Adminisztrátor állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Egy nagyon összetartó és vidám csapat tagjaként: A területhez tartozó HR partnerek támogatása adminisztratív és napi operatív feladatok elvégzésében.
• Munkaviszony létesítésével, megszűnésével, módosításával kapcsolatos feladatok támogatása, be- és kiléptetések folyamatának támogatása.

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• PCR és Elisa laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• STD vizsgálatok végzése - HIV, HEP B/C, Syphilis, Chlaymdia, Gonorrhea, Trichomonas, Mycoplasma
• Minták feldolgozása, PCR és Elisa vizsgálatok végzése, a vizsgálatokhoz tartozó adminisztráció

• hulladékudvar-kezelők napi munkájának koordinálása és felügyelete,
• lakossági ügyfelek kiszolgálásának szakmai támogatása, problémás helyzetek kezelése,
• hulladékátvételi, -mozgatási és -kezelési folyamatok ellenőrzése,

• Megtervezed a fuvarozói kapacitásokat heti–havi szinten, előre gondolkodva és a raktári kapacitásokat is figyelembe véve.
• Szállítási útvonalakat és rakományokat optimalizálsz, hogy kevesebb költséggel, hatékonyabban működjön a szállítás.

• AV projektek előkészítésének és teljes körű adminisztratív támogatásának ellátása;
• Ajánlatok (quotes) összeállítása, árazása és nyomon követése;
• AV projekt érintettekkel való kapcsolattartás (külső és belső ügyfelekkel egyaránt);

- Munkakör LEGFONTOSABB FELADATA, hogy a projektek határidőre, kiváló minőségben, és a kiadott ajánlati költségvetés szerint készüljenek el - Építési projektek kivitelezésében való részvétel megrendelői, alvállalkozói, beszállítói kapcsolattartás, - Alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése,...

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

Napi üzemeltetés és incidenskezelés: Az üzemeltetés során felmerülő változásigények implementálása, incidensek gyors megoldása és a problémakezelési folyamatok aktív támogatása....

• A mindenkori hatályos jogszabályok alapján a medikus és szakorvosképzéssel kapcsolatos teljeskörű adminisztráció és koordinálás, illetve a szakorvos képzésben résztvevő fekvőbeteg osztályok akkreditáltatásának adminisztratív ügyintézése. A RENY program napi szintű kezelése. • A munkaerő...

• a termelési terv teljesítése az erőforrások optimális és hatékony felhasználásával
• a gyártási tevékenység nyomon követése
• a termelékenység és a minőség biztosítása
• 10 – 20 fő beosztott munkavállaló munkájának napi szintű koordinálása

• Nemzetközi vevőkörrel dolgozó Sales csapat támogatása
• Rendelések menedzselése és adminisztrációja
• Riportok és kimutatások készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal

Ha szereted, hogy egy munkakörben nincs két egyforma nap, jól átlátod a folyamatokat, precíz vagy, és szívesen támogatod egy cég napi működését, lehet, hogy pont téged keresünk. Feladataid lesznek: • pénzügyi adminisztráció és számlakezelés • könyvelés támogatása • utalások előkészítése •...

• Meglévő ügyfelek felkeresése telefonon keresztül, ügyféligények felmérése
• Ügyfelek tájékoztatása az új termékekről, változásokról
• Igény szerinti időpontok kezelése a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatban
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Számlázási feladatok teljes körű ellátása
• Ügyfélelégedettség biztosítása a pontos, időben kiállított számlák vonatkozásában
• Számlázáshoz kapcsolódó ügyfél és szerződéses adatbázis napi szintű karbantartása
• Rendszeres adatszolgáltatás (havi, negyedéves, éves riportok) teljesítése a MEKH felé

• Számlaadatok feldolgozása és rögzítése vállalati rendszerekben
• Beérkező payment queryk kezelése
• Kapcsolattartás nemzetközi csapatokkal
• AP folyamatok támogatása
• Egyszerű napi riportok kezelése
• Egyéb adminisztratív és operációs feladatok ellátása
• Csapat támogatása invoice operation területen

• Vásárlóink segítése a legjobb motoros ruházat kiválasztásában
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel telefonon és e-mailben
• Termékek kihelyezése az üzletben, árukezelés
• Az üzlettér és a munkaterület rendezetten tartása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Export és import szállítmányozások szervezése
• Napi szintű egyeztetés a készletgazdálkodási-és beszerzési osztállyal
• Kiviteli dokumentumok elkészítése (pl. fuvarlevél, vámkezelési megbízások, származási okmány, ATR, EUR.1)
• Úton lévő szállítmányok követése

• Az ügyfelek kapcsolódási szolgáltatásainak (szerződések, számlázás, kárigények) kezelése (Fleetboard, My Truck Point, Truck Live);
• Nem technikai jellegű Goodwill kérések kezelése;
• Connectivity szolgáltatások adminisztrációja és számlázása az ügyfelek felé;