Administrator állás, munka

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása egyrészt személyesen, Budapest 12. kerületi irodánkban, ill. heti 2-3 nap telefonon
• bejövő hívásokkal vagy az ügyfélszolgálat nyitva tartásának alkalmával történt ügyintézéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A betöltetlen álláshelyek meghirdetése, állásinterjúk szervezése folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel, hivatalos állásajánlatok kiküldése;
• Onboarding folyamatok menedzselése, a teljes beléptetési folyamat lebonyolítása;

• Munkavégzéshez szükséges információ elsajátítása, azok folyamatos frissen tartása
• Bejövő és kimenő hívások fogadása, indítása VCC Live rendszerben (napi 100-120 db hívás)
• Adatbázisok szűrése, frissítése (kimenő hívások indítása)

• Alapanyagok, félkész- és késztermékek szakszerű mintavétele és vizsgálata
• Fizikai és kémiai laboratóriumi mérések önálló elvégzése a vonatkozó előírások alapján
• Mérési eredmények pontos dokumentálása, adminisztrációja
• Eltérések felismerése, jelzése és szükség esetén javaslattétel a megoldásra

• Bejövő számlák érkeztetése, egyeztetése és könyvelése ERP rendszerben, beleértve az anyagszámlák kezelését is
• Banki utalási rendszer kezelése, valamint eseti kapcsolattartás a bankkal
• Vevő-, szállító- és készletanalitikák ellenőrzése és karbantartása

• Vevőkkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás,
• A beérkező megrendelések fogadása
• Árajánlatok készítése
• A munkakövető rendszerben történő adatbevitel
• A beérkező megrendelések technologizálása, a szükséges műszaki adatokkal való kiegészítése
• Munkatáska összeállítása

Vendéglátással, közétkeztetéssel, élelmezési szolgáltatással foglalkozó cégcsoport keres élelmezési koordinátor munkakörbe kollégát   - szolgáltatásokkal kapcsolatban felmerülő adminisztrációs folyamatok felügyelete - tálalókonyhák, munkaszervezésében és vezetésében való részvétel - a telephelyeken...

• Segítünk elsajátítani a munkához szükséges információkat, és támogatunk abban, hogy mindig naprakész maradj
• Telefonos toborzás keretében bejövő és kimenő hívásokat kezelsz az általunk biztosított rendszerben

• Bejövő hívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Kimenő hívások indítása ügyfélkapcsolati és ügyintézési célból
• Ügyfelektől érkező e-mailek szakszerű megválaszolása
• Webáruház rendeléseivel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• Termékek ellenőrzése (kicsomagolás, állapotfelmérés)

• HP szerverinfrastruktúra üzemeltetése
• IBM Power rendszerek működésének biztosítása és felügyelete
• VMware alapú virtualizációs környezet kezelése
• Kritikus rendszerek folyamatos és stabil működésének biztosítása

Telepítési, karbantartási, és szervizelési projektek teljes körű menedzselése, országos szinten Műszaki és hibajavítási feladatok elvégzése országos szinten, Kapcsolattartás az ügyfelekkel a munkavégzés során, Technikai ügyeleti szolgáltatás ellátása a vállalat partnerei számára, Javításhoz,...

• Kimenő és beérkező áruk mozgatása, rakodása, targoncázási feladatok ellátása
• Szállítólevelek és raktári dokumentumok kezelése, adminisztrációja
• Anyagmozgások és készletváltozások rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Készletek napi ellenőrzése és nyilvántartása

• 40 perces köredzések vezetése
• Vendégek motiválása és segítése edzés közben
• Gépek biztonságos használatának felügyelete
• Személyre szabott segítség nyújtása különböző korosztályok számára
• Első konzultációk és próbaedzések megtartása, bérletek eladása
• Közösségépítés, vendégekkel való kapcsolattartás

- A rakomány számlázása, összekészítése, átadása, átvétele, ellenőrzése és kiszállítása a régióban PDA használatával - A jármű előkészítése, útvonalterv készítése, illetve a megadott útvonalterv betartása - Menetlevél/fuvarlevél rendszeres vezetése, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése -...

• Áru átvétele a raktárban, kiszállítása, adminisztrációja
• Autó rendszeres ellenőrzése (olaj, víz) és takaríttatása szerződött partnernél
• Reggel 4 és 6 óra közötti felpakolás

• Raktári folyamatok működtetése, optimalizálása, leltárak lebonyolítása,
• Raktári rend felügyelete,
• Raktári adminisztráció elvégzése, a raktármozgások nyomon követése, rögzítése,
• Alap-, csomagoló- és segédanyagok ki és betárolása,
• Beérkező anyagok mennyiségi és minőségi átvétele, dokumentálása,

• Fagylaltok, büféáru értékesítése
• A pult tisztán tartása és a fagylaltok megfelelő tárolása
• Sütemények kezelése, megfelelő tárolása
• Napi nyitás elvégzése
• Napi pénztár zárás
• A vásárlók kiszolgálása és az értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció ellátása

Az ügyvezető és a kollégák napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása Bejövő e-mailek kezelése, továbbítása és visszajelzés küldés Bejövő rendelések rögzítése, szállítólevelek készítése, számlázás és egyéb céges dokumentumok előkészítése, rendszerezése Kapcsolattartás a partnerekkel és...

• A társaság napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Bérlőkkel kapcsolatos számlázási és dokumentációs feladatok előkészítése
• Bejövő és kimenő levelezések kezelése, iktatása
• Beérkező számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Kimenő levelek, értesítések, egyszerűbb hivatalos iratok előkészítése

Adatrögzítés adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés ...