Office asszisztens állások, munkák Budapesten

• beérkező postai és közvetlen küldemények átvétele
• postabontás, küldemények (postai és elektronikus úton) érkeztetése és iktatása
• ajánlott és tértivevényes küldemények nyilvántartása
• érkezett küldemények belső kézbesítése szervezeti egységenként
• kimenő küldemények gyűjtése, bérmentesítése

• Külföldi értékpapírügyletek ellenőrzése, instrukciók beadása és elszámolása
• Külföldi bankon keresztül kötött ügyfél ügyletek Clavis feldolgozása, elszámolása, teljes körű egyeztetése, ellenőrzése.
• Devizás esedékesség fizetés kezelése (kamat-, tőke- és lejárat lebonyolítás és analitikus könyvelés)

• Check and approve foreign and local currency payments in CEE region using numerous e-bank platforms, SWIFT channel and TIS payment platform.
• Run KYC process with selected bank partners of MOL Group, ensure up to date list of company representatives and bank signatories.

• Investigating and resolving issues with wrongly supplier setup
• Investigating, resolving or escalating Oracle Accesses
• Managing the approval hierarchy
• Creating new position in Oracle, location for new CC, Item category
• Ensuring 100% compliance to Audit and any other regulations the process deals with

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• egyeztetési feladatok elvégzése (értékpapír állományok, bankszámlakivonatok, ügyfélegyenlegek, jutalékelszámolások)
• jelentéskészítésben való részvétel
• IT fejlesztésben, tesztelésben való közreműködés

• Vendégek kiszolgálása, beléptetése
• Kassza kezelés
• Áru átvétel
• Leltár kezelése
• Délelőtt-délutános műszak( 8 óra munkaidő )
• 2 telephelyen

• recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása)
• belépőkártya kezelése
• parkolórendszer kezelése
• bérlőkkel való kapcsolattartás
• futárok koordinálása, fogadása, indítása

• A CRP rendszer teljes körű kezelése és naprakészen tartása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, számszaki kontroll
• Számlázási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás céges partnerekkel (könyvelő, munkavédelem, autókölcsönzők, stb.) - német nyelven is!

• Építési engedélyezési terv, építési engedély és a kiviteli terv egymásnak való megfelelésének ellenőrzésében.
• Alvállalkozói- és beszállítói árajánlatok műszaki tartalmának ellenőrzésében, együttműködve a beszerző kollégákkal.
• Anyagok mennyiségi legyűjtésében, ellenőrzésében.

• Approach all encounters with guests and associates in a friendly service-oriented manner
• Maintain high standards of personal appearance and grooming
• Comply at all times with Hyatt standards and regulations to encourage safe and efficient hotel operations
• Complete the Night Audit checklist

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítésében meglévő és új ügyfeleink részére.
• Jelzálog ügyletek teljeskörű kezelésében, a tárgyalástól a kifolyósításig.
• Szerződések és teljes dokumentációk elkészítésében.
• Az értékesítési kampányok feldolgozásában.

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

• Kezeled a vendégek telefonos és e-mailes foglalási igényeiket
• Visszaigazolod a foglalásokat, egyéni ajánlatok készítesz
• Ellenőrzöd és frissíted a partner- és vendégadatbázisokat

• a bank deviza és HUF nostro pozíciójának napi szintű vezetése
• napi nostroszámla rekonsziliáció
• eltérések rendezése, kamat és költség feladások
• vostroszámla menedzsment
• VIBER kapcsolattartás
• CLS megbízások kezelése
• cashpool átvezetések, jutalék, kamat és költség könyvelés

• Napi operatív működés támogatása (pl. beosztáskezelés, orvosi lefedettség biztosítása, munkaszervezés)
• Kapcsolattartás partnerekkel, intézményekkel és orvosokkal
• Riportok, kimutatások, statisztikák készítése a menedzsment részére
• Folyamatok dokumentálása ésmanagement adminisztratív támogatása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Ügyvédi Iroda azonnali kezdéssel asszisztenst keres. ...

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Műszaki és adminisztratív dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• Papír alapú adatok rögzítése webes adatbázisba