Pénzügyi-számviteli munkatárs állások, munkák Budapesten

• As an individual contributor you will support controlling processes of - beside the Hungarian entity - our cluster companies in Austria and Serbia
• As an expert in Power BI / query / pivot you will redesign/reshape controlling reports, managing monthly financial closing

• A beszerzési folyamatok ellenőrzése pénzügyi és költségkontroll szempontok alapján.
• A számlákkal, kifizetésekkel kapcsolatos feladatok ellátása.
• Kapcsolattartás a beszállítók pénzügyi osztályaival.
• A leltárak ellenőrzése, belső ellenőrzések elvégzése. Költségellenőrzési tevékenység.

• Manage daily Accounts Payable operations, including document receipt, invoice verification and processing, outgoing payments, reclaims, corrections, and period-end activities
• Ensure compliance with agreed service levels, internal policies, and procedures

• Accounting and reporting of inventory / wholegoods related transactions (reserve calculation, allocations etc.). Reconciliation of balance sheet accounts.
• Attending monthly reviews with Brand Controllers. Answering and following-up queries during and after month end close

• Prepare payment proposal and payment files according to SOPs
• Ensure the Payments are executed on time as per the Bank Cut off time
• Coordinate any payment exceptions and promptly follow up with bank POC for resolutions
• Perform bank clearing and prepare payment forecasts

• szerződéseknek megfelelő számlák előkészítése és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, ügyvédekkel és külföldi kollégákkal
• kintlévőségek kezelése, riportok készítése
• számlareklamációk kezelése
• pénzügyi jelentések, adatgyűjtés és elemzések készítése

• Operatív pénzügyek kezelése: szállítói/vevői folyamatok (AP/AR), beszerzési rendelések (PO), készletnyilvántartás koordinálása
• Automatizáció és riportálás: pénzügyi riportok és funkciók automatizálása Business Central és Power BI környezetben; AI-eszközök beépítése a napi folyamatokba

• Beérkező számlák könyvelése
• Bankszámla forgalmak könyvelése
• Tárgyi eszközök könyvelése
• Havi zárásban való részvétel
• Szállító folyószámlák, egyéb főkönyvek folyamatos egyeztetése
• Könyvvizsgálatban, adóhatósági vizsgálatokban való aktív részvétel
• SAP bevezetésben való közreműködés

• Részvétel a teljes körű könyvelési feladatok ellátásában, szakmai támogatás mellett;
• Számlák könyvelése, ellenőrzése, a számlakezelési folyamatok adminisztratív támogatása;
• Szállítói és vevői nyilvántartások pénzügyi adatainak karbantartása;

• külső könyvelő iroda munkájának napi szintű támogatása, szükség esetén teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése (számlák begyűjtése, helyszínen a számlák ellenőrzése, adminisztrálása és könyvelő iroda felé történő továbbítása)

• Az IFRS-ek szerinti éves, illetve közbenső beszámoló(k) elkészítésében való közreműködés és kulcsfontosságú részek összeállítása.
• Komplex zárlati feladatok elvégzése, illetve az ehhez kapcsolódó főkönyvelői (könyvelési, zárlati, koordinációs, beszámolási és kapcsolattartási) feladatok ellátása.

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése

• Az egyetem éves költségvetésének és középtávú pénzügyi terveinek előkészítése
• Szervezeti egységek költségvetési tervezésének támogatása
• Rendszeres pénzügyi és vezetői riportok készítése az egyetemi vezetés számára
• Terv–tény eltérések elemzése, okok feltárása, javaslatok megfogalmazása

• A globális HR controlling funkció kialakítása és fejlesztése
• Headcount és HR költségek tervezésének, riportálásának és elemzésének koordinálása
• HR költségvetési, forecasting és riporting folyamatok vezetése nemzetközi szinten

• Számlák, bizonylatok, elszámolások kezelése, rögzítése, kontírozása, könyvelése • Számlák kiállítása, bank könyvelése, utalások előkészítése • Vegyes könyvelési tételek rögzítése, időbeli elhatárolások, tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok • Vevő-szállító analitika és főkönyvi...

-interfészen érkező adatállomány kezelése, egyeztetése, feldolgozása -iratkezelő rendszer kezelése: iratok átvétele, utalványozási folyamat indítása, lezárása -kimenő számlák kiállítása -bejövő számlák kontírozása, rögzítése, ellenőrzése a számla-nyilvántartó és a főkönyvi rendszerben -banki...

• A cég likviditásának folyamatos monitorozása – likviditási terv készítése
• Banki kapcsolattartás a vállalkozás bankjaival
• Banki utalások előkészítése, rögzítése a banki rendszerben
• Tárgyieszköz-állomány karbantartása
• Részvétel a havi zárási feladatokban
• TAO bevallás és HIPA bevallás elkészítése

• Verify invoices and supporting documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper account codes.
• Classify, code, and summarize financial data using journals, ledgers, and accounting systems.
• Record, store, access, and analyze computerized financial information using property software.

Csapattagként felelős a könyvelési és adminisztratív tevékenységekért, az értékesítési folyamatok támogatásáért, a külső partnerekkel folytatott szóbeli és írásbeli kommunikációért, továbbá a mindennapi munkavégzés sikeres lebonyolításához szükséges operatív feladatok ellátásáért....

• Szállítói számlák könyvelése és ellenőrzése a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Bank és pénztár tételek naprakész könyvelése
• Vegyes könyvelési tételek rögzítése
• Vevő–szállító kintlévőségek folyamatos egyeztetése, ellenőrzése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések