Német állások, munkák XI. kerületben

• Segítségnyújtás a számlák elkészítésében és kiállításában, valamint a kintlévőségek pontos és időszerű nyomon követése
• A tranzakciók és az ügyfélszámlák részletes nyilvántartásának támogatása
• A vevői folyószámlák egyeztetésének támogatása, a kifizetések pontos könyvelésének biztosítása

• Ajánlatkészítés épületautomatika rendszerek gyártására / telepítésére / átalakítására / felújítására
• Projektek helyszíni vezetése, koordinálása
• Helyszíni felmérések, műszaki és gazdasági egyeztetések lebonyolítása
• A cég munkatársainak és alvállalkozók munkájának koordinálása

• A megbízói és alvállalkozói kör folyamatos bővítése;
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás;
• Árajánlatok készítésében való aktív részvétel;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Új üzleti lehetőségek felkutatása.

• Vevőink, üzemeink gázellátásának biztosítása: 
• Logisztikai adatok feldolgozása, riportálás

• a Rektor szakmai és adminisztratív támogatása a mindennapi munkavégzésben
• időpont-egyeztetések, naptárkezelés, delegációk és hivatalos események előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel (hazai és nemzetközi)

• Perform general ledger accounting and month-end closing 
• Prepare journal entries, reconciliations and reports 
• Support statutory reporting and audits 
• Contribute to process improvements and ongoing transitions 
• Execute accrual and prepayment postings accurately 

• Manage daily AP operations including master data, invoice processing, payments, corrections, and closing activities 
• Verify and process invoices in line with internal policies and procedures 
• Ensure compliance with agreed service levels and operational guidelines 

• Beszerzési igények és megrendelések kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal német és angol nyelven
• Beérkező kérések és hibajegyek kezelése vállalati rendszerben
• Számlakezeléssel kapcsolatos problémák koordinálása belső csapatokkal
• SAP és egyéb vállalati rendszerek napi használata

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó pályázatok és piaci ajánlatkérések előkészítése, dokumentációk összeállítása határidőre.
• Pályázati és kiviteli dokumentációk feldolgozása, mennyiségi és minőségi ellenőrzése, hibák és hiányosságok azonosítása.

•Dokumentumok automatizált feldolgozása (PDF, Word, képformátumok). •Szövegek elemzése, strukturálása és értelmezése NLP technikákkal. •LLM alapú feldolgozó pipeline-ok építése és tesztelése (promptok, hívások, workflow-k). •Adatkinyerési, kategorizálási és analitikai feladatok megoldása. •Chatbot...

• épületek tartószerkezeti koncepciójának meghatározása
• tartószerkezetek viselkedésének végeselemes vizsgálata
• tartószerkezeti részletek tervezése
• adatmegadások szerkesztő kollégák felé
• egyeztetés és koordináció szakági tervezőkkel, kivitelezőkkel

• A vállalkozási és kivitelezési osztály munkájának támogatása
• Épületgépészeti kivitelezési projektek ajánlatainak előkészítése
• Tervdokumentációk műszaki áttekintése, mennyiségszámítások készítése
• Anyagkigyűjtések, költségvetések összeállítása

• Ensure SLA targets are consistently met
• Support team members with ticket resolution, categorization, and prioritization
• Actively manage the floor, including call handling and ticket backlog management
• Provide first-level resolutions and ensure proper ticket escalation when required

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás és készpénzes befizetések kezelése

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Teljes körű projekt koordináció,
• Árajánlatkészítés,
• Tervezés folyamatának felügyelete,
• Kivitelezési anyagok kiválasztása, beszerzése,
• Alvállalkozók versenyeztetése, megbízása, szerződéskötés,
• Projekthez kapcsolódó dokumentációk kezelése,
• Átadás-átvételi eljárások lefolytatása.

• Könyvelési szolgáltatások értékesítésében való közreműködés
• Online értékesítés és digitális ügyfélszerzés
• Potenciális ügyfelek online felkutatása, megkeresése és professzionális gondozása
• Kommunikációs és marketinganyagok célzott kiküldése és utókövetése

• Be the first point of contact (Level 1 support) for German-speaking end users
• Handle requests via phone, email and ticketing tools
• Solve typical IT issues (password resets, access, basic troubleshooting, guidance)
• Document cases accurately and log tickets with clear notes

• Termékeink betervezése ajánlati és kiviteli tervdokumentációkba
• Statikai számítások készítése magyar illetve nemzetközi (angol nyelvű) projektekhez
• Projektek kezelése / koordinálása / ellenőrzése
• Műszaki támogatás magyar és nemzetközi ügyfeleknek

• Összeállítja az optimális gyártási programot, figyelembe véve a gyártás technológiai sajátosságait és a rendelkezésre álló erőforrásokat.
• Átfogó termelési ütemezést készít az OnPLAN szoftverrel, és koordinálja a gyártási feladatokat.