Trainee állások, munkák XXIII. kerületben

• Coordinating day-to-day IT operational tasks, including system checks, updates, and user support
• Managing IT service requests and tracking their progress through ticketing systems
• Providing first-line support for hardware, software, and network-related issues

• Administrative support to the marketing team
• Managing invoices, contracts, and purchase orders
• Supporting marketing campaigns
• Managing inventory of product samples and POP materials
• Collecting materials and information for presentations
• Supporting preparation of monthly reports and analyses

Mit fogsz csinálni:- Új üzleti lehetőségek feltérképezése, kapcsolatépítés vállalati ügyfelekkel- Részvétel a tárgyalási folyamatokban, üzleti igények feltérképezése, személyre szabott üzleti megoldások bemutatása- Szerződéskötési folyamat menedzselése, zökkenőmentes ügyfélélmény biztosítása-...

• Napi szintű könyvelési feladatok operatív ellátása felkészült csapat támogatásával
• Közreműködés havi és éves zárási folyamatokban, valamint kimutatások és riportok összeállításában
• Részvétel mérlegszámlák egyeztetésében, alátámasztásában és rendezendő tételek kezelésében

• kapcsolatfelvétel és -tartás a potenciális ügyfelekkel
• lead generálás a partnercég részére
• online felületeken projektmunkák kezelése

• Telefonálsz az adatbázisunkban szereplő emberekkel
• Beszélgetsz velük és megismered, mit keresnek
• Felkínálod nekik a hozzájuk illő munkalehetőségeket
• Kezeled és frissíted az adatokat a szoftverünkben
• Segítesz abban, hogy a megfelelő ember a megfelelő munkára kerüljön felvételre

Együttműködés a tanácsadó és manager kollégákkal a projektek sikeres megvalósítása érdekében, az ügyfelek magas elvárásainak kielégítésével és lehetőség szerint azok túlteljesítésével....

• Leading the Compliance Team (2 FTE and an intern) and ensuring continuity of all critical Compliance & Integrity activities
• Acting as the main liaison with Porsche Holding Salzburg and Volkswagen Group compliance teams

• Részvétel a biztosító partnereivel kapcsolatos elszámolások könyvelésében, valamint a biztosítástechnikai be- és kifizetések számviteli folyamatainak megismerése
• Jutalékelszámolási és jutalékellenőrzési feladatok támogatása
• A havi zárási folyamatok támogatása, egyeztetések és adatkigyűjtések készítése

• Vámtevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs teendők ellátása
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Dokumentáció archiválása
• Ügyfélriportok készítése
• Postázás
• Nyomtatás

• A kollégák napi szintű adminisztratív feladatainak támogatása,
• Csoportunk vállalati ügyfelek kiszolgálásával foglalkozik így lesz lehetőséged ezen ügyfélkörrel kapcsolatos feladatok megismerésére és későbbiekben a velük való kontaktálásra,

• As our colleague, you will gain experience from working on a wide variety of assignments.
• Participating and assisting in valuation and financial analysis.
• Participating in the formulation of applicable valuation approaches and assumptions.

Ezek lesznek a feladataid: •A Supplier Quality Engineer (SQA) csapat napi munkájának támogatása. •Beszállítói reklamációk nyomon követése és adminisztratív támogatása. •Minőségügyi adatok, mutatók (KPI-ok) gyűjtése, elemzése és riportok készítése. •Kapcsolattartás társterületekkel (beszerzés,...

• Vállalati biztosítási szerződésekhez és állományhoz kapcsolódó adatok rögzítése és kezelése a belső rendszerekben
• Beérkező megkeresések és dokumentumok feldolgozása, szükség esetén kapcsolattartás az érintett kollégákkal és partnerekkel

• Marketing- és kommunikációs projektek támogatása
• Sajtóanyagok előkészítése, sajtókapcsolatok támogatása
• Belső kommunikációs feladatokban való részvétel
• Online kampányok és hirdetések előkészítésének, adminisztrációjának támogatása
• Rendezvények szervezésének támogatása

• Analitikai dokumentációs osztályon adminisztrációs feladatok
• Adatbázis-kezelés
• EMA PMS adatbázis töltés
• Medical Device és Site registration migrációs feladatok előkészítése
• Veeva Active Dossier baseline előkészítése.

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

• Részvétel az eszköz- és karbantartás-menedzsment szoftverek működtetésében, adatok és karbantartási tervek naprakészen tartása.
• Villamos kapcsolási rajzok készítése és módosítása AutoCAD program segítségével.

• Gyógyszerhatóanyagok, és gyógyszerkészítmények stabilitási programjának adminisztrációjában való részvétel
• Stabilitási minták kezelése
• Stabilitási dokumentáció elkészítése
• Stabilitási eredmények/reportok, adatközlések elkészítése

• Riportálással kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• 100-200 fős személyes, illetve online rendezvények szervezésének támogatása
• Projekt portfoliómenedzsment folyamat működtetésének támogatása