
• Közreműködik a létesítményekhez kapcsolódó javítások lebonyolításában
• Elvégzi a közművekhez szükséges statisztikai és egyéb jelentéseket, kimutatásokat
• Vezeti a létesítmények üzemeltetéséhez kapcsolódó nyilvántartásokat

Beérkező (elsősorban trading) anyag és szolgáltatási számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése...

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Egyszerű könyvelési feladatok ellátása
• Kimutatások és riportok előkészítése
• Kapcsolattartás a pénzügyi csapattal
• Egyéb adminisztratív feladatok

• teljeskörű támogatás nyújtása felsővezető részére, a napi munkavégzés segítése
• információáramlás biztosítása
• vezetői naptár kezelése
• divízió életének, eseményeinek szervezésében, szakmai és off-site programok lebonyolításában való részvétel
• határidők pontos figyelemmel kísérése

• Keeping IT systems safe and following security rules.
• Checking who has access to systems and fixing any problems.
• Making sure the company follows legal security requirements (like SOX).
• Helping colleagues with security-related issues and improving processes.

• A betöltetlen álláshelyek meghirdetése, állásinterjúk szervezése folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel, hivatalos állásajánlatok kiküldése;
• Onboarding folyamatok menedzselése, a teljes beléptetési folyamat lebonyolítása;

Teljes munkaidős munkatársat keresünk műszaki adminisztrátor munkakörbe méréses vizsgálatok, kvalifikálások és kalibrálások irodai dokumentálására. A munkakörhöz tartozik a metrológus kollégák által végzett vizsgálatok mérési adatainak, eredményeinek feldolgozása és jegyzőkönyvezése, jelentés...

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

• Magas színvonalú masszázs-, arckezelések és testkezelések biztosítása a vendégek egyéni igényeire szabva
• A kezelések szakszerű bemutatása, valamint személyre szabott termék- és további kezelésajánlás a vendégélmény folytatása érdekében

• Beszállítói ajánlatok bekérése, összehasonlítása és összegzése
• Rendelések felvitele és adminisztrálása a vállalati rendszerben
• Kapcsolattartás beszállítókkal és speditőrökkel
• Raktárkészlet figyelése, áruk érkeztetése és diszponálása
• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• szabályozók kodifikációja, a szabályozók deregulációja
• vállalati szabályozások megfelelőségének biztosítása
• szakmai támogatás a szabályozások előkészítéséhez, elkészítéséhez, módosításához és intézkedés a szabályozók kihirdetése iránt 

Intézi a panaszokat és a fogyasztóvédelmi tárgyú bejelentéseket, valamint az általános iktatású iratokat az Iroda részére meghatározott munkafolyamatoknak és az irodavezető vagy az irodavezető-helyettes utasításainak megfelelően, saját feladatai között prioritásokat meghatározva....

Szakellátásban nevelkedő gyermekek gondozási és nevelési feladatainak ellátása. Óvodákba, iskolákba való kísérés biztosítása.  A feladatvégzés ideje nagyobb számban éjszakai....

• Érkező ügyfelek fogadása, információ és segítségnyújtás részükre
• Adminisztratív teendők ellátása, betegfelvétel
• Előjegyzési időpontok egyeztetése, rögzítése és kezelése
• Beérkező hívások és e-mailek kezelése, kapcsolattartás más szolgáltatókkal
• Állatorvosok és asszisztensek munkájának támogatása

• Személyügyi elektronikus (Nexon) és papíralapú nyilvántartások naprakész vezetése.
• Személyi anyagok és munkaügyi dokumentumok kezelése.
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok szervezése.
• Tűzvédelmi oktatások kiküldése.

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése