Adminisztrátor állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

A Fővárosi Önkormányzat Kamaraerdei Úti Idősek Otthona ÁPOLÓ munkakörbe keres munkatársakat. FŐBB FELADATOK, ELVÁRÁSOK: Demens, valamint idős betegeket ellátó általános ellátási formát biztosító gondozási-ápolási tevékenységek elvégzése (mint például: az ellátottak étkeztetése, személyi...

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• Teljeskörű asszisztensi feladatok ellátása támogatva a jogi csapat munkáját;
• Jogi feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;
• Adminisztrációs ügyekben való kapcsolattartás, együttműködés társosztályokkal.

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• A teljes HR és munkaügyi adminisztráció önálló kezelése
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások és kapcsolódó dokumentációk elkészítése, nyomon követése
• Egyszerűsített foglalkoztatással (EFO) kapcsolatos bejelentések és adminisztráció teljes körű intézése

• Áruk biztonságos és pontos szállítása megadott címekre;
• Jármű napi szintű szakszerű használata és ellenőrzése;
• Fuvarokmányok kezelése és adminisztráció;
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel.

• A szerviztelefon folyamatos kezelése, bejövő hívások fogadása és az ügyfelek kérdéseinek megválaszolása.
• A különböző digitális platformokon (e-mail, közösségi média felületek, chat) beérkező hibabejelentések és üzenetek gyors, pontos kezelése.

• rezsianyagok, irodaszerek és tisztítószerek bevételezése, mennyiségi ellenőrzése;
• az érkező anyagigénylések feldolgozása, nyilvántartása és adminisztrációja;
• az igényelt anyagok és eszközök összekészítése, kiadása, szükség esetén kiszállítása;
• a raktárkészlet folyamatos nyilvántartása;

• Aktív részvétel az üzletileg kritikus IT infrastruktúra kialakításában és üzemeltetésében
• Windows szerverek teljeskörű üzemeltetése, szerver szolgáltatások adminisztrációja (AD, DNS, DHCP, WDS, WSUS, DFS)
• Oracle adatbázis napi szintű üzemeltetése (L2)

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• A stewarding részleg mindennapi működésének koordinálása és irányítása.
• A mosogató, takarító és kisegítő kollégák (állandó, szezonális és alvállalkozói munkatársak) felügyelete és beosztásuk összehangolása.

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Az iroda vendégeinek és dolgozóinak professzionális fogadása.
• Belépőkártyák kezelése (kiadás, bevételezés).
• Látogatók regisztrációja és tájékoztatása, segítségnyújtás.
• Tárgyalófoglalások koordinálása és a parkolóhelyek adminisztrációja.
• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése.

• Több éve sikeresen működő kiskereskedelmi bolthálózat koordinálása, támogatása
• Értékesítési és logisztikai folyamatok koordinálása
• Alkalmazottak felvétele, tréningje
• Üzletben való aktív értékesítés- beosztás szerint
• Üzletek árukészletének figyelése, folyamatos készletoptimalizálás

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Partnerek felé számlázás
• Banki tételek és pénztári bizonylatok könyvelése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések támogatása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítésében való részvétel
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése

Vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetésük Tájékoztatás, ajánlások, élményfokozás Számlázás, adminisztráció, készpénzkezelés Programok, szolgáltatások értékesítése Visszajelzések, panaszok kezelése...

• Plazmaadók tájékoztatása a plazmaadás folyamatáról, az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Alkalmasítás esetén vénakontroll és előírás szerinti vérvétel elvégzése
• Vénabiztosítást követően a plazmaferezis folyamat önálló elvégzése
• Szükséges adminisztráció elvégzése

• Gyártósori gépek és berendezések elektromos és mechanikus hibáinak gyors és szakszerű elhárítása
• Villamos hibakeresés gyártósori gépeken
• A tervezett, megelőző karbantartási feladatok elvégzése
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Check in, check out folyamatok lebonyolítása
• A vendégigények magas szintű kiszolgálása
• Foglalások, foglalási rendszerek kezelése, riportok készítése
• Számlázás és pénztár szakszerű kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• E-mailek fogadása és megválaszolása , telefonok kezelése
• Csak nappalos műszak

• Élelmiszerek és takarmányok műszeres analitikai vizsgálatainak előkészítése. Alkalmazott főbb technikák: SPE, folyadék-folyadék extrakció, fotometria, és egyéb általános laborkémiai műveletek
• Kalibrációk elvégzése, standard oldatok készítése és dokumentálása, valamint lejárati idők nyomon követése.