Asszisztens it mérnöki üzletág állások, munkák Budapesten

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

vérvételi feladatok ellátása...

• vérkészítmények teljes körű előállítása terápiás célú felhasználásra
• az előállítás folyamatához kapcsolódó kiegészítő laboratóriumi feladatok
• dokumentáció kezelés

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Szakorvosaink munkájának teljeskörű háttértámogatása 
• Asszisztensi közreműködés a vizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• Páciensek - empatikus hangvételű - telefonos és személyes tájékoztatása
• Páciensek fogadása, és felkészítése a vizsgálatokra
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása

• Asszisztensi feladatok ellátása, vezetők munkájának elősegítése
• Nyomtatványok készítése, sokszorosítása, eljuttatása partnerek részére
• Értékesítést támogató anyagok, prospektusok, termékleírások készítése
• Szerződések kezelése, dokumentálása, szerződéses partnerek adatainak nyilvántartása

• cégek könyvelése szenior kolléga támogatásával
• később már adóbevallások és beszámolók készítésére is lesz lehetőséged
• természetesen az auditok támogatásában is számítanak majd rád

• Support and manage all hotel purchasing processes under the supervision of the Purchasing Manager
• Conduct supplier research, develop alternative suppliers, and perform price comparisons
• Review daily purchase requests and ensure timely procurement
• Perform market price analysis to optimize costs

• Supervising and supporting electrical experts and mechanics
• Helping in special airport equipments repair
• Keeping regular contact with Manufacturers of company equipments
• Providing interpretation and understanding of English technical documentations

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• rendezvénycsapat munkájának napi szintű adminisztratív támogatása
• aktív részvétel rendezvényeken belföldön és külföldön, helyszíni operatív segítségnyújtás
• szerződések, számlák és költségtáblák rendszerezése, aláírásra előkészítése és rögzítése

beszerzés adminisztrációs támogatása: a csapat tehermentesítése a dokumentációs feladatok alól, hogy ők a beszerzésre fókuszálhassanak...

•Preparation of accounting documents for bookkeeping •Reconciliation of invoices and reports •Management of contract registration system •Registration of tangible assets, management of asset movements •Office operational tasks •Organization of employee programs, hospitality...

• Maintain the smooth running of the daily work of the department
• Facilitating travels abroad and countryside visits
• Scheduling internal and client meetings
• Handling billing, financial administration and reporting
• Some personal assistant tasks are included
• Assisting proposal, contract preparation

• Extensive data entry and database management (core responsibility of the role).
• Upload, register, and update documents in designated digital platforms and databases.
• File, organize, and maintain correspondence and legal documents in a structured manner.
• Prepare, process, and follow up on invoices.

- Daily Support: Assist the finance team with day-to-day operations. - Invoicing Process Management: Oversee the invoicing process on a daily, termly, and yearly basis for all services provided by the school. - Cash Movements: Maintain precise records of all cash movements. - Record Keeping:...

• Support staff team meeting operation
• Project-oriented contract management. Participate in project supply solution design, manage the delivery schedule and risks, and provide solutions for customer specific requirements

Providing comprehensive administrative and executive support to the General Manager and members of the management, as well as coordinating the day-to-day operations of the office and responsibly performing office management duties....

• Maintain and update financial records and support bookkeeping processes.
• Process incoming and outgoing invoices, ensure approvals are in place, and track payment deadlines.
• Record financial transactions accurately in internal systems and maintain a clear audit trail.

Inventory & Demand Planning: Monitor stock levels and forecast demand to prevent shortages or overstocking, Support production planning by ensuring timely availability of materials....